万达集团：高效开会，就靠这5招

在万达集团，有句话很出名：万达开会，绝对不睡。 3rBSwgRl  
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话是这么说，但想让每个人清醒、高效地参加会议，并不容易。 5<^$9('  
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这节课和你分享，以执行力闻名的万达集团，如何高效开会。 2<q>]G-nN  
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提前早到10分钟 P%2aOsD0  
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在万达，如果你敢迟到，一定很难堪。不是因为处罚有多狠，而是你的心理体验会很难堪。 6#hDj_(,  
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曾经有个总经理级别的领导，第一次开总裁会，通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都在用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点吧，就你敢“掐点”来。 UuPXo66F]  
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第二次开会，他提前5分钟到。但还是被异样的目光“洗礼”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定： XYj!nx{k,  
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大大小小的会，下一级一定要比上一级提前早到10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种态度。 %Ya%R@b}  
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内容精准 _Wg?H:\  
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准时散会 3CcCcZ9I  
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准时开会容易，准时散会难。 fqpbsM;M]  
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但在万达，会议手册上几点结束，基本都会几点结束，极少拖延。 +Np[m$Z*  
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因为，万达做到了3点： kD;1+lNz  
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1)会议通知时，明确会议开始、结束时间; Cw$0XyO  
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2)安排切实可行的会议议程，明确每件事的讨论时间; `xv2,Z9<  
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3)说好几分钟，就几分钟，每条发言必须精准，不浪费时间。 /oL& <
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长此以往，制度约束，加上所有人的时间观念、责任意识，万达基本能把会议时差控制在5分钟内，做到发言精准，准时散会。 Z uFk}R"x  
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最多10张PPT !$n@-  
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只要干货 Aqy y\G;  
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万达开会从来没有废话，开会就是要解决问题。因此，常有发言被打断，因为跑题，或者“这个内容根本用不着跟我汇报”。 O"^3,-  
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万达开会的PPT，都有规范模板，一般会议不许超过10张，给董事长或总裁汇报不超过3张。 vG'6?%38  
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这3张都是筋骨型内容，筋骨后都有超链接，如果领导问细节，后面有细致内容补充汇报。 nwS @r  
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曾有一家企业要来万达全面取经，涉及管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等。万达每个业务板块的一把手，每人10张PPT、15分钟，把关键交代得清清楚楚。效率之高、干货之干，让那家企业的高管惊叹不已。 ty 
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让有话语权的人亲自开会 $|"Y|3&X  
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不许找替身 +}VaQ8ti4  
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万达开会，要求管事的来开会。 Ah2*7@U  
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要能拍板、能定意见、能代表部门参会。不能随便派人走过场，不能在涉及部门业务时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”等。 %plu]^Vy  
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总裁听会，必须副总裁汇报;副总裁听会，必须总经理汇报。领导开会，问什么答什么，不要指望糊弄领导，不要指望迂回战术。 ;O`ZVB  
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这种严格的制度文化，看上去非常不人性，其实恰恰相反。因为，这保证领导必须身体力行，全面了解，不能执行人来替你汇报。 h*>%ou  
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我认为，领导人以身作则，是企业文化中最宝贵的一面，也是真正的人性化。 C]EkVcKFA  
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会后落实 PfR|\{(  
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专人督办 g?.y7!m  
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开完会，不落实等于白开。 R?t_tmKXC!  
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万达每个部门有周例会、月度会和季度会，还有半年总结会和全年大会。重要会议都有纪要，还有一套强大的会议督办系统。 4%B0H>  
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开会确定的事，要落实到每个人、每件事以及具体时间段，通过量化指标来跟踪落实情况。 o;TS69|D  
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执行人会看到，工作任务、截止日期、目前进度等。项目负责人对照汇报，完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度，能否如期完成等。 !n7'TM'  
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还会有专人负责记录，将这些数据录入系统，下次开会一一核对复盘，再建立新的任务进度。 8$F"!dc _  
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目前，不少房地产企业都在使用，类似于万达这套强有力的会议落实办法。 ,B~5;/|  
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以上，就是万达集团提高开会效率的5个项制度： \wV^uS  
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1、提前早到5-10分钟 N_^PoX935O  
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2、内容精准，准时散会 q4#$ca[_ak  
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3、最多10张PPT，只讲干货 R$ra=sL`  
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4、让有话语权的人亲自开会，不许找执行人代替 |*
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5、会后落实，专人督办 q4ttmL8  
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大部分团队，每天都会花一小时左右的时间开会。一周下来，就会有1天的时间是专门用来开会的。 Q7.jSL6  
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所以，提升开会效率，是每个团队的必修课。万达集团这5项制度，可以成为大部分团队的会议管理模板。