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主题 : 时间管理的四个层次,你在第几层?
敬业心离线
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楼主 发表于: 07-23  
0

时间管理的四个层次,你在第几层?

       但凡工作了几年的人,多多少少都面临着时间不够用的问题。 C_khd"  
tU~H@'  
     忙了一整天还在忙……所以,你可能真的需要时间管理 *mhw5Z=!  
hK9oe%kU~  
什么是时间管理? '>WuukC  
]zR;%p  
       维基百科是这么说:时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间是一种快速移动的资产! 3b[[2x_UU  
s"Pk-Dv  
上帝是公平的,给予每个人一天24小时的资产。但是为什么总有人抱怨时间不够用。这是值得去反思的一个问题。 2.L6]^N p(  
2Z9gOd<M~  
你拥有的时间可完全由自己支配,既然时间是一种资产,那么浪费时间必然要承担风险。规避风险的唯一途径,就是学会管理自己的时间。 Vi -!E  
M Ut^mu$86  
时间管理4个层次, 你在那一层呢? rxK[CDM,  
QO`SnN}  
01 第一层:好记性不如烂笔头 Q_|S^hx Q  
r L|BkN  
即使不做出时间安排,也要把事情记下来 xA1pDrfC/  
&l}xBQAL  
在一大堆事情中,喜欢做简单的事情,做完有成就感,遇到难的事情,一直拖,看着dealine,不到最后一刻绝不开始,所以没有时间调整,没有时间做更多的思考,事情做不完,做完了但是做不好。 8_,wOkk_B  
>U Ich  
用到的工具有便签,待办清单,备忘录等等 Ty`=U>K|  
5N</Z6f'o  
这一层总结起来就是瞎忙,感觉一直在忙,但是不出活,难活重活还是没有完成。 R\=\6("  
;%.k}R%O@  
02 第二层优先级观念 ^>}[[:(6/  
M]zNW{Xt  
也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。 WD`{kqc  
<y/AEY1  
一天中优先把重要、困难的事情做完,心情会变好,压力会减小。 F"? *@L  
FrM~6A_  
往往把重要、困难的事情放在后面做,会变得更焦虑,即使先做一些简单轻松的工作也不会真正的放松,潜意识里还在思考那些重要的困难的事情! ] Lft^,7  
u\Q**m2XP  
03 第三层时间分配 HSFf&|qqx  
-.3k vL  
做时间分配会让你工作起来更从容 (w  
kF~e3A7C  
A每天6点准时起床,6:30前完成洗漱,进行30分钟的快速阅读和30分钟的晨间锻炼后,自己再花费30分钟的时间做一些简单的早餐,8:00准时出门去上班,上班路上不慌不忙,还可以听一些音乐放松; AsF`A"Cdw<  
lD=j/    
B有睡懒觉的习惯,每天早上为了多睡几分钟,最终的结果是起床后慌慌张张穿衣洗漱,有时连早饭都没时间解决,甚至上班迟到。 rZ4<*Zegv  
n 9M6wS  
工作中也是如此,记下来所有的事情,并确定了轻重缓急,下一步就是做一个时间分配。 qnV9TeU)  
N2Hb19/k  
做好的时间分配,按照自己的步骤去做事情,会让你变得更专心致志。通过减少干扰并将注意力集中在手头的工作,可以使自己努力的效果成倍增长。记住,分心是梦想的杀手。 _qNLy/AY  
r}Av"  
即使遇到紧急插入的事情,也应该花一分钟记录在日程表上,做一下轻重缓急的划分,千万不要盲目的投入到新的任务中,每个人要做的事情都有很多,适当的时候要学会说:“NO、稍等一下我做一下时间安排、这项任务我安排在XX时间去完成您看这样行吗?”等等话语。 5ml}TSMu'  
bncFrzp#o  
一旦答应别人立刻去做又没有精力去做,反而不好,不如做一下时间规划,于己于人都便利高效。 K0a 50@B]  
sUMn (@r  
04 第四层,跳出“时间管理”的定义,与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于“精力管理”。与其着重于时间与事务的安排,主张把重心放在维持产出与产能的平衡上。 (fb\A6  
1"PE@!]  
