作者:白丽娟 +SO2M|ru&
来源:三茅网 专业的HR学习平台 };i&a%I|
最近被某大型公司拒绝北京人入职的信息轰炸了,HR圈里一下子开了锅,其实对比一下,企业或多或少都会有这样的潜规则或婚育、或性别,大多没有摆在明面罢了,只是这位招聘负责人太过于直接,通向罗马的道路有很多,可是偏偏他选择了最“作死”的那条,既然问题出现了,那作为HR,我们可以做的就是及时总结,防止类似事情再次发生,不要用我们的业余来应付工作,更不要用我们的不专业影响企业声誉。 !T)T_P[
办法总比困难多,说到offer,HR真是绞尽脑汁,千思万绪,真怕一言不合候选人就跑了。 Ng?apaIi@~
招聘工作从部门需求申请—分析需求—批量推荐简历—电话邀约—初试—复试—终面,可谓是每一个环节的变数很多,可谓经历九九八十一难,最终部门认可了这个人,需要我们商谈offer,那offer怎么谈?怎么发出去?怎么反馈信息?每一步也惊心动魄、步步惊魂。 u,:CJ[3
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offer要有统一、固定格式;如下几项信息 Fecx';_1`
开头:礼貌、尊敬的称谓如XX先生/女士 mx:J>SPA8
序言: 我们非常高兴地通知您,XX公司已决定录用您为本公司职员。接到此通知后,请您三天内回复。有关职位描述如下, 将会在您正式接受委任时生效: 8e]z6:}'E
主体: 0Z@ARMCe|m
1、职位信息 Czq1
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2、工作地点 xX[?L9RGz
3、入职时间 1 ,#{X3
4、薪资构成或者薪资简要说明 jB5>y&+
5、相关福利 kA;xAb+U3
6、各项补贴 \8=e|a5`
7、合同期限或者合同期限说明 X\o/i\ C}
8、入职资料准备 -J-3_9I
9 、其他 }DJ|9D^yf
最后要有可以代表公司的相关人员的签名或者印章 0m]~J_
补充:最好页眉、页脚要设计成公司名称相关的信息,以上信息可以最终以附件及PDF格式邮件给候选人。 A*G
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第二: %~][?Y ><
发邮件要有统一话术,并附入职资料准备情况说明(身份证、学历证、离职证明等证件),当然说明也可在offer正文中提及,格式不限。 cxAViWsf
第三: TP{>O%b
公司拒绝候选人情况的操作; ~gSwxGT7d
其实这种情况比较棘手,有的候选人非常认可企业平台或者公司产品,一心思想来公司发展,但是最终面试给的反馈结果是不接收。 'bZMh9|
HR千万不要不回复,不理睬候选人,最好不以电话形式直接拒绝,可通过邮件形式委婉拒绝,内容可参考: YgO aZqN
非常感谢您对公司的关注,对您在面试过程中所表现出来的积极努力和认真参与,我们谨致以由衷的敬意和真诚的感谢!您在面试当中表现出了很多方面的才能,但此次招聘人数有限,经过我们慎重的考虑和认真的评估,暂不考虑招聘您为公司的员工。 *?EO n -
您的相关资料已存入我公司储备人才库中,今后招聘职位中若有适合您的可能,希望我们保持联系,我们真诚希望能与您长期合作,寻求共同发展的机会。 (~q#\