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主题 : 【中立】完成长期性工作是否经常汇报应从实际出发
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楼主 发表于: 05-17  

【中立】完成长期性工作是否经常汇报应从实际出发

管理提醒: 本帖被 为生歌唱 执行取消加亮操作(2019-06-11)

事由:做一项长期工作,你是经常汇报还是做完之后再汇报?

王文忠是湖南一家煤矿信息管理部的职工,在部门主任眼里,他善于钻研、踏实肯干,平时比较欣赏他。3月份,信息管理部要对矿上网站进行改版,部门主任就把这项任务交给了王文忠。也就是从这件事开始,部门主任对王文忠的态度渐渐产生了变化,变得越来越疏远。王文忠对此丈二和尚摸不着头脑,不知道自己到底哪里做错了,后来他请部门副主任从中斡旋,才知道了事情的原委。


原来,网站改版涉及面广,难度比较大,原定计划是3个月完成。王文忠接到任务后,一门心思投入到工作中,但因为一些客观困难,进展一直不太顺利。王文忠觉得自己没做出成绩,也不好意思向主任汇报,因此迟迟没跟主任沟通。他不知道正是因为这个原因,惹得部门主任很不高兴。部门主任对部门副主任谈了自己的看法。首先,他对王文忠的工作能力产生怀疑,马上就到期了,网站建设还看不到什么进展,问王文忠的时候总是支支吾吾,怎么能不让人生气。其次,他认为王文忠工作态度有问题,网站改版是个重要任务,进展到什么程度?遇到什么困难?需要什么帮助?对这些问题王文忠应该及时向领导汇报,一是表示对领导的尊重,二是可以看出他对工作的重视程度,像这样沉默以对算怎么回事!


副主任在了解了双方的思想后,对王文忠说:你不能只会低头工作,也要学会跟领导沟通,你这项工作需要的时间长,可能因为各种各样的原因,在短时期内没办法让别人看到显著成绩,这个时候,你不能想着有了成绩再汇报,而是要创造条件及时去和领导沟通,要让他知道你的进度、困难和对策。你这样做了领导不但不会责备你,还会利用所掌握的资源给你帮助。


部门同事听说了这件事后议论纷纷,有的认为要尊重领导,及时汇报;有的对部门主任的做法并不满意,他们认为,当领导的不能高高在上,等待下属早请示晚汇报,如果你真关心这项工作,就应该深入基层了解,看看王文忠付出的辛苦,怎么可以因为王文忠不善于沟通,就对人家有意见。


对这件事,你怎么看?如果你接到一项长期性工作,你会怎么去做?认为应该常请示汇报的,用正方观点发表评论;认为领导应该体恤下属的,用反方观点发表评论;有不同观点者,请用中立方发表观点。


 

评论:领导把某项工作任务交给某个员工去独立完成,既是对员工能力的信任、认可、赏识,同时也是对员工能力的考验、考察和锻炼。部门主任把网站改版的任务交给王文忠去完成,一定是看中了王文忠在网站方面的能力,相信王文忠可以胜任这项工作。但是,由于网站改版涉及面广,难度比较大,不但需要自身过硬的技术,而且需要相关部门的配合,是一项长期工作,不是短时间内就能完成的。


如果是我,在接到一项长期性工作后,既不会有事没事找领导汇报、请示,让领导不胜其烦,对你的能力产生怀疑。也不会在完成工作过程中,从头到尾,一声不吭,不向领导作任何汇报。我的做法是,在接受和完成工作任务的过程中,如果遇到一些自身解决不了的困难和问题,就会及时找领导汇报,与领导沟通,请求领导指示,出面协调。如果进展顺利,没有遇到什么大的困难和问题,或者虽然遇到了一些困难和问题,但依靠自身力量可以设法克服解决,就不会经常向领导汇报请示,给领导添麻烦,而可能在任务完成后再向领导做一个总的汇报,请领导放心。所以,员工在接受领导安排的一项长期性工作后,是否需要经常向领导汇报请示,不能一概而论,可以因人而异,因事而异,与工作本身的难易度有关,与个人的能力经验有关,与领导的要求有关。


当然,作为领导,也要放下官架子,从关心员工的角度,从重视工作的目的出发,可以主动过问,找员工听取汇报,了解工作进展及存在的困难和问题,及时给以指示和帮助,协调解决有关问题,推动工作进度,确保工作顺利完成。而不是高高在上,官僚作风,坐等下属来汇报。


总之,一句话,如果我们在接受一项长期性工作后,是否需要经常向领导汇报请示,应当具体问题具体对待,具体情况具体分析。也就是:该汇报时汇报,不需汇报时不汇报;遇到困难时就汇报请示,进展顺利没有问题时不要汇报。无论过程中是否汇报,最后完成工作后必须做一个总的汇报,报告完成的基本情况,所做的主要工作、取得的主要成绩等。(刘运喜/湖南邵阳学院教授 

 

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