处罚以后更要治“本”
我觉得李玉应该受罚。法不容情,有章必循,不管任何人,有任何的理由,只要做错了就得接受惩罚。通过惩罚让他接受教训,能促使他做事严格标准,改掉工作不细心的坏毛病。同时,也使每个人都能从中受到教育和警醒,做到举一反三,养成从严管理的风气,进一步促进企业管理的更精细。
但仅仅是一罚了之,就停留在“治标”的层面。透过现象看本质,我觉得李玉有“背锅”之嫌。这件事表面上是新手业务不熟、工作粗心所致,深层的原因是规章制度存在漏洞、管理流程存在缺陷、质量体系链条存在缺失。如果通过这件事,能引起企业的反思,从源头上分析原因,制定系统整改措施,促进管理的更规范,那样就会由坏事变成好事。
处罚只是手段,关键要有所反思,在“治本” 上下功夫。如果从头捋一捋,就会发现这家公司的投标存在很多不专业的地方。首先,公司要参与的这个工程项目,关系到公司明年的经营,既然这么重要,为什么未明确各部门的具体责任,做到各负其责呢?说明他们的职责不清、流程不顺。其次,在准备投标工作中,大家每天忙得晕头转向。在最为重要的标书环节,李玉参加工作才一年,没有工作经验,大家竟然把印刷装订资料的任务交给他来做,这么重要的工作临时安排一个新员工来做,又没有人审核把关,说明他们的管理处于忙乱、无序状态,质量保证体系不专业。再次,李玉参加工作一年了,还缺乏对重要工作环节的了解和掌握,说明他们培训工作很不到位,员工缺乏较高的职业素养。
治病要治根,既然这家公司的问题根源在制度及流程上,那么就不能全让职工来背锅,首先要让制度流程更加规范化,应学习借鉴美的集团“有效放权”法,明晰责权清单,任务分解到人,明确执行标准,形成层次分明的责任体系,将企业目标分解到每个人身上,九牛爬坡,人人用力,形成“”两拨千斤”的巨大力量。
治病要对症,要解决该公司管理不专业的问题,让专业的人干专业的事不失为一剂良药。术业有专攻,各有各的道。有多大能力就干多大的事,有什么专长就干什么样的事。就比如一个足球队,11名队员分别负责不同的位置,那个队员更擅长哪个位置,就应踢哪个位置。有的能力强是主力,有的人只能做替补。既不能各自为战,不讲配合,也不能越俎代庖,“耕了别人的田,荒了自己的地”。只有各展所长,各司其职,形成一个整体,该公司才能保持高效运转。
体系不完善,链条有缺失,质量难以保证,因此,该公司应积极建立完善的质量保证体系,做到每个环节都有考核、有把关,上道工序为下道工序负责,人人办事讲规矩守程序,事事精益求精,岗岗对质量负责,使每个岗位职工都成为质量体系的一部分,整体质量才能有保证。
职业素养是该公司职工的短板所在,良好的职业素养来自优秀的企业文化熏陶和持久的培训积累。在海尔,你可以看到工人在厂区内行走的时候,始终是走在马路边上的黄线内,因为从他到海尔那一天,就接受这样的文化训练。因此,该公司应学习海尔的经验,积极灌输企业文化理念,加强专业技能培训,培养具有较高职业素养的员工队伍,培育人才优势,增强发展后劲。
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