相信大多数人都会觉得时间总是不够用,有时甚至不确定究竟是我们在控制时间,还是被时间所控制,那么我们的时间究竟是真的不够用,还是我们真的不会用?法国作家拉布吕耶尔曾说过:“最不善于利用时间的人最爱抱怨时光短暂”,是的,我们总是在不停的抱怨时光的短暂,而忽略了最关键的那部分,时间究竟消耗在了那些事情上?笔者认为,在项目管理工作中消耗我们时间的主要有以下几点:一是做事没有主次,不分轻重缓急;二是对喜欢的事做的很快,而对棘手的事则一拖再拖;三是不授权,下属很闲,自己很忙;四是不知道如何说“不”等一系列原因导致我们总是觉得时间不够用。如果把时间看做一种资产,我们每个人都有自由支配这些资产的权利,同样想要这些资产保值,那么我们唯一的途径就是要学会管理它。从我们记事开始,就明白“少壮不努力,老大徒伤悲”“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”等等这些先贤总结的道理,可是为何每次等到时间已经被浪费的时候,才会想起这些谆谆教诲。那么如何在项目上更有效的管理我们的时间,笔者认为有效的时间管理可以分三个阶段。好记性不如烂笔头
由于项目工作中每个岗位事情都比较繁杂,我们大多时候总是会选择先做简单的事,而遇到难的事,则一拖再拖,有时甚至会把领导交代的重要事情忘记,而给后续工作造成极大不便,所以在这个阶段我们需要多动笔把事情记下,同时学会多使用便签、备忘录等辅助工具,重要的事那怕晚点做也坚决不能忘记做。牢固树立优先观念
事情都有轻重缓急之分,我们要制定好每天的目标计划,将有限的时间和精力合理分配,优先把重要、困难的事情先做完,这样心情也会随之变好,同样压力就会减少。而我们有时候则往往把重要且困难的事放在后面做,反而会适得其反,有时候即便你先做了简单的事,你潜意识里还是会想着困难的事,所以你并不会觉得轻松。凡事预则立,不预则废
要学会睡前静思,提前想好次日要办的事情,以及一切可能会发生的状况,这样才能在次日更好的应对突发状况,确保办事的成功率。在项目上每个人要做的事情都有很多,适当的时候还要学会合理拒绝别人,否则一旦答应别人立刻去做,又没有精力去做,反而不好,不如规划好自己的时间,在精力允许的情况下再去帮助别人,于己于人都更加便利高效。 综上所述,笔者认为,时间并非不够用,我们只要能合理的控制时间,就不会被时间所控制。时间这份资产,只要你不肆意挥霍它,就足够我们受益终身。 (张光浩)[ 此帖被a403188968在2018-07-31 14:42重新编辑 ]