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主题 : 二维码为班组安全建设插上信息化翅膀
djaq666离线
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楼主 发表于: 2021-01-26  

二维码为班组安全建设插上信息化翅膀

管理提醒: 本帖被 dqqjk 从 我与班组天地 移动到本区(2021-09-21)
二维码为班组安全建设插上信息化翅膀
随着信息技术、网络技术的应用,传统的班组界限和安全管理方式发生了很大变化,传统班组概念被打破,企业的管理模式也因信息技术的发展而在发生着变革。管理与信息手段相嵌入,将是这一变革最大的特征,将新颖的二维码技术应用于班组安全建设,可实现班组基础信息共享,减轻班组负担,使班组安全管理更轻松更便捷,对于夯实企业安全生产和管理具有重要意义。
一、主要实践
1.创建二维码小程序基本模块
1.1班组简介模块
将班组的视频简介植入,员工通过短视频介绍即可了解班组的基本情况、具体工作职责、任务,人员概况等信息,对班组文化及班组安全建设的特色管理模式有更细致的了解。
1.2留言箱模块
主要用于班组意见建议收集,班组员工可随时随地填报班组安全管理方面需改善的建议、意见,用户登陆后,可根据权限查看所需信息,即时掌握班组现状及动态,提高了班组信息交流的速度。
1.3工作任务管理模块
将班组承担的工作任务通过二维码小程序对各流程进行数据统计分析实现工作任务自动推送、待办智能提醒、超期到期自动预警,工作量在线统计,节约统计时间,提高班组工作效率。
1.4员工信息模块
包含班组个人信息简历、特种设备操作证及培训信息。员工可自行填报信息,培训档案可完全省去纸质版,管理人员工可随时了解人员持证情况,设置加密功能防止信息外泄,实现班组内部不同级别的权限管理角色的动态管理。
1.5隐患排查治理模块
将行业隐患排查治理标准植入,员工对工作现场发现的隐患自行录入,提交后可选择发送至整改责任人,整改责任人接收后可继续分享或自行整改,待最终整改人提交后进入查验环节,同样可分享给相应的查验人或者默认登记隐患人查验,实现隐患在线自动登记、整改、查验、闭环。
1.6风险辨识模块
将现有的风险数据库导入小程序,员工可将日常作业辨识出的风险随时填报并在后台形成数据信息,信息共享后对其他员工进行提醒,同时为年度风险数据库的修编提供依据,实现风险辨识动态化。
1.7设备管理模块
将二维码技术应用于设备运维管理,用手机摄像功能将设备二维码一扫,手机就立即显示设备的型号、功能、用途、使用管理人等消息,使管理人员在面对设备时,能及时准确的掌握设备的关键信息。把设备信息生成的二维码印制到设备包机牌上,在周期性的设备巡检清查中,运行人员只需用手机往设备二维码上轻轻一扫,便可将设备的运转状况和手机上显示的设备技术参数、点检标准信息进行对照,使巡视作业更为标准化、规范化,大大提高现场设备管理与点检效率。检修人员还可以通过二维码中蕴含的信息追溯设备维护信息,通过统计分析,得出可靠性差、质量劣次的设备、配件的种类和型号,反馈给物资采购部门,有利于设备质量的提升。
1.8培训模块
将班组自行制作的微课件、安全操作规程等应知应会培训资料上传,以视频、PPT播放等多种形式供员工随时查阅学习,月底后台自动为培训的员工生成培训信息登记表,有效减少重复性的输入工作。
、主要成效
一是二维码小程序可以对班组各项管理的数据如:加班工时、实际工时、奖金分配等进行动态统计分析,实现工作任务在线闭环管理,同时自动建立班组台账减轻班组工作负担
二是传统的点检维护、检查等记录多为纸质版,使用二维码小程序可实现表单记录电子化,现场记录反馈实现“扫、填、发”,节约办公纸张。
三是二维码应用于设备管理,二维码就像设备的“身份证”,只要手机扫描二维码就可查看设备型号、厂家、投运时间等基础信息,设置图纸扫描二维码,将所有工具图纸电子化后上传至信息后台,在现场操作的人员可以随时查阅电子图纸,检修人员定检或消缺完毕后,还能立即上传检维修记录,在节约时间的同时也解决了后期归档难题。“拍照、录像”功能弥补了纸质版记录不能清晰反映点检、维修的情况。