GTD的创始人戴维·艾伦(David Allen)指出,“时间”和“管理”连在一起会误导人们以为“时间管理”是要对时间进行管理,而时间是无法进行管理的。这一概念实际上意味着它是“管理我们自己的活动,以确保它们是在规定期限内完成,这是一个难以管理的持续的资源”。 1OS3Gv8jc~  
TnAX;+u  
对于大多数人来说,每天的日程,基本是差不多的,所以在时间是不变的前提下,状态的维持和提升,带来的效益更大,所以说做好时间管理,不在于管理时间,更重要在于管理好你的精力。这才是时间管理的本质。 feHAZ.8rp+  
RjHpC7b*%  
那如何才能管理好我们的精力? ,Yz+?SmSZ&  
o|C{ s   
心理学家把人的注意力分成“主动注意”和“被动注意”。前者是主动集中注意力,后者是指对外界刺激自然而然的反应,无需刻意付出努力。 I%xJ)fIK  
W{aNS@1  
最简单的例子就是刷抖音。为什么很多人刷抖音,心理想好,我就刷10分钟,可是一看就是几个小时,时间过得飞快,也不觉得累?因为它的画面、声音加在一起,构成了一种强有力的新鲜刺激,10秒半分钟给你一个新的刺激,时刻在调动着我们的“被动注意”,毫无压力,就是爽。 f d5~'2  
5)6%D  
反之,当我们面对枯燥的工作时,就需要消耗认知资源,将注意力聚焦在工作上,摒除其它念头和外界刺激的影响。这就是“主动注意”。 &i RX-)^u  
}C}_ I:=C  
当我们觉得累,烦,不想干的时候,就是我们认知资源被消耗完了。 H:6$) #  
:"]ei@  
那么什么是认知资源? }FVX5/.'  
TaG-^bX8B  
比如说1+1等于多少,你可以直接说出来,等于2,这个没有启动你的大脑去算,因为早已存在你的记忆力了。 k6S<46}h|  
Q8i6kf!  
但是如果问你123+345等于多少,你就要开始计算,3+5=8,2+4=6,1+3=4最终得到468. 在这个过程中,你花费你的脑力进行计算,这就是对认知资源的占用。 Ymom 0g+ f  
|e >-v  
而且很多时候,我们在做一件事的时候,可能还在想别的事情,这是,这部分认知也被占用了,尽管我们没有注意到。 t`B']Ac;T  
jfamuu7  
同时做多件事, 美名其曰多核操作,对于简单的任务还行,对于复杂的任务,切换是花费认知资源的,看着像在做几件事,其实都没有做好 g!ww;_  
0 HmRl  
这就像电脑开机以后,我们打开网页,看了一会,开QQ,同时占用了电脑内存,随着开启的程序增多,你会发现电脑越来越忙,最后就卡死了。这个时候,我们要关掉其他程序,才能继续运行,或者重启电脑。 b??1Up  
P_U-R%f  
那我们怎么可以释放占用的认知资源? 5@ug1F&   
-yeT$P&|  
1)一次只做一件事情,当事情切换的时候,如果没有做完, 还有待办事项,可以把它用笔记下来,相当于告诉你的大脑,我已经记下来了,下次再做,把当前的事情从大脑清除出去。 F04Etf 2k  
iY-dM(_:]  
2)有些时候,我们脑力里面有一些念头,想法和灵感,我们觉得不错,自动就在大脑记下来,占用大脑的认知资源,我们可以把灵感记下来,不然后面也会忘记,清除这些记忆在脑子里的认知资源占用。 #ZA YP  
\BL9}5y  
3)压力记录,当我们烦,其实是有担忧问题,造成的压力,可以把原因写出来,可以缓解你的压力 <X?F :?Mk  
o6 /?WR9  
例如:我非常担心,今天跟某个客户的沟通不是太得体,会不会影响这个客户对我们公司的印象? 后续成交会不会很大的影响。 `Nj|}^A  
@^O ww(I  
那我们就可以把这个原因记下来: AM>:At Y  
PJ{.jWwD  
跟客户沟通那个地方做的不对? 对客户关系有多大的影响?有没有不就方法等等? 9[`6f8S_$  
7nmo p7  
把这些思考过程,全部写下来,你会发现,写着写着,大脑就清晰了,知道该怎么做了。 i(WWF#N 5  
y.zQ `  
所以当我们释放我们占用认知资源,提高我们认知资源的使用效率,你会发现你的工作效率也提高了,可以从容面对工作了。 kbY@Y,:w  
Qxwe,:  
时间管理分四个层次,一二三层是“术”,第四层是“道”,时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引,只有做到第四层,才能跳出时间管理,做到心智管理,才能拥有从容的人生。 a|.u;  
e\<I:7%Rg  
现在你是不是要提起笔啦 SpgVsz  
"q$M\jK#V  
1、把今日的事情都写下来 t`  Sh!e  
cQ`,:t#[  
2、分出轻重缓急 b{&@ Lm0Tn  
=F9-,"EAI  
3、做出时间分配 + '`RJ,K+[  
6 Qmtb2  
4、开始认真做日程表第一件工作同时清除其他所有工作信息
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