孟亮 郑舒月 R-2V C
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作为一名管理者,你一定遇到过这样的困惑:你已经采用了物质奖励、先进表彰、带薪休假、健康计划等激励措施,然而员工依然缺乏干劲。你有没有想过,工作本身才是症结所在?员工之所以缺乏工作动机,可能是因为你为他/她设计的工作本身就不合理。让我们一起来参加两个小测试,了解一下你的工作设计策略。 b#[7A
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【测试一】假设你是基层人民法院行政办公室的主任,接下来要为一名新招聘的全职行政人员布置任务,确定他的岗位职责。从工作量的角度出发,这份全职工作应当包含8项工作任务。其中,有4项任务必须包含其中,分别是为一庭复印文件、将为一庭复印好的文件归档、为二庭复印文件、将为二庭复印好的文件归档。 q-)Ynp4'
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在此基础上你要为这名员工布置另外4项任务。未分配的任务将由其他行政人员承担,因此在布置任务时无需有其他顾虑。供你选择的11项任务如下: `;fk,\8t%
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1.为三庭复印文件; 9F^rXY.
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2.将为三庭复印好的文件归档; XKq}^M&gy
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3.为四庭复印文件; '-[~I>o%
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4.将为四庭复印好的文件归档; #XJ`/\E]
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5.负责一些零碎的复印任务和归档任务; hB)TH'R{:
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6.针对卷宗材料归档系统的改进提建议; 3\jcq@N
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7.为律师调取卷宗并安排寄送; ayvHS&h
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8.参与卷宗材料的电子化存档; %+,7=Wt-
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9.接待引导法院访客; +`)4jx)r/
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10.帮助同事安排会议; eQvdi|6
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11.报告因卷宗出现错误而导致延误案件数量。 ^Gs=U[**
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如果你顺利完成了第一项测试,先别着急,还有另一项测试等着你。 .:)nG(7f<
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【测试二】假设你是一家电商平台的管理者,主要负责仓储系统的正常运作。员工A是你的下属,他的工作是从仓库分拣商品,完成网上的订单。打卡后,员工A登录到手持设备,设备会显示需要他分拣的商品以及预计用时。员工A动作很快,有时会跑着去拿东西。他会在手持设备上收到是否在规定时间内完成了分拣的反馈。员工A大概每天需要重复15次这个任务,但是有大概一半的情况他都不能在规定时间内完成任务。作为管理者,你要解决这一问题。下面是一些备选的解决方案,请针对每一个备选方案进行评估。你有多大可能选择这样的方案呢? )+ss)LEC
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1.改变选拔标准,只聘用那些体格强健,能满足工作要求的人; Os# V=P
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2.在日常工作中仔细观察员工A的行动,看看他的动作到底多快; M)1?$'Aq
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3.建议员工A提升自身的身体素质; uqg#(ADy?R
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4.让员工A和他的同事一起对工作进行回顾总结,思考如何更好地完成工作; GcL:plz
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5.试着重新设计、安排工作,让员工A无需在这么短的时间内完成工作; <!r0[bKz@
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6.只要员工A和同事们在规定的时间内完成分拣工作,就给他们一笔奖金; LT ZoO9O
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7.尝试去重新设计工作,让员工A和他的同事们去做有更有意义的工作。 (f*0Wp;
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两项测验均已完成,接下来我们解读一下你的工作设计策略。在第一项测试中,如果你从第1-5项任务中做出了选择,那么你并不孤单!受到专业化分工的影响,人们在直觉上倾向于根据任务相似度对其进行分组,从而对工作进行简化。大多数管理者都认为这是最“合乎逻辑”的策略,也能在最大限度上提高工作效率。遗憾的是,在一份全职工作中包含“针对卷宗材料归档系统的改进提建议”“接待引导法院访客”“帮助同事安排会议”等不同性质的工作任务,才是提升员工工作动机的正确之举。有了这些让工作更加丰富化的工作任务,员工才能感受到工作的乐趣和意义。
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这一测试是全球范围内工作设计的领军人物帕克教授和她的同事们共同设计的,他们希望探究人们是如何设计工作的,以及为什么不合理的工作设计一直广泛存在。他们首先招募了在校学生来测试,结果发现,近一半的参与者将工作设计得非常枯燥,日常工作几乎完全由8个复印和归档任务构成。企业管理人员的测试结果也不理想,三分之一的人将重复、低自主性的任务分配给了员工。这意味着在日常管理活动中,他们有可能也为员工设计了这样的工作。 Bco_\cpt]z
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在第二项测试中,我们对员工A的工作做出了评估,这是帕克教授开发的另外一项测试。完整版测试设置了四个场景,涵盖不同类型的行业、不同类型的工作(蓝领和白领)以及不同类型的问题(绩效、压力、成本问题等)。第一个场景是在仓库工作的员工难以在规定的时间内完成任务,第二个场景是关于工作压力过大的经理们的,第三个场景描述了一家酒店由于较高的清洁成本而陷入困境,最后一个场景描述了一个顾问团队无法处理加班时间对工作与家庭平衡的影响。每个场景中,研究人员都让参与者想象自己是负责解决该问题的管理者,并为其提供了若干备选的解决方案。其中,有些解决方案将问题归咎于员工,比如要求员工A提高自身的身体素质,或者多参加锻炼;另外一些解决方案则认为当前工作设计本身有問题,比如提出请员工A和同事们一起对工作的设计提供改进建议。 .s)z?31
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在测试描述的场景中,其实有足够多的信息体现出是工作设计本身存在问题。遗憾的是,仍然有相当多的参与者(包括企业管理人员)将问题归咎于员工的能力问题,而不愿意去改变工作设计。由此可见,许多管理者对于糟糕的工作设计习以为常,即使意识到问题,也不想去做出改变,这就造成了很多糟糕的工作设计长期存在。事实上,统计数据显示,无论是发达国家还是发展中国家都普遍存在着低质量的工作。例如,2010年的《欧洲工作情况大调研》对欧洲4.4万从业者进行了调查,结果显示,超过20%的参与调查人员认为自身从事的工作存在设计上的不合理。