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主题 : 云天化集团:深耕采购精细化管理,强化风险防控能力
dongzi在线
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楼主 发表于: 2021-10-08  
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云天化集团:深耕采购精细化管理,强化风险防控能力

云天化电子招投标打开阳光采购通道
深耕采购精细化管理,强化风险防控能力(图3幅)
刘生婷 邓永能

云天化集团作为中国500企业之一,在40多年的发展历程中不断壮大,承担着为“保障国家粮食安全”提供农用物资供应的重要职责,在全球磷复肥及磷化工行业拥有举足轻重的地位和影响力。其利润与业绩的持续上升,成绩离不开信息化的运维支撑。云天化在深入推进数字化转型过程中,“互联网+”从幕后辅助走向前台引领,SAP(企业管理软件)、数字工厂、业财一体、采购管理、供应链金融等信息化建设,打通各领域各环节的信息中枢神经系统,赋能企业管理。
云天化采购管理信息平台于20186月建成使用,目前进驻云天化集团、云南铜业等下属52家企业、近7000家供应商。该平台与OA办公系统、SAP财务系统、MDM主数据系统集成,实现采购业务从需求申报到订单结算全流程标准化、信息化监管,让业务流程、数据运用、决策管理、风险控制并入数字化、智能化轨道。
线上交易,依托电子招标采购。云天化采购管理平台充分发挥市场机制作用,培育招标采购内生动力,推动招标采购从线下交易到线上交易的转变,实现招标投标行业与互联网的深度融合。该平台从需求计划提报与审批,线上供应商寻源,合同管理,到订单下达、收货入库及结算的业务全流程管控,实现采购业务的流程化、规范化、公开化和信息化运行。平台与云天化合同法务系统直连,实现标准化格式合同、进一步强化风控的目标。平台供应商寻源包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询比价等8种采购方式,可满足不同类型采购业务需要。
平台近7000家供应商,半数遍布全国多省市,最远涉及东北、呼伦贝尔、青海等地,电子招标不仅整合了市场资源,还在供应商竞争过程中让价格空间更加透明,实现全过程“不见面”招标与采购,也实现了供应商“零跑动”参加招标采购活动
强化约束,助力企业降本增效。招标采购是企业风险管控的关键环节和重点领域,很容易成为滋生腐败的温床。电子招标通过建立标准化的招标采购业务流程,从采购计划到订单结算,可监控全流程采购过程。EDA(采购业务数据分析处理)系统的数据同步集团公司大数据库,实现采购业务全方位、实时、可视化展示,及时作用于管理决策与监督,有效防止人为干预,减少暗箱操作的情况,让最后确定的价格更具公信力,确保招标采购全过程公开透明,实现降本增效。据统计,除原材料外,云天化采购管理平台2020年采购支出总额同比减少5078.92万元。
“通过平台能快速追溯每一笔业务的执行全貌,可在10分钟内完成任何一单业务的审查取证。”天泰电商业务人员介绍道。源于电子招标采购系统各环节全程留痕,今年年初,集团监察专员办以系统数据为切入点,短时间内对全年采购业务进行全面监督检查
有基层办公人员说,集团办公用品商城上线以来,极大的方便了我们这群“管家”,一方面要管控公司办公费用,另一方面还要进行询价比价。办公用品商城上线,既不用询价比价,直接采购,还帮我们节省了办公费用。
据了解,平台子模块办公用品商城,实现办公物资电商化直采,解决线下采购不规范、效率低等问题,实现降本比例达19%
智能预警,打造阳光采购模式。采购管理水平提升、模式创新离不开数据的沉淀、分析与运用。平台以信息化手段,获取外部市场价格、历史成交价格形成商品价格库,建立价格异常波动预警机制,及时将业务异常信息分级反馈给监督管理人员。据天泰电商客服人员介绍,每批次采购成交定标审批时系统自动匹配判断,当期成交价格超过10%时,向分管采购副总经理推送信息提示,当成交价格超过20%时,向本单位纪检负责人推送信息提示。
平台商品价格库及价格异常波动预警机制经过近6个月的运行基本情况为:已有21家采购单位触发价格提示机制,共计660条,其中超过10%提示的279条,超过20%提示的381条,该机制已成为各基层单位的重要管理手段。