四是班组以前的隐患排查上报为纸质版,难免出现图省事造假的现象,通过二维码小程序与后台智能终端的实时连接传输,对“我登记的”、“我整改的”、“我查验的”隐患进行快速筛选,在线隐患实现自动登记、整改、查验。点击工作台“隐患台账”板块即可查看与我相关的所有隐患详情,检查整改记录做到有迹可循。
五是二维码的应用使班组资料电子化,较以往变得更易查找、规范,保密性也有了显著的提升,便于员工及时查阅及学习公司下发的文件及制度,便于员工更直观的学习班组每日一题、事故案例,还可以扫描查看自己的工作内容、岗位职责以及安全隐患等。工器具等各类台账使用时现场填报,数据后台实时更新,在给班组“减负”的同时,助推班组信息化管理提升。
、经验启示
(一)经验总结
突飞猛进的信息技术已经成为当代最活跃的生产力,信息化是企业管理发展的必然趋势,随着智能手机不断深入我们的生活,通过不断探索二维码在班组安全管理中的应用,逐步实现班组管理相关工作信息化、精细化和无纸化,在切实为班组减负的同时,提升班组安全建设、促进班组信息化管理提升具有一定的借鉴意义。
第一,宣传力度要到位。利用班前会、班组安全活动进行宣贯让一线员工从内心接受班组信息系统的先进性,提高班组信息化管理系统的使用率。
第二,奖励机制要到位。建立“以奖代罚”的奖励机制,及时奖励班组中热衷使用系统和撰写、宣传本班组管理经验和事迹的员工。通过常态奖励机制,起到先进带后进的方法,从而逐渐带动和激发班组每一个成员对班组信息化系统的使用热情。
第三,班组交流要到位。各班组要以班组或以个人的名义互相交流,尽可能与其他同专业班组结成帮互对子并通过座谈、观摩等形式,取长补短,不断完善和优化信息化系统。
第四,日常管理要到位。班组信息化管理是一项需要持之以恒的工作,选派班组中的优秀员工负责每日数据的收集和维护,按时、保质完成班组新资料、新事物录入与更新,保证班组信息化系统的新鲜性和时效性。
(二)推广建议
1.信息技术使班组安全管理更加高效便捷。班组安全管理的信息化直接的受益人就是班组长。传统的班组管理中,班组事务多而杂,班组长负担重。信息技术与班组管理的结合,为班组长解决了这个问题。比如,在小程序植入数据自动分析功能,如隐患排查预警分析、员工行为预警与控制等,将极大促进班组安全管理水平,让班组长将更多的精力投入生产经营和现场组织管理,提高班组整体管理水平。
2.信息时代的快速发展,使学习显得更为紧迫重要。信息技术给班组学习提供了更为多样化和简单便捷的通道。班组可开辟电子课堂,将二维码与声音、文字、图片、影像相结合植入小程序中,激发职工的学习兴趣,增强理解记忆和运用能力,提高学习效果。
3.将二维码识别技术结合移动互联网技术引入设备管理,以设备台账管理为核心,以设备日常运维管理为基础,以设备预防性、预警性管理为重点,以设备计划性、项目性管理为依托,以设备健康状态评级为导向,建立一个系统化、立体化、动态化的设备管控体系,将原来静态的、片面的设备台账管理上升到动态的、系统化的设备健康档案管理,将原来事后抢救、疲于奔命式的设备管理转变为事前预防性、预警性的设备管控,并与预算管理、物资管理实现互联,将设备管理统一纳入公司价值链管理之中,对设备全生命周期进行规范化、流程化、痕迹化、智能化管理,不断提升设备健康水平,延长设备使用寿命,支撑保障设备的安全稳定运行。
                                                              作者:苏义鹏  赵洋
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djaq666离线
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沙发 发表于: 2021-01-26  
作者:苏义鹏   赵洋  
    关于班组安全建设的分享交流。
syp210578离线
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板凳 发表于: 2021-02-08  
新颖的二维码技术应用于班组安全建设,可实现班组基础信息共享,减轻班组负担,使班组安全管理更轻松更便捷。
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