【2025年第1期有一说一组稿】面对琐碎工作，班组长如何静下心来管班组呢？

         莫让班组长困于繁琐，为班组管理“减负松绑”

    化工公司生产一班班组长史册的困扰，反映出当下部分企业基层班组管理中的典型乱象。会议冗长、指示繁杂、检查冗余、职责模糊，正一点点消磨班组长的精力与热情。
    车间在会议组织上亟需“精兵简政”，明确主题、把控时长，让会议回归高效信息交流的本质，而非时间黑洞。职能部门也不应各自为政，其指示经车间统一整合、有序传达，才能避免班组长陷入指令的“乱麻”。检查考核更应注重实效而非形式，数字化台账等创新手段既能减轻负担，又能满足管理需求。
    班组长的核心职责在于引领班组、激发团队活力，而非被琐事裹挟。车间有义务为其明晰权责边界，合理分配工作，在忙碌时期给予人力支援。如此，班组长方能心无旁骛地投入到班组建设中，提升团队的凝聚力与战斗力，让基层班组管理重回正轨，企业的高效稳定生产筑牢根基。
    （国网山东电力夏津县供电公司  刘洪生）

       精细梳理总结勇于奉献
    俗话说，上面千条线，下面一根针。基层班组长是企业兵头将尾，每天要应付的事情确实很多，作为班组长，如果没有清晰的思维，就很难处理好班组各项繁杂的事务。可问题是，班长在处理事务时，不能按照轻重缓急的工作原则，或是对自己所处理的事情不能善始善终，那么，也很难达到事半功倍的效果。方法不对，努力白费。说得也是这个道理。当然，班长有应变处事的能力还不够，还必须有敢于吃苦耐劳和勇于奉献的精神。
    要知道，在当前企业竞争日趋激烈的环境下，说到底，企业之间的竞争拼的就是人才竞争，人才从何而来？在笔者看来，人才就是从勤奋善学中来，从勇于奉献、敢于吃苦中来。当今社会最流行的一句话叫，这社会最可怕的是，比你成绩优秀的人还在拼命努力上进。我想，班长如果在上下班时间上斤斤计较，把处理繁杂的班组管理工作满足于在上班时间做，那么，他的班组管理工作就很难做得好。笔者身边有不少班长，他们不但勤奋好学，而且还甘于奉献，把别人用来玩耍娱乐的时间用在脚踏实地的工作，比如，利用双休日、节假日处理班组工作。其实，班组工作也像欠下的债务一样，今天债务不还，明天还借就会恶性循环，越积越多；反之，今天事今天就做完，那么，这样做起工作来就会运用自如，轻松快乐无负担。
       笔者身边也有一些班长曾抱怨现在上班时间要开的会议多，不过，在笔者看来，开会与班组管理是相辅相成的。开会是为了更好汲取管理工作经验，班组管理工作是把好的经验和举措贯彻落实到位，这二者并不矛盾。解决了认识和态度问题后，剩下的就是时间和任务分配问题了，笔者认为，一是要善于见缝插针挤时间；二要有合理安排。要知道，一个班组不是班长一个人在战斗，而是要善于团结带领全班人员共同努力，通过合理分工、细化任务，把每个人的主观能动性都要激发出来，发挥起来，在班组形成合力和战斗力，这样就会勇往直前、应对各种困难挑战；三是要有勇于奉献精神，精细梳理和总结会议要点、管理重点，再多利用一些自己休息时间把管理班组工作的功课做好、做扎实，这样才能带领班组团队取得长足进步，行稳致远。

     在琐碎事务的重重困扰下，班组长若要实现高效管理，其核心在于精准锚定关键任务并对工作流程予以深度优化。诸如安全管理、生产质量把控等核心任务，班组长务必紧紧抓牢，而对于其他非核心事务，则需巧妙分配或予以精简。就拿我们煤炭行业机械加工班组来说，以往设备维护记录的填写工作繁杂冗长，哪怕是每个微小部件的检查信息都要事无巨细地记录在案，这无疑耗费了大量的宝贵时间。后来，我们痛定思痛，对流程进行了大刀阔斧的优化，仅着重记录关键部件的核心数据以及异常状况，如此一来，台账整理时间大幅缩短，效率近乎提升了一倍。
     与此同时，面对车间会议的频繁召集以及职能部门的诸多要求，班组长不能一味被动接受，而应主动出击，积极建言献策。例如，可以提议职能部门整合那些相近或重复的检查项目，从而削减不必要的环节与流程。而在职责延伸这一棘手问题上，着力培养多面手型组员不失为明智之举。在生产任务相对宽松之际，有序组织交叉培训活动，促使组员全面发展。通过这一系列行之有效的举措，班组长方能从千头万绪的繁杂事务中成功突围，赢得更多的时间与精力，去深入思索如何全方位提升团队的专业素养与工作效能，进而强化班组的核心竞争力，切实达成卓越的班组管理成效，引领班组在激烈的行业竞争中稳健前行。
                                                                  国能神东皮带机公司-张进强

        面对琐碎工作，班组长如何静下心来管班组呢？笔者认为，作为企业的班组长除了要提升自身素质和能力、发挥‘兵头将尾’领头羊”的作用外，还得学会用人，要学会“任人唯亲”，将一些琐碎的工作分配给其他班员，从而达到大家共同进步。众所周知，企业班组任务都比较紧张、繁忙，班组长提升自身素质和能力、发挥‘兵头将尾’领头羊作用是关键。但俗话说得好，一个人浑身是铁，能打几个钉。一个好汉还需三个帮。所以，管理好班组还得靠大家。

