企业要引导员工做好新年工作计划
企业要引导员工做好新年工作计划中建七局总承包公司 席向东
年度工作计划,顾名思义,就是一个单位或者一名员工在年末岁首,对新的一年该如何开展工作的规划或想法。工作计划做得好,就可以做到“心中有数”,干起工作来,就能避免盲目性,循序渐进,有条不紊。而工作计划敷衍潦草甚至根本没有工作计划,那干起工作来,必定是轻重不分、丢三落四,或疲于应付、效率低下甚至劳而无功,说不定还要更糟糕,落个劳民伤财,出力不讨好的结局。因为工作计划十分重要,所以,企业要求每个职工在新年伊始制定个人的本年度工作计划,很有必要。那么,一些职工在企业要求制定新年工作计划时,为什么会照抄照搬别人的工作计划,甚至私底下抱怨,产生抵触情绪呢?综合分析,其实,职工不重视年度工作计划的制定仅是表面现象,其根源还在企业对这个年度工作计划重视程度或者说重视的时间不足。你嘴上重视而实际不重视,你这会重视过一段又忽视了,职工自然不听你的吆喝。
既然职工不认真制定年度工作计划,根源还在企业,那么,企业就应该对职工个人的年度工作计划当作一件大事来抓。首先,领导班子要高度重视,要专门指定办公室或者人力资源部,具体负责指导、收集审查职工年度工作计划;其次,职工年度工作计划的优劣,要和其年度绩效挂钩,不认真制定年度工作计划,且不听从指导部门意见修订年度工作计划的职工,要责令其所在部门领导帮助其完善工作计划,态度消极且依旧不把年度工作计划当回事的,要予以处罚;再次,要对职工的年度工作计划长期跟踪,根据工作实际,引导其及时完善、调整工作计划;最后,对于依照年度工作计划做出优异成绩的职工,要给与精神及物质奖励。
笔者所在的中建七局总承包公司,近年一直呈稳健发展态势,其成功经验,就是公司、分公司、各部门直到每一名员工,在年初都要制定工作计划,公司和分公司的年度工作计划要经过职代会审议方可通过,而职工的年度工作计划,首先要经过部门负责人审核修订,还要报请公司分管领导审阅。职工的年度工作计划,其制定依据,则要根据公司每年制定的“责任矩阵”,由职工个人对照“矩阵”中各自的岗位职责,将工作职责分解成具体目标,拿出分层次的有操作性的举措,类似于施工计划书,职工依照这个“计划书”工作,就可对工作着力点做到心里有数。比如,一名做企业宣传工作的员工,就可以根据公司为其下达的工作任务、宣传指标,根据企业的年度工作主题,把工作分为若干条块,设定发力的时段、路径及举措,使自己对如何完成年度工作目标有步骤有对策。同时,我们还要求员工在制定年度工作计划的同时,制定半年、季度和月度工作计划,并结合计划完成情况,尤其是结合新出现的计划外情况,及时调整、完善年度工作计划。公司和职工所在系统、部门还要在每个季度的综合大检查中,对职工的的年度工作计划落实情况进行抽检,督促完成计划较差的员工及时整改。超额完成年度工作计划的,要么有物质奖励,要么有晋级、升职等考评奖励。
由上所述,企业重视职工年度工作计划的制定,职工的年度工作计划又能切实帮助其圆满完成考核目标,试想,这个计划很管用,对企业和职工都有好处,那职工能不愿意制定工作计划吗?
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