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主题 : 善用“吉祥四宝”让总结更出彩
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楼主 发表于: 2019-12-08  

善用“吉祥四宝”让总结更出彩


■卫红霞
班组年终总结是对一年班组工作全面梳理和评估的过程,既能回顾成绩,认清不足,发现问题,汲取经验教训,又能明确下年的工作的方向,提高工作效益,激发干劲。因此,班组总结内容要实事求是、全面深刻、特点鲜明,文字要高度概括、简明通俗、准确生动,真正达到“思其不足而促来年也”之目的。
然而,现实中,真正能写出有亮点出彩的班组总结并不多不少班组把年终总结当成“终点站”,一个劲地“成绩、亮点、创新”,却不揭“问题、缺点、不足”,就如案例中所说的不仅形式单调、内容老化,而且“光擦胭脂不洗脸”
究其原因,一是对总结的作用认识不到位,思想重视程度不够,不求实效,只图应付差事;二是写作方法上缺乏技巧,尤其是对材料的处理缺乏艺术,拘泥于琐碎的叙述,罗列工作,像记流水账;三是存在“工作好不好,一看总结晓”的认识误区把班组总结作为年终评比考核的唯一依据。
党的十八大以来,习总书记多次强调,分析形势、谋划未来,要不回避矛盾,不掩盖问题。这也是我们班组年终总结的总基调。班组总结工作的过程,实质也是班组工作自查的过程,要把更多时间和精力放在找问题,查不足上来,通过总结自查,发现问题乃至失误,认真分析原因,从中吸取教训,有针对性地谋划好新一年工作。
“公司下达的生产任务指标280万,实际完成300万,超额完成任务20万。与去年相比增长了10%,具体原因如下……”这是笔者日前从某公司生产一班班组总结上看到的详实的数据和图表对比分析给领导留下了深刻的印象。 
数据化、图示、做类比是写好年终总结屡试不爽的“铁定律”。如果总结多用一些数据或量化的数字、对比图、文字说明做论据,既改变了过去形式单调、内容老化”的总结形式,又能给领导留下深刻印象。
相比之下,有的班组虽然许多工作,取得了不错的业绩,但总结却不知该写啥。某矿机电队机修班组班长就面临着这样的问题,他说,年终总结不好写并不是没写,而是事情太多、评比项目太多不知道该写“年初做的维修工作,很多都记不清楚,按照时间顺序往下排,写出来的年终总结好几页,自己看着都烦。” 
相反,充灯班班长并不烦恼,班组一年来工作进行了筛选,矿开展的班组活动为主线,选出有代表性的技能竞赛、岗位练兵、节能降耗等活动,将其展开并附上相关的图片及活动总结,受到领导表扬 
  从以上的事例可以看出,材料是总结的基本要素,但有了材料并不等于就能写好总结。既要讲究技巧,重视总结中材料的合理安排和总结形式,又要把存在的问题分析到位。那么,如何将班组总结写出彩呢?
一是整体逻辑架构要清晰,中心明确写总结一定是建立在对班组工作了解透彻的基础上精心思考,对全年工作进行认真梳理,查摆重点、亮点和细节,罗列出写作提纲,拟定适宜的大小标题既重点突出也有细节描述,使得文章主题中心明确,有血有肉。
二是突出重点工作的亮点,亮点必须保真。围绕公司的发展趋势、目标任务找重点工作,把重点工作讲透讲清讲明白,包括采取什么措施,取得什么成绩。亮点一定要建立在意义重大、成效明显、被广泛认可的基础上,真正反映班组的典型做法、重要经验、可复制的方式方法,在全公司或是全行业范围有一定的推广价值这样的亮点要写细、写精、写好、写活。但亮点必须保真,不能造“星”,不能造“亮”,挖出真金才能光彩永久。
二是要以“新”制胜,以“奇”出彩。利用好班组职工参加公司竞赛、比武、颁奖活动的精彩画面和小视频,突破原有的纯纸质文字总结,写年终总结时,将文、图、视频三方面融合起来,制作成APP。“文”突出重点、亮点、讲本质,用数据说话,语言要简洁明了,“图”展示动人的精彩瞬间,“视频”则将工作活化了。图文并茂的总结既展示了当时的情景,又用事实说话,让大家感受了精彩,更容易出彩。这只是形式上的“新”,要想真出彩,还必须有真材实料,也就是内容新,质量为王,就是把亮点写好,让人从心里感到有新意才成。
三要表述精准客观,用数据说话。班组总结,尤其是生产一线的班组,用数据比较有说服力比如一年我们完成质量标准化巷道多少米,班组效率多少,比去年同期环比增长多少,材料费节约多少。用数据回答,显示出班组总结有理有据,是做了充分准备的,很容易给领导留下好印象。不仅觉得班长做事靠谱,可以委以重任,而且班组也一定会是企业先进班组的首选,会受到特别嘉奖的。
评价中肯入心,体现一分为二的原则班组总结的目的在于应用、发展和提高。因此,在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,把在今年工作过程中的经验教训予以深刻总结,对造成此种问题的症结原因进行认真分析,提出解决问题的措施办法,明确下一步工作的努力方向。
“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。”一年来,企业思路在变,班组工作在变一定要静下心来,理清思路,明确总结材料的主题思想,找准本班组的工作特色和亮点,赋予年终总结材料以新的内容,使之成为来年工作的有益借鉴
中国平煤神马集团梨园矿卫红霞
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