敬业心 发表于 2018-7-20 10:53:19

提高办公效率,熟练运用这些电脑快捷键很有必要!

       电脑快捷键是一个神奇的存在,快捷二字足于体现快捷键的方便和效率。但就是这么一件只需要花一点时间即可永久受益的事情往往被我们忽视。很多朋友大概只知道Ctrl+A是全选、Ctrl+C是复制、Ctrl+V是粘贴、Ctrl+S是保存?今天就带大家好好的了解一下那些我们“经常用到”的电脑快捷键。

提高办公效率,熟练运用这些电脑快捷键很有必要!
一、理解Win、Ctrl、Alt、Shift键的含义,才能更好的记住和使用快捷键。

一般而言,Win键与系统相关,Ctrl键与命令相关,Alt键与菜单相关,Shift键是切换快捷键的功能,笔记本上特有的Fn键是笔记本制造商自己定义的快捷键,比如调高屏幕亮度什么的。

Win是Windows的缩写,本意是窗户,在电脑里的意思是“系统”,Win键用来控制 Windows 自身的功能,比如 Win+E 运行资源管理器,Win+D 显示桌面,Win+A 打开通知栏。

Ctrl是Control的缩写,意思是“控制”,Ctrl键用来执行软件的命令,是真正意义上的快捷键,大部分的快捷键都与它相关。

Alt是Alter的缩写,是“改变”的意思,Alt键与软件的菜单相关,如果菜单隐藏了,可以按Alt键来激活菜单,比如Alt+F是打开菜单。

Shift的意思是“切换”,所以Shift键就是对原有快捷键功能的切换,比如单按Shift可以切换中英文、大小写。或者:Ctrl+Tab是切换标签,那么Ctrl+Shift+Tab用于反向切换标签;Delete是删除,而Shift+Del键就是永久删除。

二、与快捷键组合的字母键的规律。

大部分与快捷键组合的字母键都是原来英文字母的缩写,比如Win+E是打开资源管理器,是因为E是Explorer的缩写,Win+D显示桌面,是Desktop的缩写,F是Find(Ctrl+F就是查找),S是Save(Ctrl+S就是保存),A是All(Ctrl+A就是全选)等等。

但也有例外,比如Ctrl+C是复制,C是Copy的缩写,但为了使用方便,粘贴并没有使用Paste的P键,而是用了V键,因为这样确定更方便顺手,P键实在太远了。剪切是因为与复制的功能相似,所以放在了C键旁边的X键上,X键看上去很像是一把剪刀。Ctrl+Z撤销,就像是我们写错了东西然后用橡皮擦擦掉一样。

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三、提高效率须知的一些“常用和实用”的快捷键。

1、Win 组合键

很多小白可能不知道Win键是键盘上的哪个键,因为Win键不是用的缩写,而是一个系统的图标,就是键盘上那个有“4个紧挨着的四边形”的那个按键。

Win+E:打开“文件资源管理器” (比如你在看网页时,突然要找电脑里的文件时,无需关闭或小化窗口,即可快速查找)

Win+R:打开“运行”对话框 (普通用电脑的人可能很少用到这个键)

Win+D:秒回桌面 (你打开窗口太多,无需一个个小化或关闭窗口,可以立即回到桌面。或者办公室玩游戏看视频时,结果老板来了,按这个键即可秒回桌面)

Win+L:瞬间锁屏(短暂离开电脑时可用)

Win+X:打开所有系统设置

2、Ctrl 组合键

Ctrl的组合键是最多也最常用的,其中办公中经常用到的有:Ctrl+A是全选、Ctrl+C是复制、Ctrl+V是粘贴、Ctrl+S是保存、Ctrl+F是查找、Ctrl+Z是撤销(反悔)、Ctrl+W是关闭、Ctrl+N是新建窗口。

Ctrl+F5:强行刷新

Ctrl+Esc:显示开始菜单

Ctrl+Alt+Del:任务管理器

Ctrl+选择文件:多选文件

Ctrl+Alt+A+移动鼠标:截图(只有电脑登录qq后,才可以用)

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3、Shift 组合键

单按Shift可以切换输入中英文,以及英文大小写

Shift+Ctrl:切换输入法

Shift+回车(就是Enter那个键):换行

Shift + Del:永久删除所选

4、Alt 组合键

我常用到的就只有这两个【Alt+C:关闭对话窗口。Alt+双击文件:查看文件属性】。
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