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主题 : 靠谱的管理者,是怎样化解团队冲突的?
敬业心离线
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楼主 发表于: 2019-05-16  
0

靠谱的管理者,是怎样化解团队冲突的?

       对于管理者来说,团队的冲突管理是一个主要挑战。 ah*{NR)  
H$Kc~#=  
       一个追求高绩效的团队,必须具备允许建设性冲突和创造性摩擦的能力。 oMN<jAU.  
t+a.,$U  
       因为团队成员坦诚交换意见,互相直率质疑,可能会产生更富创造性的决定。 ^i|R6oO_5  
 %W~w\mT  
但是,冲突并不都是建设性的。 nYSe0w  
:.5l  
逐步升级的不同意见会导致成员间的压力和紧张关系,从而迅速破坏一个团队的效能。 *k7BE_&*0Z  
kqCsEtm]  
有效的团队会寻求任务型冲突,同时尽力降低情感性冲突。以下,Enjoy: A'#d:lOA  
lWYp  
01 接受个体差异和集体的一致性 F q~uuQ  
o MJ `_  
团队的有效性通常需要不同个体的组合。 eyK xnBz  
X.>=&~[  
为了让团队从多样性中获益,团队必须允许表达和听取不同的声音(观点、工作侧重点以及风格)。 X7!q/1$J  
n5=U.r  
由于不同的声音能够公开,团队成员之间不可避免地会有冲突和竞争。 p{5m5x  
:&wb+tV  
于是出现了一个悖论: xnMcxys~  
y@!M<#SEzG  
过多的冲突和竞争会导致“赢/输”的思维定式,而不是解决问题的集体协商模式,目的是整合个体差异并动员他们追求共同的团队目标。 2{?]W/&fS  
;j%I1k%A  
有效的团队允许个体差异和自由,但必须有一个成员们共同遵守的团队章程。 b$klm6nMvm  
(ODwdN7;  
02 在团队成员间鼓励支持与鼓励对抗 JwbZ`Z*w  
!p+54w\ 2  
如果接纳团队成员的多样性,鼓励不同的观点,那么团队需要培养信任和心理安全的文化,以鼓励团队成员之间互相支持。 kBZ1)?   
Q3WI @4  
在这种文化中,团队成员被凝聚在一起。 zjA]Tr  
by<@\n2B:U  
他们由衷地对他人的想法感兴趣,他们乐于倾听和澄清他人的观点。 ir<e^a  
"`ftcJUd  
他们心态开放,愿意接受他人(具备与目前的决策和任务相关的专业能力、信息和经验)的领导和影响。 {A/^;X{N^  
8;?4rrS  
然而,如果团队成员之间相互支持过度,他们就停止了对抗—这是第二个悖论。 e ymv/  
~1+6gG  
在凝聚力很强的团队,保持和谐和友好关系的准则不断得以强化,与“批判性思维”相对的“群体性思维”出现了。 zx%WV@O9  
V<UChD)N`  
团队成员停止对彼此决定和行为的批评,压抑自身的想法和情感,这有时需要付出巨大的个人代价。 5hmfdj6  
\'Ae,q|w  
团队会做一些个人私下不赞同的决定,因为没人愿意为产生冲突担责。 *,JE[M  
@e<( o UE  
这种情况更可能出现在长时间没有人员流动的团队。 mcQL>7ts  
l(NQk> w  
冲突管理是主要挑战。 }O*`I(  
dJgLS^1E  
如果一个团队追求高绩效,那么允许建设性冲突和创造性摩擦的能力就至关重要。 ;~<To9O  
KFbB}oId  
然而,开诚布公的冲突很困难。 3'.@aMA@  
>g<Y H'U{  
即使资深的、经验丰富的经理也发现,在讨论中分享自己对问题的真实看法并不安全。 *:yG)J 3F  
EQ273sdK  
那些向资深经理直接汇报的新经理,尤其觉得可能产生冲突的公开讨论是一种威胁。 i*=~m O8E  
R1H^CJ=v0  
但是团队成员坦诚交换不同意见,直率质疑潜在的假设,可能会产生更强有力、更富创造性的决定。 *#YZm>h   
U1r]e%df)  
这种类型的冲突,被称为任务型冲突,因为它与团队的实质性工作紧密关联,是健康的,也是高绩效团队必备的。 d 5yEgc;z  
mxqD'^n#  
但是,冲突并不都是建设性的。 +7b8ye  
_nqnO8^IG4  
逐步升级的不同意见会导致成员间的压力,情绪压抑和紧张的关系。 ?zBu` 7j  
ULAr!  
