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主题 : 中铁物贸成都分公司“云服务”打好“减负组合拳”
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楼主 发表于: 05-14  

中铁物贸成都分公司“云服务”打好“减负组合拳”

本报成都讯 “现在方便了,请假线上审批,不再回到机关驻地请假,节约了人力和时间成本。”5月13日,距中铁物贸成都分公司机关驻地50公里远的四川物供中心机场高速项目员工钟立林,一边在企业微信填写请假信息,一边对同事说。
受新冠疫情影响,自分公司复工以来,物供中心及项目员工业务等一些流程审批的等待时间加长,同时在2020年度工作会上,分公司也提出利用信息化手段为基层减负的要求。面对问题实际,成都分公司动员机关各职能部门,充分利用信息化手段,打出一套“减负组合拳”,精简审批流程,切实为基层员工减负增效。
“原来从项目到公司机关签字,一去一回可能耗上一整天的时间,有时不巧赶上领导出差,部分流程就可能被耽搁,不但事情没办成,反而时间还耗了。加之今年疫情的客观因素,回机关驻地更加不便。不过现在好了,公司实现业务变革,打通线上线下业务,探索信息化办公,如今有些审批,只需在手机或电脑端动手点一点就可以了,真正提升了业务工作效率。”四川物供中心主任谷冬冬说。
财务部的业务结算、开票及办理承兑申请、资金支付审批,采购管理部的部分开标实施,人力资源部的员工请销假、加班申请,运营管理部对各类系统使用和运行情况的监督,以及综合管理部的公共用车管理、用印申请等,基本形成线上流程审批,这不仅缩短了面对面审批时间,提高了工作效率,也有助于实现精准、科学、高效管理的目标。不管领导和管理人员置身何地,都能通过线上与相关审批取得关联,办理业务的员工也能随时关注审批流程的节点及进程。“接下来,成都分公司继续坚持信息化步伐,探索将更多审批流程置于线上,提高企业经营管理水平和效率。” 分公司分管信息开发工作的负责人说。
成都分公司积极推广线上审批流程,不仅打破时空上信息束缚限制,实现“无纸化”操作,压缩审批的时间,告别繁琐的审批与低效率,还使管理服务迈向信息化、智能化、高效化,提高了业务工作科学化水平。(刘韵、廖力)

姓名:廖力
地址:四川省成都市金牛区金凤凰大道99号中铁产业园A5栋7楼
单位:中铁物贸成都分公司
邮编:610031
电话:13679080352
图片:图为成都分公司人力资源部员工演示网上请假申请流程_副本.jpg
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