确立“五个一体化”突出“八字”要义
合理减负让班组轻装上阵
◎华电能源股份有限公司党委副书记、工会主席 王华斌
上面千条线,落地一根针。如何“穿好线、用好针”全力为班组减轻负担,让班组能够轻装上阵,将主要精力能够投入到确保安全工作和完成生产任务中去?必须从班组现状出发,在“如何减负、减什么、怎么减”上下功夫,加大力度,强力推动班组减负工作,使班组焕发生机和活力。
我们华电能源股份有限公司(以下简称“华电能源”)是一家总装机容量为669.7万千瓦,风电、生物质发电容量55.42万千瓦的大型电力上市公司,现有员工10234人,654个班组。公司先后荣获全国“五一”劳动奖状、全国“模范职工之家”、全国“安康杯”竞赛优胜单位、全国“全民健身活动”先进单位、全国发电企业“最美工会”金牌奖等多项荣誉。在班组建设先后荣获国家级、省部级荣誉251项,荣获省部级及以上优秀质量管理成果157项、科技成果奖29项,获得发明专利21项。
班组未减负前,仅每天要保送的各类报表就多达十几种,还要迎接各级工作检查等,班组长分身无术,身心疲惫,苦不堪言。
2019年在“不忘初心、牢记使命”主题教育期间,我公司工会历时4个多月,进行“如何实现班组合理减负,推动班组建设”的专题调研。我们通过实地走访近80个一线班组,了解到在班组实际管理中影响员工的积极性创造性、制约班组建设等一系列问题,如各级管理部门要求上报的报表,有重复现象;所属企业领导对班组建设工作重视不够;职能部门对班组建设工作了解不清、指导监督不力;车间对班组的管理简单粗放;班组建设基础管理不规范、不健全、不精细,对班组管理没有明确的概念和思路;重形式、轻结果现象比较严重;员工对加强班组建设工作的内容、意义认识不清,积极性不高等。根究其原因,是企业对抓班组建设还缺少足够的认识和重视,对班组建设领导体制建立还存在认识误区,没有抓住重点,缺少合理、有效、协同的会商机制,班组自我管理能力弱、认识上不到位,工作作风不够踏实、务实,存在典型的形式主义或官僚主义。针对以上问题,公司工会以提高班组管理效能、提升班组管理质量、合理减轻一线班组负担为目标,积极组织班组建设体制机制重塑重建改革试点。
追根溯源 靶心向准
在班组建设体制机制重塑重建中,公司工会以下属单位华电能源富拉尔基热电厂(以下简称“富热电厂”)为改革试点单位。富热电厂通过调研收集资料做好前期准备,开展座谈讨论确定思路方案,明确职责分工,形成多部门密切配合的联动工作机制。在广泛征求意见后,确立“五个一体化”的班组建设创新理念,即任务与目标一体化、日常工作与迎检一体化、重复性工作一体化、上级要求与班组管理一体化、规范与创新一体化。
为了将班组一体化建设工作做实做好,将思路转化为成果,富热电厂精心策划方案,全员参与标准制度编撰与审核,将星级企业创建、安全性评价、技术监督及“五型(技能型、效益型、管理型、创新型、和谐型)”班组创建等上级各种检查规定,与日常专项业务进行深度融合,明确一项工作谁来干、如何干、什么时候干、干到什么程度、和谁有接口、接口条件是什么,如何记录、谁检查、谁考核等过程。
汇集众智 权责清晰
在试点推进中,富热电厂组织职能部门、生产车间及班组人员进行制度编撰、三级会审。通过制度会审,形成“自上而下”到“自下而上”的反复征求意见、汇总问题、研究解决的良好氛围,并加强制度的宣贯学习,有效促进制度落地,同时也促进了职能部门、生产车间和班组等各层级管理界面清晰,对于工作内容、工作周期、工作流程、形成文件记录等也是一清二楚,以往“打不清的官司”现象减少,有效地解决了制度和实际管理脱节,或为了迎检而“编制工作”,一项工作重复做、反复做等问题,全面实现制度管人、流程管事。
“八字”要义 确保实效
为确保班组建设体系重塑重建改革试点成效,富热电厂把突出“八字”要义作为班组一体化建设的统一衡量标尺。以“检”为基,检索所有最新标准,检验流程是否可以优化;以“减”为主,核减不必要的流程,还原班组、车间现场管理的本质职能;以“简”为本,确保一项工作只需执行一个标准,即可满足上级要求和实际需要;以“俭”为标,理清管理关系,减少反复协调时间;以“加”为辅,增加丢失的必要管理、标准、流程;以“嘉”为纲,建立嘉奖机制鼓励员工主动查找原因,提出改进措施;以“家”为韵,创建“小家”作为班组建设的核心,管理的重心;以“佳”为魂,优化企业基础管理,切实提升管理效率和效能。
精准发力 扎实推进
通过班组一体化建设把各项工作化繁为简、科学整合,促使党建、安全、生产、经营各项工作有机融合,深度整合,从根本上解决了基层班组管理工作质量不高、无用功多、职工有怨言有抵触情绪的问题,实现了一线班组精准合理减负,激发出班组活力,班组管理工作得以加强。
2019年9月27日,公司在富热电厂组织召开班组建设推介会,组织各单位分管生产的厂领导、工会主席、班组专责、部分班组长代表参加。通过经验介绍,现场实地观摩,深入研讨交流,公司系统各单位对班组建设体制机制重塑重建工作有了新认识,为梳理班组建设体系,实现班组合理减负奠定基础。
在试点的基础上,公司系统各单位按照“抓机制完善、抓组织领导、抓思想引领、抓管理合力、抓精准服务、抓工作结合”的班组管理总体要求,正在有条不紊地向着“组织体系健全、规章制度完备、工作内容具体、管理要求明确、责任界面清晰、措施务实有效、员工心情舒畅、环境整洁明亮、文化氛围浓厚”的班组建设目标迈进。