这种类型的冲突,被称为情感或人际冲突,能够迅速破坏一个团队的效能。 jn5xYKv  
0FOB5eBR  
这些负面情绪会导致团队成员将实务性的争论个人化,并发展为归咎于团队其他成员动机和能力的消极循环。 U|3!ixk>>w  
Nhs!_-_I  
有效的团队寻求任务型冲突,同时尽力降低情感性冲突。 dLp1l2h!0  
C=+9XfP0  
正如18世纪苏格兰哲学家大卫·休谟(David Hume)所言:“真理的春天来自朋友间的争论。” ]zlA<w8  
KzVi:Hm  
用这种方式获得真理,说起容易做起难,因为团队成员有意无意地就会将忧虑摆上台面。 ^;_~ mq.  
~snj92K  
团队成员被三个意味深长的问题所困扰:我被接受了吗?我有价值吗?我有影响力吗? L"&T3i  
0<%$lr  
因为团队成员往往在团队互动中寻找答案,他们会自己解决任务型冲突。 g[G /If  
cR3d& /_,U  
团队合作最主要的一个好处在于,团队成员在承接任务时可以产生不同的观点。 es*$/A  
Dylm=ZZa  
如果冲突是团队中的一个问题(要么缺少任务型冲突,要么存在情感型冲突),那么就不可能所有的观点都被听到。 9;#RzelSp  
AI2XNSV@Yl  
团队成员也不大可能分享敏感信息,或者很不自在地指出他人想法中的前后不一致。 OPNRBMD  
y`va6 %u{  
一旦发生了情感型冲突,决不能对它掉以轻心。 uHI(-!O  
'<o3x$6 *  
不幸的是,很多公司只建立了这样的准则,即只允许表达积极肯定的感受或不一致的感受。 4SI~y;c)  
8Nzn%0(Q  
而压抑强烈负面情绪的问题在于,随后不久它又浮出表面。 $Er=i }`  
'V7LL1K^>  
一个人如果对之前会议中某个人的言论不满,他极有可能在之后的讨论中无意识地予以报复,对发言人持反对或批评意见,而无视它的价值。 Qx4)'n  
:gV~L3YW5  
报复常常披上实质性问题的外衣,为不合理性做掩护。 [8 Pt$5]^  
:dt[ #  
由于个人会追求在团队中的权力和地位,问题解决会议常常变为演讲会或辩论会,对手们都争相赢得争论而不是提出问题。 59oTU  
B2[f1IMI  
作为一条规则,应立即杜绝这种行为。 }i!+d,|f  
.rK0C)  
它被允许存在的时间越长,沮丧和愤怒会累积,团队讨论问题会越发困难。 geR :FO;\  
yq-~5ui  
03 关注业绩与关注学习和发展 E /H%q|q  
K}CgFBk  
第三个矛盾是同时关注当前的业绩和学习。 ? uYO]!VC  
;NA5G:eQ  
竞争性环境导致员工压力很大,也让他们更关注短期业绩。 `9r{z;UQ  
Be|! S_Y P  
当定义团队效能时,关注团队长期健康,确定战略方向以及塑造团队能力至关重要。 6RbDc *  
Qbv@}[f  
既要完成今天的业绩,又要产生明天的创新,给予两者同等的关注很难做到,这让经理深感重担压肩。 =c@hE'{  
4fKvB@O@.  
有时候,需要在“正确地”做出一个特殊的决策和把它作为发展性的经历之间权衡。 9;L4\  
;3/}"yG<p  
如果鼓励冒险和发展创新,那么错误就不能视为惩罚的理由,而是学习的资源。 ^i8,9T'=  
q8$t4_pF  
团队是检验和发展团队成员领导力、综合管理能力的重要平台。 Leb Kzqe  
1)= H2n4)  
那些不成熟团队的经理必须学会抵制诱惑,不去解决已授权给团队成员的难题。 y8$3kXh  
|1%% c %  
相反,他们要花时间召集会议解决共性问题,以发展下属的业务判断力。 t+KW=eW  
%!\=$s}g  
他们不应将问题交给最有专业能力的人,而应该委托给需要锻炼专业能力的同事。 5b:1+5iF-  
%AO6 =  
让下属重复做同一件事会降低他们的满足感和对公司的投入。 9&* 7+!  
