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    主题 : 行政管理案例分析-如何打破“岗位垄断”?
    ZX68离线
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    楼主 发表于: 06-25  

    行政管理案例分析-如何打破“岗位垄断”?

    企业“元老”级别行政人事专员,工作基本能全部承担,但能力上有较大欠缺,短期内却不能满足公司发展需求,这样的员工是该辞退还是留用? \Cq4r4'  
    :+\sKEzL  
    这种情况其实是典型的“岗位垄断”现象。所谓岗位垄断,是指一个岗位由一个员工长期从事,该员工掌握着该岗位的全部资源和信息,无论是内部的组织工作还是外部的协调工作都由该员工一个人负责,任何人包括该员工的上级主管都无法在他的工作上插手,就算插手也解决不了问题。 q90RTX'CY  
     whw+  
    事实上,企业管理者根本无需纠结对“元老”级别行政人事是留还是走的问题,对于这个问题,答案毫无疑问,一定要留。 b/oNQQM#Dk  
    *[ 0,QEy  
    实际上,老板要解决的真正问题是管理问题,也就是所谓的打破“岗位垄断”。 V[%IU'{:  
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    问题来了,可以怎么做呢? 5#|&&$)  
    *wx%jbJo  
    1.做好工作分析,划分行政工作与人事工作的范围和界限 =pmG.>Si  
    ]vR Ol.  
    公司需要认真审视目前所处的发展阶段,明确当前阶段公司业务运作对行政人事工作的要求,对行政人事部的工作职能定位和职责进行细化梳理,形成系统化的职责文件,以此作为行政人事工作开展的基础。特别重要的是要把行政工作和人事工作分开,分别对两项工作进行定位,提出要求。 sF :pwI5^  
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    2.做好岗位设计,明确岗位分工 8MDivr/@  
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    在部门工作职能清晰的基础上,对行政人事部的岗位进行重新设计,设一个主管岗位,一个行政专员岗位,一个人事专员岗位。明确各岗位的工作职责与任职资格要求,形成岗位说明书,作为员工管理和人才招聘的基础。 $tW E9_  
    cr0/.Zv)  
    3.晋升老员工,招聘新员工 R= Ig !s9  
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    对于“元老”级的行政人事,给予晋升机会,晋升为行政人事主管,在工作分工上全面管理部门工作,兼职行政专员岗位,在行政工作方面投入80%的精力,其余20%的时间精力放在人事工作的监管上。 ?r)>SB3(e  
    IY!.j5q8  
    对于新员工的招聘,主要定位是人事专员,主要任职要求是从事人事工作1年以上,参与人事工作的招聘、培训、绩效、薪酬的几个模块,对人事工作有热情等。这样的定位比原来老板的要求低,但有效留任的可能性就大多了
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