编者按 国网临沂供电公司物资供应中心以强基础、重实效、专业化为主线,坚持问题导向,创新驱动,精细管理,强化班组建设,以“五室、一平台”筑基础、“三看板、两表、一台签”强管理、“市县一体”促发展,实现了班组管理水平和业务能力双提升,为电网建设提供了更高效、更快捷、更优质的物资供应服务。 G{+sC2 SQ>.P 强化班组建设 提升物资供应管理水平 hP3I_I[qF}
■国网临沂供电公司物资供应中心
t.lm`= g@MTKqs ◆实施背景 u6t.$a!5 wF?THkdFo 随着物资集约化、专业化纵深发展,市县公司一体化运作,如何使物资供应管理更加精细、工作流程更加顺畅、业务开展更加高效,是物资班组面临的新挑战。国网临沂供电公司物资供应中心多措并举,强化班组硬实力与软实力,推进市县一体化运作,着力提升物资供应管理水平。
+c}fDrr) w^G<]S{l ◆典型做法 U>:CX
XHRt {(ey!O 搭建“五室、一平台”,促工作稳步提升
],qG!,V oIoJBn 建设供应商服务室。设置出库、验收、结算、小区配套、审核5个服务窗口和1个供应商自助角,对供应商合同签订、配送协调、物资结算、问题咨询等工作,实施“一条龙”服务、“一站式”办理,为供应商提供高效、快捷服务,提高供应商满意度。
bi#o1jR #`y7L4V*o 建设物资创新工作室。设置班组工作展示区、创作互动区、成果展示区、
员工风采区、荣誉展示区五个区域,将物资人员创新成果、绩效考核、所作贡献永久保存,以此来激励员工的工作激情,形成“比、学、赶、帮、超”的浓厚创新氛围。
.H7"nt^ "F"G(ba^ 建设物资实训室。物资实训室收集了部分非标准物资和国标物资,通过外观对国标、非标物资进行质量比对,共设置12套货架、2出展台、10处展位、1处检测台,陈列了50多类400余台(件)电力物资和部分
安全工器具、劳保用品,为专业技术管理、从业操作技能的提高起到了有效的促进作用。
sKn>K/4JZ ^4B6IF* 建设物资标准化档案室。按照仓储、配送、质量、综合、招标划分五个区域,对各班组、专业资料分区存放,分类管理,同时档案室具备资料电子查询功能,使各项工作做到闭环管理、有据可查。
:ozHuHJ# N+HN~'8r 建设物资集中办公室。物资集中办公室是一个集办公、
培训、会议于一体的多媒体办公场所,主要针对一些重点、紧急物资工作,通过召集各专业相关人员进行集中办公,提高工作效率和效果,促进物资工作高效完成。
Ug3PZ7lK [rqq*_eB 建设市县物力一体化管理平台。市县物力一体化管理平台集视频会议、实时监控、信息集成等功能于一体,实现了市县会商一体化、物资管控一体化、物资供应快速响应一体化,促进市县物资管理工作深度融合,提升了市县公司物资一体化管理水平。
cg1 < e/#4)@] 制定“三看板、两表、一台签”,促工作精细化管理
s67$tlV A ;Z%-x “三看板”。目标看板:明确月、季、年度班组对标指标完成值和段位目标;管理看板:制定保障指标巩固提升的管理措施和技术措施;工作看板:制定班组对标具体实施计划,明确责任人,各司其责。
&Vnet7LfU *=@Z\]"? “两表”。编制临沂物资供应中心年度重点工作月历表,设置工作量、质、期、责要求,确保重点工作有序、高效开展。编制班组对标分解表,把班组对标细化分解并明确管控措施,根据各项措施明确指标管控A、B角和审核人,做到工作无遗漏、指标无差错,使工作各环节无缝衔接、高效运作。
5 xTm] )c]GgPH “小台签”。对班组对标指标的风险点、目标要求、管控措施等进行细化,将其内容制作成A4纸大小的台签,放置到每位员工桌面,起到时刻提醒、时刻警示的作用,实现指标实时监控,确保指标巩固提升。
[A*vl9= sGMC$%e} 推进班组建设“市县一体化”,促工作持续发展
rIW`(IG_ oo-^BG 核心业务一体化管理。依托市县物力一体化管理平台,深化应用市公司对县公司的视频监控系统,将县公司物资核心业务、班组建设等工作
统一管理,做到市县物资工作同部署、同落实、同考核;围绕物资计划、合同履约、仓储管理等物资核心业务编制了14本工作手册,内容涵盖职责分工、工作流程、问题案例等,指导市县公司物资班组业务规范高效开展。
KW+^9&lA 6S"bW)O 实施包保帮扶制。开展市公司与县公司结对,市公司专工各对口结对包保一个县公司,定期深入现场对县公司进行帮扶,确保市县公司各项工作共同提升;开展县公司与县公司结对,县公司两两成立帮促对子,先进带动后进,共同推进班组建设工作。
=*"Amd, o=;.RYi 抓考评促工作提升。实施月度
检查制,每月对县公司物资业务、班组建设工作进行监督检查,检查结果同步纳入市县公司月度绩效考核,促进县公司各项工作稳步推进;编制县公司物资工作月报,把县公司物资工作开展情况进行通报晾晒,督促各单位改进提高。
ik7#Og~3 L_)?5IOJ$ ◆取得成效 uZd)o
AB ;)"r^M)): 总结出一套好经验。总结出“六个结合”管理经验,即将物资供应与项目管理、工程进度、生产周期、质量监督、财务结算、优质服务相结合,物资管理更加协同。
lSXhHy }! zjj\g^ 养成了一个好习惯。班组成员养成运用创新思维解决工作问题的习惯,充分利用物资创新工作室,群策群力参与成果创作,2016年度共获得省级管理创新1项,专利2项,收入省公司典型案例2项,多项创新成果的推广应用提高了工作效率。
XRP/E_4 a^4(7 健全了一套好机制。在班组对标指标提升的过程中,形成了一整套长效管控机制,包括物资供应保障机制、物资利用常态沟通管控机制、物资全寿命周期质量评价管控机制等,提升班组对指标管控能力的同时,支撑了整个物资业务的协同高效开展。
F_YZV)q!W JXUO?9 打造了一支好队伍。在班组建设工作开展过程中,“金种子”班组长充分发挥示范引领作用,班组成员积极创先争优,形成了良好的工作、
学习氛围,打造了一支不畏困难,不惧挫折的优秀团队。
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