企业生产过程中,常常会出现各种各样问题,而这些问题能否被及时发现和解决,至关重要。作为一线班组员工,发现问题后,究竟是应该先汇报还是先解决问题呢?笔者认为,不能一概而论,要根据发现问题的性质而决定。
作为一线人员,发现生产问题时,首先要对问题进行快速判断:这个问题是小问题还是大问题?是紧急问题还是一般问题?是重复性问题还是新增问题?是自己有把握处理的问题还是拿不准的问题?
如果发现的问题不大,在我们力所能及的范围内,可以很快处理好的问题,可以先解决问题,再进行汇报。我所在的单位,检修人员在设备巡检时总会拿着扳手,带着焊帽、焊条等,遇到螺丝松动就随手拧一拧,遇到开焊的部位,就动手焊接一下。如果遇到任何问题都先向领导汇报的话,问题处理的效率会大打折扣,还会让基层管理者陷于繁杂的事物中。如果遇到问题都推给领导解决,也会使我们产生依赖思想,不利于主动性的发挥。
如果是生产中突发十分紧急的问题,不马上解决就会产生十分严重后果,甚至可能会危及生命财产安全,要优先解决问题,第一时间采取紧急措施。如切断电源、关闭阀门、调整操作等,将损失降到最低,在完成应急处置之后,再马上将此事以最有效最快速的方式汇报给领导,并且请示领导下一步具体应该如何去做。
如果发现的问题比较复杂、自己并没有更好的处理方式,也不要盲目处理,避免因为处置不当,造成问题的掩盖或进一步扩大,要第一时间向主管领导汇报。我所在单位的一名检修班班长带领组员在处理渣场天车隐患时,发现天车轨道大梁有一块铁板有腐蚀现象,她没有组织人员简单地做补焊处理,而是打开腐蚀铁板仔细检查,发现有多处腐蚀,立即向车间和厂里安全部门报告,并及时组织人员撤离,厂里组织专业人员鉴定,确定为重大安全隐患,对天车进行了报废处理。
当然,要解决好一线员工发现问题后先汇报还是先解决的矛盾心理,作为企业管理层面,也要在以下几个方面下功夫。一要增强员工的主人翁意识。通过人性化的管理,推进企业“家”文化建设,激发员工立足岗位,干好工作的积极性和主动性。二要建立有效沟通机制。管理者要转变观念,让一线员工敢于表露心声,以便更好地发现和解决问题。三要提升管理,细化制度。对员工实行权限分级与岗位分级管理,通过“定岗、定人、定责”等制度,细化问题处置,杜绝“等靠要”思想和推诿扯皮现象的发生。四要加强培训,提升员工处理和解决问题的能力。只有员工技术素质水平不断提升,才能更好地在第一时间解决问题,在汇报问题时提出自己的解决方案,为妥善处理问题争取时间。五要建立激励机制。通过有效的激励机制,调动每个员工发现问题的积极性,处理问题的主动性,改善问题的创造性。
生产中发现问题后,单纯向上级汇报不是目的,盲目解决问题也并不可取,我们要做的是:如何让问题第一时间得到妥善解决,如何把问题带来的损失最小化,如何在以后的生产过程中减少或杜绝此类问题的发生。
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