2020,如果你想走得更快,就一个人成为精力管理高手;如果你想走得更远,就要团结带动班组成员一起成为精力管理的高手管理的核心是让每个人成为精力管理高手■刘静
“唉,一年又一年总在班务和任务之间忙来忙去,忙任务顾不上班务,忙班务都怕耽误了任务,这对矛盾恐怕哪个班组都有,咋解决呢?”
“每天有太多的事情要做,时间总是不够用,我想看看如何还能再提高一下我的工作和生活效率?”
“最近每个月都生病,以前很少吃药的我现在成了医院的常客,希望我的身体健康能有所改善。”
“工作当中的会议太多,时常被打断,很难专注下来,让我的情绪经常处在沮丧当中,工作效率降低、压力很大。”
“由于经常出差、加班,很难保证工作生活平衡,亲子陪伴的时间越来越少,如何协调?”
……
在过去一年的企业精力管理课堂调研上发现,大多数班组员工的困境都是集中在以上五个方面:对专注和效率的提升、对健康的担忧、对压力和负面情绪的困扰以及对家庭和亲人缺少陪伴的愧疚。
精力管理是时代的产物 科技的飞速发展,国际局势的风云突变,社会的迭代以及经济环境的波动,让每一个人和每一个组织都面临着来自不确定性的挑战。
“中年危机”“996ICU”“2019年是过去最好的一年,也是未来最差的一年”……这些博人眼球不断冲刷互联网头条的论调,让疲惫、焦虑、不安、迷茫似乎成为了这个时代的感受代名词。
因此,你必须比以往拥有更充沛的精力,才能应对世事的艰难和挑战!
什么是精力 精力就是我们做事情的能力。它主要包括体能、情绪、思维和精神四个方面,四个方面是独立且相互关联的精力源,拥有全情投入的力量需要四种精力相辅相成,缺一不可。
精力好比汽车的汽油,是驱动你前行的燃料,它决定了你做事的效率和成功的程度。我们拥有的时间是无法增加的,能做到效率翻倍,工作不累的方式唯有管理精力,而非时间。
一家企业是装载潜在精力的容器,班组里每个个体都是潜在精力的容器,就是我们常说的“人才”。
我们知道企业的总体生产力是每个班组所有个体细胞工作能力的总和。企业为了到达成功的彼岸需要调动班组每个个体细胞四种精力能量达到一个最大值,以便任务需要时随时调用。精力是企业最重要的资源,管理的核心是让班组里的每个人都成为精力高手。
如何获取充沛的精力 那么如何让每个人得以蓬勃发展呢?精力管理的过程为其提供了很好的方法论。
1. 内心的热忱是最好的精神精力源泉
在研究某个医院系统中清洁人员日常的工作时,一些工人将他们的工作视作“赚钱养家糊口,维持温饱”,而另一部分人则认为他们的工作是一种真正的需要——“我工作的一部分就是为病人的康复创造干净、无菌的环境,甚至是对于康复他们所需要的任何帮助我都会竭尽全力。”这些员工把自己的工作视作为拯救生命的一分子,他们所表现的工作热忱、动力和绩效都是截然不同的。
随着90后、00后逐渐成为班组的主力人群,他们在探寻工作的意义方面锲而不舍、孜孜不倦,更在乎自我价值的实现,所以这就要求企业更多地着眼于如何将组织的使命、愿景、价值观与个人发展的使命相匹配,让工作成为员工的目标而不是场所。
2.思维精力决定了组织的专注力和创造力
在今天的企业环境中,一个人专心工作时,平均每11分钟就被打断一次,而几乎所有人都处在多任务的模式下。多任务模式不仅会造成工作效率降低、注意力减退、智商下降,还会让你产生更加焦虑的心情,同时做多项工作的生产效率,一定会比做多项工作一件一件完成要低很多。
回忆一下,你有没有一边接听电话一边回复邮件的习惯呢?虽然在工作上这样的情况非常普遍,但其实乐观的是我们每天被打扰的四分之三都是我们可以主动避免的。
比如说班组可以集体探讨“干扰的原因”,集体约定规则,建立一些无打扰的空间安静区。
不鼓励在开放的空间内大声喧哗或者打电话,保持手机在会议期间处于静音模式,帮助班组成员精简任务的复杂性。
最关键是班组长要以身作则,注意倾听,并鼓励员工在与家人在一起的时候减少邮件和手机信息的干扰,确保对家庭成员的陪伴投入度。
这些都会有效提升我们的思维精力,创造更多的巅峰体验并提升幸福感。
事实上,体能精力、情绪精力与思维精力是相辅相成的,如果睡眠太少、疲倦不堪也很难保持注意力集中,而焦虑、愤怒的情绪也会干扰注意力,损伤乐观向上的心态。
3.调动积极情绪精力是创造团队佳绩的重要前提
记得一位朋友曾经告诉我一个故事。他们生产车间以前的例会都是下午开,在每次的例会上,车间主管都会因为不同的原因而对大家的汇报发脾气,弄得大家异常紧张。后来他们了解到精力管理后,将车间的例会从下午改到了一大早,即车间主管精力充沛,情绪积极的时刻,没想到让大家惊喜的事情发生了,车间主管发脾气的情况大大减少,团队气氛比以前更加融洽且积极。如果我们激起了他人的恐惧、愤怒和戒备心,也就等同于损害了他们的工作能力。
流行病学家的研究表明,长期的负面情绪,比如愤怒、压抑等,还会导致一系列生理疾病的发生,这也是很多人为什么吵架生气后会发生头痛、胸痛,为什么很多女性的癌症都与情绪有着密切关联的原因。
