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主题 : 班组信息化系统设计研究
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楼主 发表于: 2020-05-24  

班组信息化系统设计研究

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            2020-04-29 08:26 来源:班组管理论文 Zse&{  
    摘要:班组作为工作单位的基层,是整个单位的工作核心,班组管理的信息化是班组管理地有效手段,为提高班组管理效率,推动班组的信息化、标准化水平的提升,以信息化平台为手段,从班组管理的基本元素出发,在Eclipse平台上开发了一套信息化班组管理系统。考虑后期的维护性,采用AJAX异步通信方式进行该系统的开发及实现,设计基于三员的工作权限,并结合实际工作需求,实现了班组管理的信息化,对同类型的班组信息化管理系统具有一定的借鉴作用。 $9)os7H7  
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关键词:AJAX;信息化管理;标准化 k?+ 7%A]  
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一、前言 B*(]T|ff<  
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班组管理一直以来都是依靠班组长的积极带动和班组成员的责任心推动完成,但随着工作量的剧增,极具增加了班组长的工作量,迫切需要一种系统的信息化管理办法,去适应越来越庞大的任务量。针对班组信息化管理方面,借鉴园区网信息化管理平台,拟利用Eclipse软件工具平台构建班组信息化管理平台,使用数字化手段,将班组日常工作信息化,建立一种科学的易操作数字管理方法。AJAX[1-3](异步JavaScript和XML)技术是一种应用Web应用程序的开发技术,开发模块是独立的,每个页面都是一个AJAX流程,可以实现在不更新所有页面的情况下单独更新某一个页面,这使得开发页面能更快地响应用户需求,并避免其他页面出现异常的情况。其与ASP.net技术[4-6]结合可以创建更好、更快、交互性更强的Web[7-8]应用页面程序。AJAX的核心是JavaScript对象XmlHttpRequest响应过程。该对象在Internet Explorer 5中首次引入,它是一种支持异步请求的技术。简而言之,XmlHttpRequest响应过程可以避免程序的阻塞效应。综合考虑,为了便于后续的系统的维护性和日常工作的连续性,本文拟采用异步通信方式进行系统设计。 j/O~8o&  
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二、班组管理工作中存在的问题 )6OD@<r{  
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(一)基础信息量大,执行层面不统一 Hr|f(9xA  
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班组基础管理工作量在班组日常工作中所占比重非常大,日常班组基础管理包括:各类规章制度、技术标准、管理标准的健全完善和定制管理,各类记录的规范填写、各类报表的填写上报、各类技术资料及设备台帐的管理、培训管理与绩效管理等,要按照标准和要求做好上述管理工作,实际执行中工作量非常大,全员参与虽然可以提高工作效率,但是不便于统一管理。虽然有统一的工作标准和规范,但因为每个执行者对标准的理解有差别。工作方式方法不同,结果总会存在各类差异。 IOy0WHl|  
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(二)信息分散,查阅困难 /( Wq  
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目前班组基础信息一般都留存在个人手中,由于人员出差多的客观因素,个人存放路径杂乱、更新不统一,导致资料检索、查阅困难 。 mci> MEb  
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(三)工作流程繁琐,闭环管理困难 IiU> VLa  
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多数工作通知后各自完成,难以对工作进程进行管控,无法对工作过程进行质量把控,导致工作延续性差,标准低并出现反复现象,并且日常工作流程繁琐,且需通知的事项较多,无法通过统一的信息平台进行告之。 $|N6I  
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三、系统开发 T ozx0??)  
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(一)系统体系结构 |&; ^?M  
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系统体系结构如图1所示。系统采用B/S三层体系架构开发,分别为表现层、业务层和数据层,其中表现层中包含有AJAX.net插件,综合使用ASP.net AJAX.net异步通信技术,该层有以下优点:1.可以实现页面的局部刷新和异步响应,能够快速响应用户需求,实现应用页面的快速布置。2.采用分别是客户端编程,将一部分程序运算交给客户端分机处理,以此来减轻了服务器端系统压力。业务层则是由一组自定义实体类组成;数据层则由数据访问层和自定义数据库组成。其中数据访问层分为数据访问接口层和数据访问实现层。采用这种设计方式有以下优点:(1)表现层只调用业务层中的自定义的实体类完成响应过程中的业务逻辑,数据层对表现层是透明的。因此只要业务层不变,数据层的改动不会影响表现层的代码实现,极大地提高了系统的灵活性。(2)业务层只通过数据访问接口层来访问自定义的数据库,数据访问实现层对业务层是透明的,当需要更换数据库、数据库升级或需要数据集成操作时,只修改数据访问实现层,而数据访问接口层、业务层和表现层均不受影响或影响很小。(3)业务层和数据访问层则被分别封装成动态链接库,方便后续代码共享和业务扩展[9-11]。 ;8sL  
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(二)数据库设计 hyI7X7Hy  
