运销部 饶早耕 2-b6gc7
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时下,为转变工作作风,提高工作效率,许多企业将安全、生产、经营,党建等会议进行精简、或根据需要合并召开,以便各机关科室、基层部门等管理人员有更多时间专注于岗位工作,去抓具体、抓落实。 KYP!Rs/j.
然而因企业各科室、部门、甚至各工种之间有较多联系,因此精简、或合并的会议涉及内容会较多、较广,时间安排也相对紧凑。虽然许多参会人员笔记记录全面,但其中不乏字迹潦草,就连本人都难以识别;有的只记下了本部门的工作安排;甚至还有一些人的笔记仅寥寥数行。 L+QLLcS~EM
参会人员笔记效果差,一定程度受发言者语速、语音的影响,也与自身的听写能力和技巧有关。但更重要的一点是,他们似乎忘了带上“心”,抱着应付了事的心态,看似在认真听记,实则心不在焉、磨洋工者居多。真正到了他们发言的时候,不外乎人云亦云,见识局限狭隘,甚至语无伦次。 ipILG4
上面千条线、下面一根针。参会的管理人员是否能记牢、领悟会议精神,将直接影响接下来工作落实的质量和效果,或难以发挥各级管理人员承上启下、指导协调的功能。再者,领导在会前做了大量的精心准备,付出了精力和时间,却遭遇“冷落”,也可看作是对他们劳动付出不尊重的表现。 'RRE|L,
不可否认,一个高效的会议,对工作的推动能起到事半功倍的功效。在内容较多,且时间紧张的情况下,需要建立一套流程化、标准化的会议流程,明确会议的主要内容精神,定人定时发言要做到言简意赅,少说空话、套话。合理控制好语音、语速,毕竟有许多的管理人员是从基层一步一步干起来,他们文化素质相对较低。 y?:.;%!E
而作为我们的管理人员,不要因为开会而开会,同样需要带“心”而来。开会前首先要理清本部门前期的工作情况,明白与其他部门、工种之间的联系或协助关系,对待发生问题的原因、处理的方式方法更要有自己的见解,这样才能为会议决策提供有价值的参考依据。其次,对开会的作用要提高认识,放宽眼界,开会时心无旁骛,切莫自顾自扫门前雪,守在自身的一亩三分地上,事不关己便高高挂起。最后,在日常工作、生活中,不断提升自身的文化素质,加强听写能力的锻炼。 2"5v[,$1H
基层工作重在抓具体、抓落实,只有管理人员找准位置,用心领悟会议精神,发挥承上启下的作用,才有助于企业统一思想,促进各部门的沟通、协调力度,提高执行能力,从而推动企业各项工作有序开展。