5}G_2<G  
一家专业服务公司在离职面谈中发现,业务骨干离开是因为公司不允许开拓新业务。 Z)|~  
aLg,-@  
新任主管不情愿轮岗是因为客户喜欢连续性。 4C`RxQJM  
"zq'nV=  
但是他一门心思地关注短期业绩和需要,终会使他失去员工并损害客户关系。 1;/SXJ s  
b;VIR,2  
04 依靠经理职权与团队成员的自主权 ''9]`B,:a0  
G %sO{k7  
第四个矛盾是在领导职权和团队的自由裁决和自主权之间达到平衡。 edMCj  
G Uu8 N  
团队领导不能推卸对团队业绩的终极责任,委托并不是放弃控制。 R%3yxnM*  
Z@euO~e~  
团队成员自主权越多,他们对共同的日程安排(比如控制机制)责任就越大。 fZ-"._9UyH  
%$ya>0?mq  
很多高效的团队更具弹性,就像我们在决策权讨论中所说的那样,他们以最适合当前问题的方式平衡领导和团队之间的自主权。 N 8[r WJ#  
IIAp-Y~B  
事实上,在运作良好的团队里,成员之间的互信程度很高,经理的决策空间很大,他们无需对自己的行为做出解释或证明。 W_wC"?A%  
\NNA"  
在低信任和低效率的团队,成员们会质疑经理的决定,即使这一决定无伤大雅。 C)U4Fr ?E:  
M1eh4IVE?  
05 按照管理风格管理矛盾 sR/Y v  
""7H;I&  
这些矛盾被视作个人管理风格的四个衍生物。 .8QhJHwd  
ug]2wftlQ  
走在一个极端或另一极端的经理最为自在。 fR[8O\U~  
J~K O#`  
一位经理的风格会影响团队文化和进程,进而影响其效能,因此经理了解他们的风格就至关重要。 _AF$E"f@  
a>vxox) %  
他们需要关注他们带给团队成员的感受。 IER;d\_V<  
;cVK2'  
经理尤其要注意他们风格的无意识后果。 igQzL*X  
j(y<oxh  
例如,一位经理提倡成员间“良性竞争”来“提高业绩表”。的确,业绩表上去了,但是不久他发现团队变得神经过敏。 #MY oy7=  
i]<@  
成员们似乎过于关注内部的政治事件。 GgE g(AT  
fL| 9/sojz  
经理也注意到竞争联盟的发展,人们建立同盟以保护既得利益。 yr+QV:oVA  
f1:>H.m`  
最高效的团队经理是多面手,他们具有审时度势、因地制宜的能力。 -Cvd3%Jje  
|vd|; " `  
训练这种能力需要同理心技能、实践以及投入。 ,IhQ%)l  
cy@oAoBq  
这些才能需要通过经验获取—体验、实践、反馈以及反映。 )$p36dWl  
3_@I E2dA  
06 做一个终身学习的承诺 ?xwi2<zz  
y" H5>  
告诉那些想要从容应对公司的政治活动,或者打造高绩效团队的新经理,他们应该如何思考或者行动是最容易的。 .*N,x(V  
}uMu8)Q  
真正的困难在于获得相关能力并日复一日地付诸实践,即使资深经理也要面对管理工作中的基本问题。 =EVB?k ,  
RK@K>)"f  
控制权可以规避很多问题,但是最卓有成效的经理心态开放,并不断地超越自我。 o%Q9]=%!  
R7IFlQH%  
正如BMG国际前任CEO鲁迪·加斯纳(Rudi Gassner)所言: s[7$%|~W  
h*^JFZb  
“当你成功的时候,仅仅是你认为你知道一些东西的时候,但你发现那远远不够。” }*J04o$oI  
dUB;ZB7  
成为有效的经理是一个终身学习和发展的过程。 =eY  
+ase>'<N#  
关于作者:琳达·希尔,入选“全球具影响力50大商业思想家”。哈佛商学院教授、领导力研究中心主席,讲授领导力和组织行为课程,为GE、辉瑞、IBM、三菱等全球多家企业提供咨询服务,也是多家机构的董事会成员。 8o:h/F  
(;g/wb:  
本文摘编自《上任第一年1》,机械工业出版社出版,内容有删减。华章管理(ID:hzbook_gl)原创首发,转载请联系授权。
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沙发 发表于: 2019-05-16  
  
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