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主题 : 做施工企业质量安全内业资料不能两张皮
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楼主 发表于: 2018-05-22  

做施工企业质量安全内业资料不能两张皮


做施工企业质量安全内业资料不能两张皮
北京新机场北线高速公路工程项目    牛耸丽
【摘要】  完善工程质量安全资料是做好整个工程的一个重要组成部分,工程资料的真实完整是该项工程的文献资料,只重视完成实体工程而忽视内业资料的搜集整理是工程的大忌。随着我国施工企业标准化、文明化施工要求的不断提高,做好一项工程的内业资料也显得越来越重要。
【关键词】搜集施工企业 质量安全 内业 资料研究
无论什么工程项目,工程做完了,在交付业主时,不但要交付实体工程,同时也要交付这项工程的全部技术、质量安全资料。但当前存在的问题是,往往实体工程交付容易通过,但资料却难以一次交付,不是资料存在短缺,就是资料中有许多漏洞,例如数据有误、分部分项工程存在漏项、缺项或是组卷方式有误等,由此,给实体工程正常交付带来很多麻烦。更有不近人意的地方是还会出现一些假数字,这就会使业主对施工企业的能力、信誉、乃至整体形象产生怀疑。
做好工程质量安全资料一直是困扰当前一些企业的一个难题。问题的出现,笔者以为大致可以分为以下几种原因:一是人们对干实体工程重视程度高,对资料收集重视程度不够有关。这是一个观念问题。许多人认为,只要把活儿干好了,其它什么事都是小事。所以,一些项目领导强调干活多,关注资料搜集整理少。虽然也安排了专人负责整理资料,但只是整理,而却难以及时、准确、真实地搜集到现场每天都在发生着的一些相关资料。因为整理资料的人多数不在现场,而在现场的人又不做资料,这样的两张皮现象导致许多质量安全资料不齐全,不真实,不及时。这是直接导致以后工程资料的归档没有原始数据的一个重要原因。二是错误地认为只有建设单位和上级部门下达的文件命令才是重要的。不知从什么时间开始,人们好像只重视上下级关系,而忽视了工作现场。认为现场的资料可以再补、再编,先把上级、业主、领导要求得事办好了再说。其实,做好质量安全资料工作,恰恰最重要的关键在现场。如果质量安全这样的专业没有现场的数据作支撑,这会直接造成资料短缺,资料空泛,没有真实、实际工程数据,进而影响归档的真实性与完整性。事实上,施工进展中的原始记录、技术数据等才是最重要的第一手资料。三是多数工程任务紧,工作人员压力大,都在忙于抢工期,赶进度,出效益,做实体工作,无暇顾及及时整理资料。当下许多企业都在强调项目的经济效益,任何一个项目管理者也都首先想到要减少人员,减少开支,总希望通过有限的工作人员白天工作,晚上加班做资料,把工作做完。实际上,许多时候都是事与愿违。工作人员在短期内昼夜加班可以,但长期这样恐怕不太现实。上面催得紧了,大家加个班,上面追得松了,职工们也会放松要求。本着人的客观生理状况而言,一个人如果长期处于紧张状态下也容易产生错误。加上人的自然堕性,人们也会自然放松对自己的要求。所以,人手不足也是造成现场资料编制整理滞后的一个重要原因。
鉴于以上原因,笔者以为可以从下几个方面考虑进行改进。
一、一个项目的质量安全管理资料要全员做。做好项目的质量安全控制是全员的事,谁主抓这项工程,谁最清楚这里面的细节。谁是这项工程的负责人、具体落实人,谁最清楚这项工作的各个质量安全环节。让抓这项工作的人来搜集质量安全资料,就最及时、最准确、最真实。凡从事技术、质量安全的人员天天都在现场,由具体负责实施的人把当天的资料带回来,交给在家整理资料的人,由负责整理资料的人根据专业要求来逐项整理,才不会发生干活的人只管干活,整资料的人只管整理资料这样两张皮的现象。要实现这一目标,第一,需要项目管理者高度重视资料整理工作,不断向每一个负责该项工作的人强调真实记录数据的真实性与必要性和及时性,提高人们对这项工作的思想认识;第二,要把这项工作用制度确定下来,组织大家学习制度,认同制度,形成每个人的自觉行为;第三,要定期或不定期地检查每个人的落实情况,发现好的及时表扬,给予肯定,发现问题的要及时纠正。不能等出了问题再解决,要做到预防为主;第四,要规范整理资料人的操作要领,定期检查、评估、交流资料整理中存在的问题、方法与经验。做到以上几点,就为全面提升质量安全资料管理工作打下良好的基础。我所参与的滨玉四标改建工程就严格实施“管生产就要管质量安全”和“质量安全生产人人有责”的理念,项目部制定了项目负责人带班制度,项目负责人除了记录当天工地施工与隐患情况外,还要参与天津市交委、质监站、建设单位等组织实施的各种专项检查,以身作则,从而确保资料的真实性和及时性。
