黄河鑫业综合三班多个二维码并总码：真正实现数字赋能
◎赵洋
“小陈，人员信息台账统计完了没有，你们班人数最多，填的信息也多，可要抓紧时间啊。”
“周师傅，我们早就统计完了，以后统计人员信息只需要在二维码里设置想要的信息模块，然后下发到班组群里，他们填完的同时后台直接生成了所有人的信息表单，相比较之前我挨个录入每个人的信息，节省了不少时间呢。”
这是青海黄河鑫业有限公司综合三班日常班组管理的场景。
随着二维码应用日益广泛，“扫一扫”给大众日常生活带来了便捷，同样也给企业创新管理带来了智慧。传统的基层班组管理模式与公司要求的“工作内容指标化、工作要求标准化、工作步骤程序化、工作考核数据化、工作管理系统化”的目标存在一定的差距，数据信息的应用对促进班组透明化、精益化管理，提升班组建设水平，筑牢企业管理基础具有十分重要的意义。
“如果班组点巡检也能有一套数字化系统，该多好呀！”面对班组员工的呼声，综合三班从班组建设实际存在的不足和班组管理工作中的难点出发，通过“互联网+”创新技术加持，全面革新班组管理模式，以“简洁、高效、减负”的智能化设计为原则，对二维码功能技术的不断摸索，“通过二维码、微信小程序等方式，可以在实现班组信息化和无纸化办公的同时，突出我们班组的管理亮点。”班长周笃伟说，班里年轻人结合班组工作就如何应用信息化提出了好多金点子。
“之前班组员工在作业现场手填设备点检记录很不方便，有时为了图省事应付检查，突击补填记录的情况时有发生，现在系统后台智能生成，并根据实际需求自动分析、统计、查询实时的作业动态，实现即时即用。管理人员也可随时查看班组的工作进度，减少了层层汇报的环节，避免了造假情况发生。”周班长介绍道。班组设置点检维修模块，巡视人员发现设备故障后，扫描设备上的二维码查询维修记录，运维人员可以在现场电话询问上次维修的人员，如果是小问题则可以当场解决，还可以将设备的操作方法、说明书等加到二维码，方便运维人员和检修人员查阅，提高了处理的时间和效率，解决了后期归档难题。“拍照、录像”功能还能弥补了纸质版记录不能清晰反映点检、维修的情况，杜绝为了应付检查突击式补记录的情况。
“这样查询不方便”“二维码太多了”“操作太繁琐了”……随着班组广泛的应用二维码，“一物一码”“一事一码”诸如此类“独码”已成了班组管理中棘手问题。在全班人的反馈下，经过反复修改，综合三班逐渐完善二维码制作方案，最终形成了只有一个二维码“总码”，内容排列和布局与文件柜一致的制作方案，内容涵盖班前班后会、工作任务管理、员工个人风险预控、班组活动、教育培训、违章管理、隐患排查、应急管理、班组文化、工器具管理、台帐管理等管理要素嵌入二维码小程序中，实现班组安全教育培训多媒体化、信息化，员工风险分析信息化、智能化，使班组基础管理更加规范、高效，打造班组管理数字化、智能化，真正实现数字赋能班组建设。
班组统计员陈亚辉介绍道：“以前找材料要到班里一本一本翻台账，费时费力，现在我们在登录小程序搜索就可以找到，对应的纸质文件会显示摆放位置，给我们省去了很多麻烦。”
提起二维码信息系统，身为班组焊工组长的田强深有体会。临近下班，田师傅不到两分钟就统计完了小组当日的工作量。田师傅说：“以前，下班后总拿着本子挨个检查挨个问，现在小组成员工作完成后直接图文并茂上传数据，并反馈班组。”通过二维码小程序与后台智能终端的实时连接传输，对“我登记的”“我整改的”“我查验的”隐患进行快速筛选，在线隐患实现自动登记、整改、查验。点击工作台“隐患台账”板块即可查看与我相关的所有隐患详情，检查整改记录做到有迹可循。
最新数据统计，班组自实施二维码信息系统以来，班组56项纸质版记录实现了电子化，减少重复录入性工作10余项，班组无纸化管理率较之前提高了40%，设备100%在线点检记录，设备检修和现场安全质量问题自动采集，相关记录辅助生成，二维码信息平台的应用，让班组管理插上信息化“翅膀”，管理工作更加高效，班组的建设也更加规范了。
图1：综合三班“师带徒”讲解维修原理
图2：综合三班“电子书屋”随时学习
图3：综合三班检修人员作业“扫一扫”