针对关联供应商带来的采购风险,平台自主研发供应商关联关系识别与控制系统,从10个维度15项指标识别、判定存在关联关系的供应商形成信息库。当前已识别关联供应商224组共计476家,与采购系统形成联控联防、预警机制。据了解,本系统在省内各国有招采平台中属于首家自主研发的系统,经实践检验取得了很好的风险隔离控制效果。
规范管理,化解招标采购现实风险。供应商管理是采购管理的重点,平台通过信息化手段实现供应商准入、识别认证、评价、分层分级、淘汰退出等全生命周期管理。平台以相对开放的方式引进供应渠道,通过资质审核、识别认证、评价与分级的模式动态实现SRM(供应商管理)系统。在云天化集团供应商黑名单下发后,系统可一键设置拉黑,全集团采购业务可以全面实现将黑名单供应商隔绝在业务之外。
其次,与平台建设同步设计、构建了专家库,目前具有技术专家591人(涵盖30个类别)、商务专家112人、财务专家51人。平台支持不同招标业务类型自定义配置其评标维度、评标规则。主/子库模式、单一库模式,满足专家匹配与资源共享的需求。平台邀请招标业务,系统随机抽取对应类别专家独立、远程线上评标,避免招标人、投标人对评标专家的干扰。评标专家评审意见作为选定中标方的有力依据,解决招标人缺乏专业性技术能力、采购风险防范两方面痛点。
数据分析,支撑经营管理高效决策。平台充分利用标准化、数字化的信息资源,一方面,在OA办公系统挂接EDA子系统,数据同步到集团公司大数据平台,实现采购业务全方位、实时、可视化展示,及时作用于管理决策与监督。另一方面,通过数据分析人员、业务管理专业人员对数据进行整理分析,形成专业性、专题性报告,支撑企业采购精细化管理。让企业管理者能迅速“听见炮声”,高效精准决策。平台输出新冠肺炎疫情对采购业务影响分析、采购竞争不充分物料分析、供应商投标响应情况分析、物资集采可行性分析、云天化各级采购组织年度业务分析报告、新增集采物资可行性分析报告等具有针对性的数据分析。
在习近平总书记网络强国重要思想的引领下,云天化在发现问题、分析问题和解决问题的过程中,将不断提升服务运营水平,深耕采购精细化管理,强化风险防控能力,逐步完善系统功能。2021年年底计划完成采购平台3.0版本优化升级项目,建立完善竞价采购、目录式集采、供应商协同等功能,大力推动招标投标工作在依法合规道路上前进,打开阳光采购通道,延展供应链服务,助力集团公司高效高质量发展。

1:云天化职工进行技术培训


2:云天化职工进行技术讨论


3:云天化职工用数据源提取数据

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沙发 发表于: 2021-10-08  
云天化,云数据,拨云见阳光
dongzi在线
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板凳 发表于: 2021-10-08  


荣登今晚大标,祝贺!
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地板 发表于: 2021-10-09  
助力集团公司高效高质量发展
放松放松心情对健康有好处。
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地下室 发表于: 2021-10-09  
    
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5楼 发表于: 2021-10-09  
学习了,这种管理办法值得借鉴
煤缘离线
热爱是最好的老师!
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虚心向各位平台老师学习!
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踏踏实实做人,认认真真做事!
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建立完善竞价采购、目录式集采、供应商协同等功能,大力推动招标投标工作在依法合规道路上前进,打开阳光采购通道,延展供应链服务,助力集团公司高效高质量发展。
管理方法不错
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