| 敬业心 |
2018-11-30 06:21 |
万达集团：高效开会，就靠这5招
在万达集团，有句话很出名：万达开会，绝对不睡。 HWFL u
V
n+a-v
话是这么说，但想让每个人清醒、高效地参加会议，并不容易。 ECk3Da
<
}G/x*N
这节课和你分享，以执行力闻名的万达集团，如何高效开会。 rv c%[HfW;
1DlXsup&?#
1 =7[}:haB{
Zb&"W]HSf
提前早到10分钟 zt!7aVm
n
}tL]EW^
在万达，如果你敢迟到，一定很难堪。不是因为处罚有多狠，而是你的心理体验会很难堪。 kN6
jX
,H_d# Koa.
曾经有个总经理级别的领导，第一次开总裁会，通知的时间是9点，他“掐点”去的，一进会场，大家都在用异样的眼神看他，看得他心里直发毛。会后，有同事好心提醒：下次早点吧，就你敢“掐点”来。 rX0 ?m:&m
R'pfA
B|!
第二次开会，他提前5分钟到。但还是被异样的目光“洗礼”了一番。他不解，后来才知道，在万达开会有个不成文的规定： M+I9k;N6&
,/&|:PkS
大大小小的会，下一级一定要比上一级提前早到10分钟。这不仅是一种尊重，更是一种态度。 JNo[<SZ
b
^<_rE- k
2 CjEzsjqe<I
' g d=\gV
内容精准 UOyM=#ipY
gvr&7=p
准时散会 !>f:wk2
-s 0\ 4
准时开会容易，准时散会难。 > Edsanx
86> @.:d
但在万达，会议手册上几点结束，基本都会几点结束，极少拖延。 CF:L#r
S f6%A
因为，万达做到了3点： z<%d Wz
"ru YMSpU
1)会议通知时，明确会议开始、结束时间; 3
2"f' {
T[<554
2)安排切实可行的会议议程，明确每件事的讨论时间; Q5A,9ovNZ
_5S||TuN S
3)说好几分钟，就几分钟，每条发言必须精准，不浪费时间。 [930=rF*
wYLodMaYH
长此以往，制度约束，加上所有人的时间观念、责任意识，万达基本能把会议时差控制在5分钟内，做到发言精准，准时散会。 l[u
17,]S
8@b`a]lgrd
3 putRc??o;
ui-]%~
最多10张PPT ^CgN>-xZ?#
MS:,I ?
只要干货 Dp4x\97O
Bw~jqDZ}|
万达开会从来没有废话，开会就是要解决问题。因此，常有发言被打断，因为跑题，或者“这个内容根本用不着跟我汇报”。 L9oLdWa(C
6&QOC9JW+7
万达开会的PPT，都有规范模板，一般会议不许超过10张，给董事长或总裁汇报不超过3张。 Lq2 jXy5#n
`
q`ah_
这3张都是筋骨型内容，筋骨后都有超链接，如果领导问细节，后面有细致内容补充汇报。 zG{jRth
i'.D=o
曾有一家企业要来万达全面取经，涉及管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等。万达每个业务板块的一把手，每人10张PPT、15分钟，把关键交代得清清楚楚。效率之高、干货之干，让那家企业的高管惊叹不已。 XMz*}B6GQ
?XeaoD/
4 !pC`vZG"
j#u{ (W 'r
让有话语权的人亲自开会 Y kE_7r(1
#^yOW^
不许找替身 4|\
x$t2Y
<_
万达开会，要求管事的来开会。 * 3]2vq
Kz
z/]
要能拍板、能定意见、能代表部门参会。不能随便派人走过场，不能在涉及部门业务时说：“不清楚”、“不归我负责”、“我回去汇报后才能确定”等。 l-Ha*>gX[j
ysPm4am$
总裁听会，必须副总裁汇报;副总裁听会，必须总经理汇报。领导开会，问什么答什么，不要指望糊弄领导，不要指望迂回战术。 l *{Bz5hc
HCCq9u s
这种严格的制度文化，看上去非常不人性，其实恰恰相反。因为，这保证领导必须身体力行，全面了解，不能执行人来替你汇报。 / !y~Q|<|=
6=Wevb5YJ
我认为，领导人以身作则，是企业文化中最宝贵的一面，也是真正的人性化。 ( P=WKZMPN
zg'.f UZ
5 [#YzU^^Ib
e"*1l>g
会后落实 $:# :"
w~&#:F?
专人督办 6(x53 y__
aX zb]">
开完会，不落实等于白开。 vxug>2
=qbN?a/?2
万达每个部门有周例会、月度会和季度会，还有半年总结会和全年大会。重要会议都有纪要，还有一套强大的会议督办系统。 VFMn"bYOB
` %^w-'
开会确定的事，要落实到每个人、每件事以及具体时间段，通过量化指标来跟踪落实情况。 C#8A|
)\PX1 198
执行人会看到，工作任务、截止日期、目前进度等。项目负责人对照汇报，完成了哪些工作，还需要做哪些工作，下次开会预计进度，能否如期完成等。 IuA4eDr^Y%
Onh
R`
还会有专人负责记录，将这些数据录入系统，下次开会一一核对复盘，再建立新的任务进度。 ]*g f$D
q/Vl>t
目前，不少房地产企业都在使用，类似于万达这套强有力的会议落实办法。 ^)GaVL^"5
fUfd5W1"
以上，就是万达集团提高开会效率的5个项制度： aOd | ;Z
KJv%t_4'F
1、提前早到5-10分钟 !@wUAR Q
{$5g29
2、内容精准，准时散会 w{u,Y
M(Q
f$9|qfW'$
3、最多10张PPT，只讲干货 +>%51#2.Q
8' _MCx(
4、让有话语权的人亲自开会，不许找执行人代替 ;(jL`L F
}K`KoM
5、会后落实，专人督办 j8
`7)^
U bGnU_}
大部分团队，每天都会花一小时左右的时间开会。一周下来，就会有1天的时间是专门用来开会的。 "5z@A /Z/
)v*k\:Hw
所以，提升开会效率，是每个团队的必修课。万达集团这5项制度，可以成为大部分团队的会议管理模板。 |
|