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$ 督查室主任 赵帅
w&}<b%l vx6lud0k} 2019年度“报晒督展评”年度考核,督查室取得了第3名的好成绩。对科室来讲,这既是激励,更是鞭策。对个人来讲,到督查室任职快一年了,深深体会到,要想干好科室工作,科长这个兵头将尾,必须身先士卒,在严于律己的同时,管好、带好自己的小队伍,精诚团结,积极进取,以过硬的实绩检验工作成效。
nIlx?(=pu eo;MFd%; 1凡事冲锋在前“喊破嗓子,不如做出样子”。当科长,关键要以身作则,要求别人做到的,自己首先做到。于情,这是一种行动的感召;于理,这是一种说话的资格。一是业务钻研上冲锋在前。目前,督查室承担着常务会和党组会等会议筹办、督查督办、领导批示件办理、建议提案办理、部分领导讲话文稿起草等工作。作为科长,必须精通各项业务、熟知各类流程,给科室人员有益的指导和帮助。只有这样,大家才会“心服口服”。二是担当负责上冲锋在前。在工作分工上,根据个人特点和工作量大小,我们进行了科学分配。但在一些急难险重
任务面前,科长必须率先垂范,作出表率。比如,文博中心项目督查、一些棘手的群众信访件、领导讲话的起草等等,都需要科长靠上、亲力亲为。另外,科室工作出现的纰漏,科长要承担首要责任,如果“甩锅”,就会失去同志们的拥护和信任。三是敬业奉献上冲锋在前。办公室工作任务十分繁重,各科室都在加班加点、昼夜奋战。作为科长来讲,更要干得最多、加班最多。从作息时间上,要来的最早、走的最晚,平时保证在岗,随时处理科内事务。只有这样,才能让人服气,说话才能硬气。当然,加班加点不能做“无用功”,还是要增加“有效工作时间”,提升工作质效。
AD!w:jT9 f"\klfrRI_ 2常抓梳理盘点工作做得好,必须要长计划、短安排、马上办。督查室日常大事小情不断,更要做好定期的梳理盘点,确保各项工作“零遗漏、零差错、零库存”。首先,抓统筹谋划。立足科室职责,在“全年评”上汇报了2020年的工作打算。依托科室工作清单,明确了具体目标、保障措施、完成时限、责任人。每周召开例会,分类列出重点任务,明确具体承办人。其次,抓压茬推进。按照“以天保周、以周保月、以月保季、以季保年”的工作法,制定了长短线工作清单,定期盘点,到点交账。对科室人员已完成的任务,比如督查报告、领导批示件办理报告等,不推不拖,及时修改审核,呈送分管领导审阅,同时投入手头任务,确保忙而不乱、忙而有序。再次,抓流程再造。在现有工作
制度的基础上,重点在“操作指南”上做文章,每项任务做什么、怎么做、什么时候做、谁来做,都力争一清二楚、明明白白。比如,督办事项“1+4”备忘录,在大表单下,分为书面调度、实地督查、“互联网+督查”、“问政山东”4类。再如,制定《国务院“互联网+督查”平台留言办理工作办法》时,配发流程图,得到了区县和部门的好评。针对常务会、批示件无纸化的新趋势、新变化,我们正在修订完善常务会议议题提报流程图、批示件办理流程图,确保各项工作顺势而为、运转顺畅。
#v$wjqK5 DHjfd+E=s 3讲究协作配合单兵作战,能力有限。只有团队协作,才能出战斗力、出生产力。按照“宁可向前一步重叠交叉、也不后退一步形成空隙”的要求,对上,主动对接省
政府督查室,及时了解掌握工作动向,国务院第六次大督查,我市未出现被通报情形;全省
经济社会
发展综合督查,我市成为为数不多的正面典型之一。对下,与各区县督查部门保持密切沟通,建立了全市政府督查系统通讯录,定期互通有无。前期,专门到岚山区与督查部门进行了业务交流。对内,树立“一盘棋”思想,与办公室党组保持高度一致,交办的任务,不讲条件、不打折扣。与各科室之间,密切协作,共同提升。比如,针对批示件抄清重复
劳动的问题,与政务一科、政策法规与文电科建立了共享文件夹,实现了资源共享。对外,在常务会筹办、督查督办方面,及时调度、督导区县和市直部门单位,同时,坚持换位思考,改进工作方法,最大限度减少不必要的负担。
}VWUcALJV ( +S- 4注重营造氛围科室
管理,不仅要把工作安排好,还要在生活上多关心照顾下属,及时了解思想动态,做好思想工作。对此,一是营造苦中作乐的氛围。在科室内倡树起“
快乐工作”的理念,引导大家把工作作为实现人生
价值的舞台,把奋斗和拼搏作为走向成功的必经之路,努力达到李市长提出的“快乐、效率、质量”标准。二是营造勤学好学的氛围。从《督查工作交流》《秘书工作》等杂志上摘取好文章、好作品,依托每周例会、党小组会,由科室人员轮流领学、相互分享。通过常务会议议题审核、领导批示件办理,把准领导脉搏,
学习领会政策,确保工作方向不偏。三是营造团结一心的氛围。坚持大事讲原则、小事讲风格,自己首先做到见困难就上、见荣誉就让,带领大家比奉献、比担当,真正把心思和精力都放到工作上。同时,坚持与人为善、以诚待人,相互间拾遗补缺、共同提升,让大家在一个和谐、温暖的氛围中快乐、幸福地工作。
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