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为了满足班组日常管理的需求,在获取详细地用户需求的基础上,使用的数据库为mysql[12-14]数据库,软件平台为Navicat For Mysql,建立本应用系统的数据库。系统共创建了10张数据表,分别为:个人信息、飞行计划、技术发展、量化考核、量化考核负责人调节、量化考核组长调节、型号任务、台帐信息等。在设计过程中,始终将班组需求贯穿班组管理的全过程,建立统一的数据管理模型(如图2所示),将班组数据库按照不同分类形成不同的子模块。其中个人信息主要包括用户名、工号(唯一)、密码、职位、在岗状态、身份证号码、政治面貌、手机号码等,满足班组成员的日常信息统计等需求。飞行计划主要包括:日期、飞行计划相关内容、人员安排、车辆安排等信息,满足日常分型任务的通知。量化考核相关数据库又分为量化考核、量化考核排行、量化考核负责人调节及组长调节,量化考核主要支撑量化分数填写,用于后续量化分数的统计,量化考核负责人及组长调节主要用于负责人对相应管辖人员的量化进行调剂,量化排行主要是综合量化及调节分数实现班组量化的排名及公布。型号任务主要包括班组内所负责的型号任务的相关信息。台账信息主要包括组内成员名下的设备的基本信息。便于后续的台账的统计与维护。 9LDv?kYr  
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四、系统功能 Y6` xb`  
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(一)系统概述 k# [!; <  
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该系统利用ASP+JAVASCRIPT技术开发,数据库采用Mysql数据库,实现了班组工作的信息化管理。 tW\yt~q,  
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(二) 系统结构图 w'S,{GW  
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(三)系统模块简介 3_(_yEKx  
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系统通过设置成员的登陆权限,分为班组长、项目负责人、保密员、管理员、审计员和成员六个权限,登陆时通过区分成员权限跳转不同的操作界面。1.飞行计划模块。在采用本系统之前,中国飞行试验研究院测试所调度将整个飞行计划整理为飞行计划,下发到各个研究室,下发时依靠组长口头通知,有时采用在黑板上写的模式,这种模式通知效率低,且往往飞行信息都掌握在个别人手中,同时,通知到班组的计划是整个试飞院的飞行计划,班组长还需要从当天飞行计划通知里面挑选出本班组飞机的飞行计划,增加了飞行计划的重复性操作。采用本系统后,班组管理人员每天根据收到的飞行计划,通过自动录入的方式将飞行计划录入到班组管理系统中,通过本系统的下发流程直接送达至各班组。而且系统根据提前录入的数据可实现飞行计划的自动判别,把属于该班组的计划下发到该班组,并且作为班组执行计划永久性保存在网上。(1)班组接收到的飞行计划只有本班组的,省去了管理人员重复性筛选工作;(2)下发的计划可以自动将计划内当天工作的工作地点、工作负责人、工作内容等信息自动导入到班组工作日志的近日工作里,便于班组人员填写工作日志。2. 量化考核模块。量化考核在班组现有的量化考核的基础上,将量化考核的相关信息转换为数据库信息,结合现有的量化考核方法,实现量化考核的数字化。通过数据库的形式将量化信息存储,方便后续的量化的统计与个人工作统计,在量化考核模块中(如图6所示),分为个人量化填写、组长及负责人量化调剂和量化排行三个模块,其中量化考核时组员通过个人每月在线填写量化得分,可以自动生成每月的量化排行,减少统计工作量,同时将进场次数自动统计,减少人工统计的误差;组长及负责人量化调节模块实现负责人和组长对相应组员的量化调节,并将个人量化分数和调节分数综合统筹,最终体现在量化排行模块。同时量化排行模块根据相应工作内容,对个人工作进行分类总结,实现各个相关工作的排行,便于管理人员的量化查看,在最终总结时直接从年度考核统计处将全组组员所有量化进行统计,极大地提高了工作效率及统计的准确性。3.人员信息。该模块(如图7所示)可将各类基础资料录人数据库,电子文档可以直接浏览并点击打开,系统提供界面可以进行浏览、显示、查找、修改、删除等操作。该模块还涵盖了人员的台帐信息,每个台账可以由不同的班组成员各自维护,个人仅能实现本人的台账的更新和维护,不能修改他人的台账信息,班组的台账管理人员则能对全组人员的台账信息进行维护,在需要更新时进行相应维护工作,便于管理和维护。综合台账是对设备状态的全面掌握,便于保密工作的开展。同时该模块根据操作人的权限实现分级管理,普通成员仅能实现对个人信息的修改和维护,对他人信息仅能查看,管理员则可以对所有人的信息进行维护和修改,通过以上的信息可以实现个人信息的及时更新与维护,避免出现临时通知收集个人信息。为班组的日常管理工作带来极大地便利,提高日常的工作效率。4.型号任务模块。该模块将各类型号任务方面的资料录入数据库,并形成资料树,方便数据检索。同时,将型号任务中的重大节点在信息平台上进行显示,任务状态一目了然(如图8所示)。 1Cr&6't  
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五、系统优点及重要意义 cU1o$NRx  
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信息化系统对班组基础管理工作起着重要作用,对各项工作形成一个隐形的强制执行制度,避免了每个人工作方式方法不同或工作衔接不好的各类人为因素。因为版权完全自主,所以每个班员都可以对系统提出修改意见,群策群力地完善班组基础管理制度和管理结构。系统建成后,全员可以在不同时间不同地点按角色分配工作,将原来几个人的工作分摊到全员,而且不存在工作衔接问题。普通用户只限于对系统的使用,而不能修改,所以系统本身就相当于—个工作流程,对系统的深入使用就相当于强制规范了工作流程,只需将具体工作细化分配,责任到人,使大家在统一的框架下各司其职,像车间的流水线一样规律的运转。通过系统的深人使用,可以逐步加强和深化各类制度的执行力,更加优化管理模式,是对班组基础管理新方法的大胆尝试与探索。六、结语根据班组管理的实际需要,有效结合试飞院园区网平台,设计并实现基于Web应用的班组信息化管理系统,能够加强班组管理效率;利用班组信息化管理系统,能减少人工操作的工作量,促进管理工作的信息化和高效化;同时实现了以技术发展推动管理,实现了管理工作的自动化。最终开发的班组信息化管理平台用于歼击机组的班组管理中。
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