盖洛普公司的调研发现,员工和班组长之间的关系比其他因素更能决定员工的工作效率,员工的工作动力包括感受到班组长和同事的关心,在最近7天内受到认可或者赞扬,以及工作环境中有人不断鼓励他们进步。因此,培养班组的积极正面的情绪精力是有效管理的重要前提。
4.你在舒适区待得时间越久,你的舒适圈就会越小
斯坦福大学心理学家凯利•麦格尼格尔是一名健康心理学家,在过去的工作当中她常常和大多数人一样,认为压力就是敌人。
在对一项追踪美国的3万名成人、历时8年的压力致使人死亡的调查结果让她大惊失色。研究人员花了8年追踪死亡案例18.2万个,美国人过早离世原因并不是压力本身,而是认为压力有害的这个想法,“相信压力有害”可能会成为美国去年的第15大死因,致死率更胜皮肤癌、爱滋病和谋杀。
精力成长的一个重要公式就是:压力+间歇=成长,精力管理鼓励大家重新审视压力,走出舒适圈,勇敢地迎接挑战,拥有成长型思维,可以让你的潜力被无限激发,精力管理徐老师说:你在舒适区待得时间越久,你的舒适圈就会越小。
如何应对潜在压力决定着你是否会受其影响,如果你把他当作一种伤害,那么你的身体就会将它视作威胁。但是,如果你把同一件事当成一个挑战,你就会获得一个截然不同的生理反应,它会提高你的精力为你提供正能量。
倘若班组长及班组成员能够改变对压力的错误认知,会不会创造更多的业绩突破,减少一些抑郁情绪和抑郁症的悲剧发生呢?据我们的调研,接受精力管理的员工,在积极情绪和压力管理方面都有很大的提升。
那么如果压力不是击垮我们的罪魁祸首,是什么出了问题呢?答案是:间歇。这是一个憎恶休息的社会,我们越是忙碌就越是高看自己,认为自己对他人无比重要,不给自己留下任何喘息的时间。
5.体能精力是精力管理不可或缺的底层基础
我身边有一位朋友王先生,目前任职某国企,40岁,是一名管理层人员,毕业将近20年后,他对这份曾经带给他无限激情和满足的工作逐渐失去了热情,体力也明显感觉不足。
更让他痛苦的是,伴随着他这些年在职场上奋斗收获的金钱地位外,也收获了重量级的身躯,超高10%的体脂和各种慢性疾病。大家可以设想,每天额外负重30斤带给你的精力消耗。
我们聚焦在王先生的饮食习惯上发现:他早餐吃的很少或者吃简易早餐,午餐是单位的食堂,常常吃得也不多,大概15时左右就会感到困顿、疲倦和饥饿,只能拿一些蛋糕、零食充饥。晚上则多有大餐应酬,如果回家吃,家人也会为他一天的辛苦疲惫准备丰盛的食物来抚慰。
因为是公司的管理层,忙碌得每天喝水也不能保证,这个从王先生干燥的嘴唇上便可以判断出来。其实他也不喜欢自己这样,于是就下决心让自己有一个新的调整。
王先生首先开始重视自己的早餐,我们说高质量的早餐不仅能够提高前一晚8小时~12小时没有进食衰退的血糖水平,还可以为你补充丰富的营养素,满足健康的全面需求。王先生尽量用全谷物食物来代替原来早餐中的精白米或油炸主食,每天保证有一杯奶和一个鸡蛋作为钙和优质蛋白的供给,更重要的是王先生的早餐增加了新鲜的蔬菜,这对一个传统的中国家庭的饮食习惯是充满了挑战的。
他上班的公文包里开始多了原味坚果和水果而不是巧克力、加工零食,用于每天上下午能量不足时候的储备。
至于午餐,他开始向公司食堂提建议,多增加一些粗杂粮选择,替代一部分精白米面,他自己选菜的时候也多选一些烹饪油盐少、脂肪低的菜品,一顿升糖指数低的午餐能够缓慢释放糖分,提供高效并持久的精力。没多久,他惊喜地发现,原来饥一顿、饱一顿的痛苦竟然都消失了,有了从未体会到的满足。
自打随身携带水杯后,更是给他的活力和好心情加分。就这样的新习惯尝试一周,他就明显感到一天之内的体力改善,尝试配合一些简单的运动半年后,成功瘦身20斤,体脂也下降到接近正常水平。
然而在这个过程中,他并没有经历节食的痛苦,却感受到来自体重下降的喜悦和健康改善,更让他高兴的是,充足的精力改善了他的情绪和专注力,刻意的深呼吸也会帮他释放工作中的一部分压力,睡眠质量也比以前更好了,他的团队成员都表示领导像变了一个人。
从王先生的案例中我们可以看出,饮食、锻炼和睡眠方面的一些改变,即使很小,也都会对个人和组织带来巨大的影响。
精力管理是高效领导力的源泉
卓越绩效的原动力 每一位班组长都是班组团队精力的总指挥!
为了共同的目标,班组长需要从所有个体细胞中吸收、引导、沟通、更新并投入精力。优秀的班组长认识到高水平的正精力是高效表现的动力,并身体力行这一原则。如果你想走得更快,就一个人成为精力高手;如果你想走得更远,就要团结带动班组成员一起成为精力管理的高手。
2020年,祝福更多的班组和个人,拥有最有生产力的一年!
(刘静,精力管理研究中心首席精力官)
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