制度不发力才使员工有了钻空子的缝隙
每个单位和部门都有日臻完善的规章制度,如果我们每个员工都能自觉对照规章制度,约束自己的言行举止,那么我们做任何工作就容易的多。然,事实上,就有一些人无视制度的游戏规则,肆意破坏制度的公平性和严肃性。指纹打卡是目前很多单位考勤管理的一种有效方式,对遏制员工上下班迟到早退有显著效果,但,尽管再有效的管理办法和制度,到了那些一心想钻空子的员工面前,都难以发挥其应有的功效。
笔者认为,要想维护制度的权威性、杜绝爱钻空子员工的不轨行为,一方面就得让制度长出锋利的牙齿,对不守规矩的员工要毫不留情;另一方面就是执行制度的人,不能徇私情,要坚持制度面前人人平等的原则。当然,我们在执行制度的同时,难免遭人不理解,还有可能得罪人,但这些都是预料之中的事。俗话说:打得一拳开,免得百拳来。制度从实行那一刻起就得有严防死守的铁律,假如你抱有同情心,看到员工有违规行为,总是以下不为例宽恕其违规行为,那么这就意味着制度失去了公正性和严肃性。
近年来,笔者单位也推行了刷脸打卡考勤制度,刚开始也有人在制度上钻空子,上班迟到早退,或是没刷脸打卡的人都找考勤管理员通融。 因为在考勤制度上也有因突发性的公事和私事,不能按时刷脸打卡的。针对这种情况,通常都由相关领导证明,再登记一下就可以了。但,就在这个环节上,一些员工觉得有空子可钻。
于是,就有人与考勤管理员拉近关系、套近乎,再加之领导对考勤这块把关不严,最终刷脸考勤也沦为摆设,制度在执行也难以精准发力。一时间便出现了老实人吃亏,狡猾人占便宜。后来,单位领导意识到,肆意放纵个别员工不刷脸打卡的严重性。又赶紧出台刷脸打卡的补充规定,员工每月临时请假不得超过两次,每次不超过两个小时。超出制度规定范围的员工,不仅要追究单位和部门领导的责任,同时还要对当事人进行一定的经济处罚。
从那以后,在刷脸打卡上,再也没人敢越雷池一步钻空子了。如今员工刷脸打卡都习以为常,工作也都有序井然。特别是一些基层班组长感触颇深,以前安排工作时,上班时间找人难,现在员工在上班期间即便想遛号,那也得好好掂量掂量了,毕竟对事不对人的刷脸考勤制度是不留情面的。
由此,笔者不禁想起了著名的“破窗效应”理论:如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉.结果在这种公众麻木不仁的氛围中就会助长更多的人滋生从众心理。制度的执行力何尝不是如此,如果发现有人无视规章制度,我们又不能及时有效地给予当头棒喝,那么制度的权威性、严肃性就无从谈起,工作无序,人心涣散也就不足为怪了。
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