林艳琼:心系用户的话务员
来源: 中国石化新闻网林艳琼,湖北江汉石油能源有限公司数据控制中心10000号话务员,她在这个平凡岗位上一干就是10个年头。多年来,她一直保持着部队养成的优良作风,在服务用户过程中,坚持“想用户之所求,急用户之所需,排用户之所忧”的服务理念,为用户提供周到、便捷、高效的服务,给用户留下了良好的印象,也赢得了用户的信任。
练就过硬本领,努力让用户满意
话务员的工作,最重要的就是用户,归根到底就是和人打交道的,要想当一名优秀话务员,光有为用户服务的热情是不够的,必须掌握过硬的业务技能和丰富的专业知识。2018年底,数据控制中心将原10000号和程控机房进行全员融合,成立网络管理班。之前 10000号的业务只是受理用户宽带、固话和电视障碍及电子派单,以及用户电话查询工作。班组融合后,新增宽带网络数据配置、处理一般性的宽带、固话和电视障碍等。面对新的业务和工作量的倍增,当时很多班员对学习新业务有抵触情绪,总觉得年龄偏大,学不进去。作为部队出身的林艳琼,首先想到就是如何尽快掌握新的业务,她一边配合班长作其他班员的思想工作,一边积极主动参加中心组织的新业务培训,从不放过每一次学习的机会,同时还虚心向同事们请教,通过不断的学习实操水平大幅度提升,能独立完成各项业务工作。
9月的一天,有一用户打电话说家里网络有问题,上不了网,有文件急着传。当时用户非常着急,林艳琼耐心对用户说“请稍等,我马上对您家网络进行测试”,通过测试发现是机房数据出现了问题。要重新配置数据,林艳琼心理想这是第一次单独做数据,检验自己实际操作水平到了,于是按照平时学习掌握的内容,一步一步开始操作,当时一遍不成,做了第二遍,终于把数据做成功了。林艳琼立即对该用户说现在您家网络没问题了,请您试试。过了一会用户回答可以上网了,并连声说:“十分感谢、十分感谢!”听到这个“谢”字,林艳琼舒心地笑了。
用心服务用户,满足用户更多需求
总结从事多年话务员的经验,林艳琼体会到:不管对什么用户,只要打入油田10000号,从接电话说“您好”起,即使用户不是查电话号码,申告障碍,也是出于对我们的信任,作为话务员也要以诚相待,耐心倾听,用心服务,用声音架起与用户沟通的桥梁。
1月22日晚,林艳琼当班,7点30分,桌上的电话响了,她拿起电话说:“您好!请问您有什么事需要我们服务的?”这时,电话听筒里传来一个苍老且语气急促的声音:“我家门锁坏了,把自己锁在屋里出不去了,能不能帮忙找个开锁的师傅。”林艳琼仔细询问了用户的情况,得知该用户是一位老人,一人在家,身体不好,孩子都出外会战,又没有熟人。针对这种状况,林艳琼说:“师傅您别着急,我找到电话后与您联系。”放下电话后,她立刻帮用户查找号码,打了好几个电话都不通,又联系朋友询问有无开锁师傅电话号码,朋友回答说没有。这时林艳琼想到自己家门上不是贴有开锁联系号码吗?于是给家里的丈夫打电话,让他看一下联系方式,不一会丈夫告诉她13407214449手机号码。林艳琼立即拨通了老人的电话将开锁师傅的号码告诉他,老人对此感叹不已。晚10点多钟,老人在外会战的儿子打电话给10000号,感叹说:“你的服务真好,辛苦你了。能源公司有你这样的员工一定会越来越好的,真的非常感谢!”林艳琼回答说:“不用谢,我们油田都是一家人嘛!”
做好本职工作,把一点一滴的小事做好
10000号的工作程序较多,任务量也比较大,工作人员要努力让用户在最短的时间内得到急需的服务。“辛苦点没啥,只要让用户满意就行”。这是很平常的一句话,却体现了一个话务员的责任心。在为用户提供服务的过程中,会碰到形形色色的用户,受委屈、被埋怨是经常的事,但也有非常理解和支持她们的用户。
5月14日晚上,林艳琼上夜班,当晚的障碍比平时要多一些,大约在22:15左右,接到一位用户申告,说上不了网。林艳琼详细询问了用户的障碍现象,知道用户接了路由器,通过以往的经验判断,有可能是用户的路由器引起的障碍,林艳琼就让该用户先关路由器,把网线直接接到电脑上试一下,过一会再联系您。大约过了10分钟,林艳琼给用户打通了电话:“您好!我是水电分公司10000号话务员,您现在能上网了吗?”“可以上了,但是你们的网为什么经常会出问题?”“是这样的,现在很多用户都在用路由器,而且一直没有关机,由于路由器长期没有关机,就会引起上不了网、网速慢、掉线等障碍,您平时不用的时候,还是要把路由器关一下,这样障碍就会相对少许多的。”听了林艳琼的解释,用户说到:“谢谢你让我了解到一些网络知识,你们的服务现在是越来越好了,我们也用得越来越放心了。”
听到这样的表扬,林艳琼觉得平时受的委屈都不算啥了,自己只是尽了作为一个话务员应尽的职责,说了几句该说的话,却得到了用户的好评和认可。林艳琼表示:今后要更好地做好本职工作,以真情、真心、真爱温暖广大用户的心,真正把用户当亲人当朋友,用更加优质的服务赢得用户的认可,提高用户满意度。
(江汉油田 孙东松)
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