通讯员 宁江楠
企业在经营发展中离不开对资源的控制和管理。作为管道企业,分公司每年都需要采购站场、阀室、管道及附属设施所需生产物资、抢险物资、防汛物资、维抢修机具及办公用设备等。如何将费用花在刀刃上,降低采购成本,呼和浩特分公司通过紧盯物资采购各个环节,精细化管理出效益。
提高效率,降低成本。为更好配合生产工作的需要,2019年底开始,分公司积极推进物资采购电商平台第三方超市的推广应用。供应站根据不同采购权限为物资需求部门申请采购账号,并上门服务,为物资采购部门进行业务指导。截止2020年6月份,分公司已通过第三方超市采购16台空调、绝缘胶皮等物资,并指导生产科采购对讲机、标签打印机等春检物资。
利用第三方超市与集团公司签订的商品价格框架协议,价格优势明显,提高了采购商品性价比,截止目前已经节约采购成本3.59万元。同时,通过此种更加透明、便捷的采购方式,极大的简化了采购流程,在面对急需生产物资采购时,可以快速下单,快速到货,大大缩短采购周期,确保第一时间解决生产故障,消除设备隐患。
紧盯细节,“抠”出效益。分公司所辖的长呼原油管道大部分站队地处偏远地区,采购物资的运输极为不便,许多物资通过物流到达不了站内。例如分公司最偏僻的达拉特旗输油站,物流公司仅能送至鄂尔多斯市内,大件需要二次专门派送计费,小件只能站内自取,但物流成本仍以送到达拉特旗输油站计算,导致供应商的运输费用明显增高。
2020年,供应站进行了前期工作调研,掌握各站队物流状况,积极寻求降低货运成本办法。通过反复试验,最终明确在采购过程中,根据采购货物的重量、体积大小与供应商确定货运方式,结合各站队物流运送状况,明确精准的运达位置,将不能送达的位置进行修改。例如,将达拉特旗输油站的货物改至东胜维抢修队,再由维抢修队顺路送至达拉特旗输油站,有效降低了物流成本,从而降低物资成本。据统计,通过此种方式,每笔订单可节约物流费用400余元。