“加入购物车”“清空购物车”“现在去结算”——打开山东能源枣矿集团蒋庄煤矿物资服务中心“智能化物资管理平台”区队点单界面,像“淘宝购物界面”一样轻松便捷,需要什么物资、需求数量多少、单价、金额又是多少,用鼠标“一点即明”,仅需几分钟,便完成了过去需要材料员来回跑几趟才能完成的物资领用程序。
“填写纸质材料单、找领导签字、领料、之后还要再去物资服务中心结算材料费。”说起以前的物资领用和结算程序,综采一区材料员王磊叫苦不迭,一趟一趟地跑不说,只是有时单位负责人忙起来找不到人签字,就要耽误很多时间。
如何将王磊们解放出来?如何改变沿用了多年的传统领料模式?该矿物资服务中心积极转变服务理念,变被动服务为主动服务,顺应当前“三减三提”工作要求,以大数据为依托,以智能化管理为目标,借鉴“淘宝”购物模式,自主研发“智能化物资管理平台”,把“仓库”搬到“空中”,让数据多跑腿,让基层少跑腿,为生产赢得了更多的宝贵时间。
“我们按照各专业的工作性质和需求,将仓库目录细分归类,设置采煤常用、掘进常用和采掘共用,让基层单位‘一键直达’、少走弯路,在最短的时间内选取自己所需的物资,用心为基层单位安全生产服好务。”该矿物资服务中心仓库主任刘涛说。
在物资服务中心井口物资超市,笔者目睹了整个物资领用流程。各基层单位的负责人根据生产所需在“智能化物资管理平台”用户界面下好单后,只听“滴滴滴”一阵紧似一阵悦耳动听的音乐提示声响起,物资配料员高维玲立即走到电脑前,根据系统提示,将综采一区已成功下产单的10件截齿、3件电缆快速接头以及综掘工区的3个金钢石钻头和3个风钻头,全部准备就绪。
不一会,就见综采一区和综掘工区两家单位的职工核对物料、核对单据、签字一气呵成,分分钟就拿着物料直奔井下。
“我们开班前会、换衣服的时间,井口物资超市就已经为我们准备好了生产所需的物资,我们来到这里拿了就下井,方便、省心又快捷。”综采一区职工张治国说。
据刘涛介绍,这套系统设置了权限,进一步加强了对物资的管控力度,避免了物资无故流失浪费。且系统还能对账单实时更新,领用了哪些物资?花了多少钱?让各单位心中都有一本“明白账”,哪些物资可以领,哪些不需要领,为其加强物资成本管控提供了依据。
同时对每一件物料,都配有或正面、或侧面、或特写等多角度的图片,增加了“空中仓库”的透明性和吸引力,实现了“所见即所得”,避免了领取物资的不准确性。
“这套系统不仅方便了基层,也把我们解放了出来。”忙完手中的活计,高维玲如数家珍般向笔者介绍起了这套系统的“善解人意”,通过一段时间的使用,她早已和该系统“难舍难分”。
原来,每家单位领用物资的数量、金额,高维玲和工友们要定期汇总基层单位领用物资的数量和金额等重要信息,一项一项统计、核算,工作量特别大,且还容易出错,这套系统投入使用,一键便知各单位的领料和费用结算情况,让高维玲们从“指尖”上就完成了结算。
“‘智能化物资管理平台’实现了物资供应全过程网络化管理,在发挥高效便捷服务职能的同时,确保各类物资管理的科学化、透明化。”该矿矿长殷宪波说。
(尹丽君)