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2018-03-22 17:03 |
开源节流精细化 精兵简政出效益
开源节流精细化 精兵简政出效益
——中铁三局桥隧公司预制一场万安轨道板场物资部
2017年物资方面也有不同程度有盈余，主要是在“开源节流”方面精细化管理，在召开十九大期间及环保督查的影响，原中标碎石场不能及时供应，场领导班子积极主动进行施工中物资市场调查，充分掌握周边物资分布情况和价格市场，按照公司批复的采购方案审批表，进行了公开竞争性谈判，保证了施工生产的同时，为公司节约资金81万元。在“节流”方面，在形式建设之初，因地制宜，提出钢材定尺弯制成型、成套供应的采购方式，积极参与昌赣线6、9、12标联合招标钢材。为后期钢材损耗方面把好关，现钢材损耗率由之前2%降低到5%，按5845吨粗略计算，节约资金39万元，良好的管理手段和精细化的方法合物资部门有的放矢，先后昌九公司评为“先进集体”称号，被集团公司昌赣项目指挥部评为“先进集体”，今年公司召开“三会”又被公司评为“先进集体”，物资主任孙叶丰被评为昌九公司“先进个人”和昌赣-9标“先进个人”荣誉。
在物资管理人员配置方面，孙叶丰认为项目上应该有三种物资管理岗位人员：一位细心的专职资料员负责点收发票、进账出账、盘点核销、财务对接、上报资料等；一位经验较为丰富的收料员，负责收方、报检标识、登记检验台账等；一位较为耐心的仓管员，负责仓库卫生、物品摆放、日常二三项料、配件油料的发料登记。
在物资管理人员业务水平方面，“精兵简政”是创造效益的基石。自项目开工以来，物资人员经过系统学习培训，业务水平不断提高，勇于接纳现代化管理理念与手段。目前物资部上线管理系统，分别有中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0；中国中铁项目物资管理信息系统V7.0；阿里巴巴网络竞价采购平台；浪潮GS管理软件。
在与职能部门配合方面，为达到保质、保量、保时供应生产所需物资，需要在项目上和其他部门经常沟通协作，争取沟通做到计划提前，出具合格报告较为及时等。重点在于与施工生产部和工程试验部的配合。
在物资管理“开源”方面，加强物资采购招投标管理，降低采购成本。严格招评标程序，规范招评标管理，积极采用招标，比价和竞价等多种形式，确保采购物资质量最优，价格最低。切实加强材料计划审核审报管理制度，坚持满足生产需要和性能价格比最优原则，避免造成功能闲置浪费。
在“节流”方面，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，货物到达后，由验收人员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对，核对无误后方能入库。对有问题的物资，由收料员及时与供货单位协商解决，依据采购合同有关条款，坚持“公开、公平、公正”原则，切实维护公司的合法权益。对所采购的大宗物资，由于体积大，不便直接入库，为了避免二次搬运，降低运输费用，可直接送达施工现场。项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。首先，根据上级关于项目物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况，制定出物资管理责任矩阵，明确其责任。第二，制定出作业队领料人授权制度。第三，严格执行限额领料制度。按公司规定及时回收包装物等，处理废旧物资，争取二次经济效益最大化。
在物资管理执行力方面，物资管理是一种行动的程序，需要积极完成领导交待的任务。物资管理需要领导的支持，各部门的配合，缺一不可。
物资部门是半业务半行政部门，不仅仅是处理内部协调关系，还要作为对外的企业行为的物资管理工作。这就要求物资管理工作不仅是企业物资部门的专业管理，同时也是其他各部门共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能取得较好的经济效益。
周琪铭报道
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