办公室日常管理规章制度-详尽版

作者：小儒 h{J=Rq  
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来源：儒思HR人力资源网 ^}F@*A;o  
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第一章 总则 4Jf6uhaE  
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办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 >~nc7j u  
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第二章 员工行为规范 #QWG5  
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1、 员工着装要求得体、大方、整洁。 5._=m"
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a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 P5qY|_  
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b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 T6P9Icv?@7  
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2、 员工举止要求文雅、礼貌、精神。 aUqVcEU1  
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a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 62}rZVJq  
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b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 7sC8|+  
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c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 /C'dW  
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d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 z_A:MoYfo  
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3、 员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 Po~u-5  
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a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 ;;*'<\lP.j  
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b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 /5PV|onO  
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c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 ^Hdru]A$2  
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d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 zFR=inI  
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第三章 员工日常工作行为规范 iG.qMf.  
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1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 5Tb3Yy< .  
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2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 r8k.I4  
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3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。 }"sZ)FE  
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4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。  Uu<Tn#nb  
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5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 Ja*k|Rz~  
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6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 .5t|FJ]`$  
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7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 _YT9zG  
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8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 kOQq
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9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 tW=,o&C=  

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10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 _:0)uR LS  
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11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。 0zL7$Q#c  
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12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 B(omD3jzN  
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第四章 办公室安全卫生管理规范 ff1Em.  
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（一）卫生管理 Zl:Z31  
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办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 +RuPfw{z  
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1、 公共卫生 a9w1Z4  
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已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： HZG<aY="  
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公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 Bl >)GX\l  
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会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 1>$}N?u:T  
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休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 >o#^)LN  
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卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。 !alO,P%>r  
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地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 IIrXI8'}  
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2、 员工个人卫生 n*HRGJ  
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员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到： gk*Md+  
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办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 =LsW\.T6  
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资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 Ep@NT+VnI  
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桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 
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3、 软环境 :Hn*|+'  
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吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 \k8|3Y~g  
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食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 Y?^1=9?6  
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（二）安全管理 EJbFo682  
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为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 ~I+}u]J  
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1、防盗意识 *>ilT5q  
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重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。 dV5aIj  
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公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 KyqFeR  
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外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 X+:>&&9  
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门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。 <K#]1xCA  
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产品：公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。 :*{>=BD  
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2、安全意识 Tt0:rQ.  
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危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 '+ 8.nN  
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空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。 frYPC Irj  
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水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 !A6l\_  
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电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。 !Gphs`YI  
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（三）节约意识 A(xCW+h@)  
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勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。 Ix"hl0Kh  
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节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知人力资源部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。 L 1fK  
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节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周五下班后必须关总闸。 ddR_+B*H  
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节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。 Mohy;#8Wk  
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第五章 罚则 d^&F%)AT  
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1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行； Vs)%*1><  
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XXX负责人： 7Y8B \B)w  
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XXX负责人： )BuS'oB  
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XXX负责人： 4zF|}aiQ  
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2、 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚； l
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第六章 附则 Se o3a6o  
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本规定由各个分公司相关负责人协商修订，并具有最终解释权。 ")q{>tV  
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本规定自二零一八年八月xx日起执行。