说点啥呢?
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0这样开晨会,员工不累,效率加倍!
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本帖被 wxpzp 从 “中企互动”家内新闻 移动到本区(2020-02-04)
这样开晨会, 员工不累,效率加倍! \@B'f 在日常管理中,为什么有些团队一盘散沙,相互间推诿扯皮,整天混天撩日却又牢骚满腹,不仅指令无法有效贯彻,拿管理者也不当回事,业绩更无从谈起。 H@!]5 <:9 6^e}^~| 其实,团队的建设和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日积月累的结果。如果管理者将日常的晨会上升到企业文化层面,科学合理地组织,十分有助于上述问题得到有效解决。 r#'ug^^k$X %zz,qs)Eu 1为什么要开晨会 /*2)|2w IqAML|C [9^lAhX 晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于: ("KtJ Bwl@Muw 1、统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中; 6UKZ0~R Jo''yrJpB 2、保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况; }0V aZ<j #w@V!o 3、部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合; `?G&w.Vs J'C9}7G 4、提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心; b4&l=^:e= XR_Gsb%l 5、培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯; QpD-%gN jS ?#c+9 6、促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用; ShesJj 4<V}Aj8l 7、解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈; |*$0~mA oy-y QYX 8、建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。 UZpQ%~/ v\o
m 在日常管理中,为什么有些团队一盘散沙,相互间推诿扯皮,整天混天撩日却又牢骚满腹,不仅指令无法有效贯彻,拿管理者也不当回事,业绩更无从谈起。 ezb*tN! Ao+6^z_ 其实,团队的建设和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日积月累的结果。如果管理者将日常的晨会上升到企业文化层面,科学合理地组织,十分有助于上述问题得到有效解决。 R} X"di k8c(|/7d 1为什么要开晨会 o~7D=d?R H<") )EJI v{SZ(; 晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于: uJ`:@Z^J xLSf
/8e 1、统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中; 4sq](!A Ihp
Ea,v) 2、保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况; #&X5Di[A U"RA*| 3、部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合; -AN5LE9- GkpYf~\Q 4、提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心; n^|SN9_r l
>~Rzw 5、培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯; &F:%y(;{Y WjguM 6、促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用; @ZRg9M:N gBr/Y}I
7、解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈; vmg[/# K@%gvLa\ 8、建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。 1-$+@Xl 2wu\.{6Zp dVg'v7G&V(
3开好晨会的窍门 Ma4eu8
vi.INe .'>d7 1、晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开); zs6rd83# PeIKx$$Kl{ 2、晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果; IrUoAQ2xpG V?)YQB 3、先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评; eX1_=?$1P fr'DV/T 4.主持人的选定:开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持; `A9fanh %(|-+cLW+ 5、主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报; X.sOZb?$ 7 0PGbAD 6、为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(最好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。 SAiaC _ V qcw2 AZf69z
4有效晨会的模式 ,Wtgj=1!. pedyWA> T"t.t%(8 高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序: +:W/=C
d(h $4*gi& 1、首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内); P_5 G'[ Cn0s?3Fm 2、其次主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度; HQ wrb HS K4-_a{)/ 3、再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表); (|#%omLL MV w.Fl 4、然后是主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观; *pDS%,$xe p( )LQT! 5、之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲; !L(
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g 6、最后是公司政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。 /;vHAtt;f -BSO$'{7 b6xz\zCL
K:A:3~I!NW 如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。如,提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;最后对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。 yY{ YeVo=hYH@ 按以上步骤召开的晨会,一般在15分钟以内就能结束,也基本能够达到管理者的预期。 g6+5uvpd F("|SOhc
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