        这就需要班组长虚心、用心、踏实认真地通过人际沟通技巧、执行力的打造、、职业道德、情绪管理、班组事物管理等，提升自己工作的能力。以前我们班的班长就是这样做的，让班员管班组安全、各种管记录的······他认为班长应该是班组的核心和灵魂；是班组成员的排头兵和领头雁；也是他们的典范、标杆和良师益友；同时还是上级领导的左右手，是班组的主心骨，更是企业的顶梁柱。因此要把握好自己的角色，不断提高自己的组织能力、管理能力、沟通能力和协调能力。做到爱岗敬业、诚实守信、主动服务、注重形象、办事公道、团结互助、遵纪守法、开拓创新。班组管理方面做到精、准、细、严，在互相尊重的氛围里实现自我，从而发挥好班组长的核心作用，提高企业的凝聚力和向心力。

切勿让班组长成为“办事员”
       企业在管理与生产过程中，班组长起着至关重要的作用。一是可以及时职工发现违章行为；二是可以及时发现现场隐患，三是管理着班组的基础建设。他们要通过自己的职责加以纠正和制止职工的不良行为，确保职工人身安全和遵章守纪。但是，切不可让班组长成为脱离班组长职责范围的“办事员”。
       一些企业正常生产和检修时，让班组长脱离了自己角色，成为了名符其实的“办事员”。他们不是忙于职工行为的检查教育、规章制度的落实和现场隐患的排查，而是忙于现场美化、文体娱乐之事等等，让隐患有机可乘，埋下了事故的祸根。在我的身边就发生过这样的事，一位刚到岗位的新工，由于班组长成为了工程部名副其实的“办事员”，没有时间对新工进行及时的现场安全教育，也并未让他及时融入到集体当中来。当这名组长长让他去辊道另一边拿工具，又没有提示这名新工一定要走走安全通道。新工为图方便，在跨越辊道时，跌落后造成小腿骨折事故。事故告诫我们，班组长履行好自己的职责是多么的重要。因此，要让班组长有充分的时间发挥好应尽的职责，成为班组的“好管家”，职工消除隐患，确保安全的好“卫士”，而不是忙于琐事的“办事员”。（杨玉清 ）

班组长面对琐碎工作应该静下心来，用时间来管理工作，如你日程表安排、待办事项清单等，将工作任务分解成小块，设定明确的时间限制，避免拖延和最后一刻的匆忙。拿我们班组长来说，既然车间相信你的能力，而赋予了你管理下属的权力。工作上你就要大胆管理，与员工多沟通。作为班组长有责任、有义务为下属构建轻松愉快的工作氛围。因为只有身处愉快的环境，才能有快乐的心情，才能快乐地工作。企业管理看班组，班组管理看班组长，一个什么样的班组长就能带出什么样的团队。因此，班组长的能力直接决定了班组管理水平。班组长作为一名基层管理者，扮演着“兵头将尾”的角色，要当好班组的带头人，做到站好岗、把好关、尽好责。

面对琐碎工作，班组长如何静下心来管班组呢？笔者认为，首先面对工作中的一些困扰，不要在心理上产生对抗，不要带着情绪做事，而要将挑战视为机会，把工作当成实现自我价值的舞台，主观上积极面对。其次不断学习新知识、新技能，修炼内功，想办法优化工作方式，完善工作流程，将工作分清轻重缓急、做到急事急办、要事先办，提升班组管理水平和效率，打破被繁琐事务束缚的困局。三是众人拾柴火焰高，为减轻个人压力，也为促进大家成长进步，结合班组工作实际，制定决策，并擅于激发班组团队合作，激励和引导班组职工共同参与班组管理，一起努力，去完成任务、实现团队目标。（新天钢集团天铁公司 尹红伟）

      乱、忙、感觉累但是班组工作还是不见效，那么如何有成效的管理班组呢？我认为需要可以从自己的执行力入手，那么如何提高自己的执行力呢？我给大家分享一个管理学中的常用的“四象限法则”工具，梳理自己的工作任务，分为“重要而不紧急”、“非重要而紧急”、“重要而紧急”、“非重要而不紧急”四个象限区。我们在班组日常管理中有些任务是每周、每月、每年，周而复始的任务，针对这些我们可以作为“重要而非紧急”的任务，按照自己梳理的计划重点去做，而不要使它演变为“重要而紧急的任务”，使我们变得脚忙手乱。一个优秀的班组长会懂得使用类似的管理方法首先来提高自己的执行力。（国能神东煤炭皮带机公司   高智飞）

      面对繁琐的工作，班组长首先要明确工作目标和优先级，确立清晰的工作目标，这有助于班组长和团队成员都明确工作方向。区分工作的紧急性和重要性，合理安排任务，确保关键任务得到优先处理。
      然后要制定详细的工作计划和流程。制定详细的工作计划，包括任务分配、时间表和资源需求。简化工作流程，去除不必要的步骤，提高工作效率。
     接着要和员工之间建立良好的沟通机制：保持与团队成员的开放沟通，了解他们的需求和困难。鼓励团队成员提出改进意见，共同寻找解决问题的方法。
     然后要培养团队凝聚力，通过团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作。表彰优秀表现，激励团队成员共同努力。
     同时也要学会自我时间管理和压力管理：制定个人时间管理计划，合理安排工作和休息时间。学习应对压力的方法，如深呼吸、冥想等，以保持良好的心态。
     另外要不断学习和提升自我，不断学习新的管理技巧和方法，以适应不断变化的工作环境。可以参加培训课程或研讨会，提升个人能力和专业素养。
     最后要保持冷静和耐心。在面对琐碎工作和压力时，保持冷静和耐心。专注于解决问题，而不是抱怨或逃避。通过以上方法，班组长可以更有效地管理琐碎的工作，同时保持心态平和，为团队创造一个积极、高效的工作环境。（李乐乐）