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0有限公司股东会应该怎么开?
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} fO^s4gWTg 作者:刘航琦,稼轩律师事务所实习律师 _dCDT$^&r 根据《公司法》第三十六条规定,有限责任公司股东会由全体股东组成。股东会是公司的权力机构,依照本法行使职权。《公司法》第三十七条第一款对股东会的职权列举规定如下: C"0
VOb (一)决定公司的经营方针和投资计划; )D'#>!Y (二)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; be]/ROP>H (三)审议批准董事会的报告; |wQ3+WN| (四)审议批准监事会或者监事的报告; sKR%YK
"A (五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; F s=x+8'M (六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 0.nkh6? (七)对公司增加或者减少注册资本作出决议; !Y7$cU &
(八)对发行公司债券作出决议; y!R9)=/M (九)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议; 4MW oGV9 (十)修改公司章程; fl9VokAT (十一)公司章程规定的其他职权。 _?'W30Dg 值得注意的是,股东会并非常设机构,而是以会议形式运行的。除了公司法第三十七条第二款规定的例外情况——即“对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。——之外,股东会行使职权须以会议方式进行。有限公司如何顺利召开股东会,使之发挥应有的职能?股东会的召开应当经过哪些法定程序?如何避免因程序瑕疵影响股东会决议的效力?本文拟就此作以归纳和阐释。 )^4Ljb1 一、召开时间 "*l{ m2" 根据《公司法》第三十九条规定,股东会会议分为定期会议与临时会议,二者召开的时间有所不同。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开,实务中多数公司一年召开一次定期会议;临时会议的召开时间并不固定,需由法定主体提议后才能召开。具体如下: v3t<rv KU0Ad);e q(hBqU W 二、会议召集 9kqR-T|Q 根据《公司法》第二十二条第二款规定, 股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起六十日内,请求人民法院撤销。可见,召集程序不合法或不合乎章程规定,将会影响股东会决议的法律效力,因此股东会会议的召集程序应当引起重视,从程序上杜绝瑕疵,从而防范因决议被撤销带来的法律风险。召集程序的具体内容及流程如下: fZsw+PSy (一)确定召集人 vSoG] :1 召开股东会之前首先要确认召集人。召集人负责会议通知的发放以及会议整体安排等重要事项。根据《公司法》第四十条的规定,股东会会议的召集人有按以下顺位确定:董事会(执行董事)→ 监事会(监事)→ 代表1/10以上表决权的股东,即首先应当由董事会召集;董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责的,由监事会召集;监事会不召集的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集。 N=T} (二)发出通知 `U\l: ~]e 1、通知发出的主体 T3"'`Sd9; 会议通知人即为本次会议的召集人。 Z,O-P9jC 2、通知的对象 wTZ(vX*mK 召开股东会会议应通知公司全体股东。股东参加股东会会议与其出资情况无关,无论该股东是否已实缴出资,也无论其持股多少,只要其为记载于股东名册的合法股东,均有权利参加会议。 %Ny1H/@Q1+ 另外,召开股东会会议也应当通知需要列席的人员。根据公司法第150条的规定,若股东会要求董事、监事、高级管理人员列席会议的,董、监、高应当列席并接受股东的质询。因此,若存在有必要列席的董事、监事、高管等,股东会会议通知也应当按时送达上述人员。 H_x}- 实务中,稼轩律师在服务过程中,经常被企业邀请协助会议筹备和召开过程的指导和见证,经验表明,有律师参与的股东会会议程序和内容两方面均表现了较高的质量,能有效避免法律风险。 V:P]Ved 3、通知的送达 |S@ (1)实践中,建议首选邮寄送达的方式。该种方式能够确保通知准确送达并方便留存证据。选择该种方式需注意以下几点: #8M^;4N>[ ①收件地址应确保有效,首选公司章程等内部文件中经本人确认的预留地址(此时便更加显得在协议或章程中约定联系方式的条款有多么必要!),其次应选择开会人实际可以接收到的地址; uW/>c$*) ②寄送之后,请取回并妥善留存盖有邮戳的EMS快递底单或登陆邮政官网打印送达签收的物流信息。 [P ;fv #延伸阅读:邮政特快专递面单填写指引 C0Fd< |