今年时间过得特别快,一过完春节,差不多就3月份了。圈外不少学员都说,上班第一周实在太忙了。 <R]m(
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然后就有人问:圈圈,你创业要对外融资、对内管理,自己还要做课程、写文章、做演讲,而且圈外几十个学员群,还能经常看到你发言,时间是怎么安排的? +c))fPuV
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这个问题,从我过去做咨询到现在创业,就不断被人问起。所以今天就来写写时间管理,而且我立个flag:从时间管理的认知到技巧,争取只用一篇文章写清楚,以后再也不写这个话题。 $Q/@5f'T`9
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先抛结论:大部分人的时间不够用,不是时间管理的问题,也不是能力不足的问题,更不是意志力的问题,而是源于几个认知误区。 -i`jS_-Cv-
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误区1:高估效率的重要性、低估思维的重要性
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有次同事跟我说,他工作效率很低,经常加班,但每天的to do list里还是会剩下一大堆未完成任务。我跟他说,我的工作效率更低。 uCDe>Q4@/
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他死活不信,于是我连续一周,记录了自己的时间流水。一周下来,盘点了一遍,平均每天的有效工作时间在6.5个小时。 T)\}V#iA*
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所谓有效工作时间,就是真正全神贯注、有产出的时间,像是上厕所、吃零食、接电话、跟同事说话、发呆、任务之间切换、被别人问问题等等,都是非有效时间。 '5BD%#[
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6.5个小时有效,非常高效啊!不过,我可是一天工作12小时的人……看了这个数字,他才相信,我的效率是真的低。 ty,oj33
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实际上,如果你是脑力劳动者,你的工作不是重复劳动,那么你的大部分时间都是浪费掉的。因为思考是讲究状态的。 ddfGR/1X
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今日头条的创始人张一鸣,说他经过反复调试,最佳的效率状态是心情处于轻度喜悦和轻度沮丧之间。 -Q n-w3~&
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运动员在大赛之前都会调节自己,让自己达到比赛的最佳状态,其实普通人一样如此。 ,W}:vdC
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我们在思考一些困难问题的时候,需要全身心投入,而全身心投入往往是体能、情感和思维三者的配合:太饿或者太饱的时候,很难思考;生气或兴奋而无法平静的时候,很难思考;思维还停留在昨晚的电视剧情节上,仍然很难思考。 y0d=
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反而是一些不用思考的重复工作,恰恰有可能一直高效。 ,m=G9QcN
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比如给客户写一份行业分析,给你一个模板,然后百度相关的信息填进去,你一天可以分析5个行业;但如果让你做得深度一些、有自己的见解,一天下来可能真没什么产出。 N(7 XILC
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看起来前者更加高效,但这种看起来高效且重复的劳动,会让你的思维能力长时间停在舒适区,思维的肌肉因为缺乏锻炼而萎缩。 pN[WYM?[
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何况,未经思考的报告,就不会得到老板和客户的认可,继而引发接下来一系列的问题等待解决,徒增了工作量。 bTum|GWf
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所以,过度关注工作效率、忽视思考效率,是我们浪费时间的原因之一。 1C<cwd;9
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因为对效率的极致追求,会导致我们给自己分配很多任务,进而觉得时间短、任务重、需要提高效率,所以开始赶工,完全放弃了看似无用思考,一头扎进去做事。 n5$#M
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但因为没有思考,所以做事方法有问题,事情做不完、问题越来越多。最终,很多人开始寻求各种效率工具来帮助自己,以至于在工具上花费了巨大精力。 x(Bt[=,K3
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所以,把目光从“效率”上面拿开,不要纠结一天做了多少个任务,转而关注“价值”,看看自己一天的价值产出有多大,才是真正省时间的做法。 PQ4mNjXN
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误区2:高估意志力、低估驱动力 ;ek*2Lh
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我们常常会觉得:自己意志力太差,浪费了很多时间。比如很多人会纠结早起问题,他们希望自己早起之后可以去锻炼、去背单词、去看书,然而却因为早上起不来,所以没有做这些事情,最终把问题归咎于“自己不能早起”。 2`4m"D tA
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我之前做咨询的时候,觉得自己没有海外读书的经历,没有其他同事的英文好,所以就早起学英文。 [[$CtqLg
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折腾了两周,总算能够挣扎着起来,可后来发现,自己是做到早起了,但起来之后开始东收拾、西磨叽,最终也没读得进几篇英文。 |`LH|6/
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后来自己接了一个项目,对方CEO是法国人,每2周就需要跟对方汇报项目进展、结论等等,每次汇报需要提前几天准备,所以我几乎每天都在花时间演练英文演讲。 ^lHy)!&A
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所以,不学英文的原因,不在于我不能早起,而在于学英文的动力是不是足。 "
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我跟一个纠结早起问题的朋友说:你早起是要做什么呢?如果没什么可做,为什么要早起呢?如果真有那么重要的事情做,你又怎么会起不来呢? e(t}$Q=
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实际上,人的意志力是有限的,任何让自己坚持的事情,都会消耗能量。比如工作太久之后,会想吃垃圾食品,想玩游戏或者看偶像剧,开始控制不了自己,就是因为意志力被耗光了。 ).71gp@&
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当你坚持早起的时候,其实不是“早起”这件事情累着你,而是“坚持”这件事情累着你了,所以如果你早起靠的是意志力,而不是真的要去做某件事情,那么你会把有限的意志力消耗在“坚持早起”这件没有实际产出的事情上,导致在其它重要事情上没有足够的意志力可用。 tJ^p}yxO
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很多事情靠的都不是意志力,而是驱动力。 h!w::cV
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驱动力来自哪里呢?有你的动机,你的人生/事业目标,有deadline,还有外部环境等等。 <O1R*CaP
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比如,我找到的人生目标是给他人带来正面影响,然后我开始做圈外,这个目标驱动我克服创业中一个又一个困难。 3k1e
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再比如,想提升自己的演讲能力,那就去答应做一个演讲,为了不在上百人面前丢脸、为了演讲deadline,你会有驱动力好好练习的。 '`2KLO>!
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还比如,想让自己坚持学习,那就跟你的朋友组对,每天把学到的东西讲给对方听,这对成就感驱动的人很有效,圈外很多学员就是这么做的。 AQ'%}(#0
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总之,别太相信自己的意志力,而要找到自己的驱动力。 a:cci?cb
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误区3:高估自己的认知、低估原则的作用 <