二、一个项目的质量安全管理资料要现场做。质量安全管理资料要做在现场,而不是在办公室里编。做好质量安全管理资料是做好整个工程的一个重要部分,不是光把工程干完了就完了,它是一个整体,它的许多数据真实地反映着一个工程在实施过程中的各个环节。所以,我们在平常就要对工程施工现场的环节与流程现场记录,因为现场作业是个动态,上午这样,也许下午就变了,今天这样,明天也许就变了,所以,负责人现场记录情况变化、工程进展,最准确。我们有的时候,现场工程技术人员、质量安全管理人员好像也在做,但白天忙一天,晚上回去忘了,或是晚上又有别的事情要做,来不及告知做资料的人,第二天忘了,再去现场时,现场的情况又发生变化了。所以,三天后即使补报上来的数字也难以保证它的正确性了。为此,笔者建议,项目要配足配齐人员,谁负责的项目,谁做资料,也是一种可行的办法。因为你在做的你最清楚,最有发言权,由你自己做才最真实可信。你干活,让别人为你的项目做资料,永远也是缺这少那。以滨玉公路改建工程四标段为例,项目部安全员每天认真巡查并记录当天日志,包括施工内容、安全隐患、领导检查、上级文件的传达、施工机械的运作情况、隐患的整改等,这些直观的记录都为相关资料工作奠定了最原始的基础,也直接体现了现场施工状况。
三、一个项目的质量安全管理资料要分项存。质量安全资料是一个体系,而不是一锅汤,什么都往这个盒子里装,要分门别类,便于补充、便于查找。习惯上应为:前期策划、形成制度,全面布置、监督实施过程、发现问题、处理方法、整改时间与内容、反馈整改内容要做到完全闭合才算一个节段。但是,每一事物都有每一事物的特点,也不能完全程式化,还要根据不同事物的特点分别排出不同的装订顺序。有的时候还有培训、考试,有的时候还有质量安全论证、报批,有的时候还有设计变更等过程。不管是处于何种情况,资料的整理一定要分门别类,分项留存,分项保管,给予后来查找者一个清晰地运行过程,清晰地数据概念,清晰地目录图表。笔者以为:只要认真做,真实做,及时做,规范做,就一定能够为最终完全一次交付奠定基础。以我所参与的滨玉公路(山广支线-河北玉田界)改建工程四标段为例,安全资料组卷以“平安工地”为标尺,主要包括:安全生产许可条件、安全生产管理制度、安全技术管理、档案管理、政府主管部门安全专项工作五大项。每一大项下设各小项,具体规范资料的标准与内容,以此组卷,清晰明了,便于查找与整理。
四、一个项目的质量安全管理资料要经得起时间检验。顾名思义,工程资料就是记录建筑这一工程的过程、方法与数据,是为后人为解决扩容、加固、修整、新修、借鉴等准备的第一手文字资料。所以,它不仅仅是对工程施工的简单记录,它不但要保留着这一事物发展的全过程,还必须要真实可信,有待今后有问题、有需要时待查。只有真实地记录了发展过程中的每一个细节,今后在遇到修复、或有需要变更设计或加强支撑、研究地质情况等需要时,才有依据可参考。所以,做好一个项目的质量安全管理资料与做好整个工程的实体内容有着同等的重要性。
同时,笔者以为:做好项目质量安全生产全过程管理的真实记录,不但可以满足以后待查、待留,还可以准确地了解和把握施工现场每个环节的工作进展情况,有发挥指导现场生产、预知过程风险、消除事故隐患、防止材料浪费、及时调配人力资源、为决策者提供准确决策依据、全面提升施工质量安全管理水平的作用,也为提升文明施工水平、防止一系列问题发生而引起的伤亡事件堵住了漏洞,从而为保证工程质量安全和施工人员安全起到积极推进作用。

联系:北京大兴区礼贤镇黎明村西中铁十六局项目部

电话:18202276615
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