落实责任,分解压力,班务与任务相辅相成
落实责任 分解压力 班务与任务相辅相成国网山东省电力公司平原县供电公司张敏
从根本上讲,班务存在的意义是为班组任务提供保障,工作任务的推进又为优化班务提供依据,两者不应该是矛盾和冲突的。但是,很多班组在处理班务与任务的过程中,把两者各自孤立,破坏了原本相辅相成、互相交织的内在联系,致使两者间运转不畅,日渐对立。班务与任务如何协调开展,如何发挥互为支撑作用,是每个班组管理者应该思考的重要问题。
笔者所在的平原县供电公司抄表班着力探索协调班务和任务关系,并取得了一定的成效。协调班务与工作任务的前提是统一班组人员思想,在思想意识上不能把两者孤立。该班组对班务和任务进行综合梳理,分析其交织点和易形成对立的矛盾点,进行统筹闭环管理,确保两者互为支撑。
班务分解,各司其职,发挥每名班组成员的主观能动性。细化班组事务性工作,细分为安全管理、文化宣传、资料管理、创新创效、综合管理、工会工作等小项,根据班组人员性格特点、工作特长,落实各项班务责任人。责任人在各自管理领域发挥聪明才智,确保班务和任务“双闭环”。如:召开班前会,安排当天任务。班后会,总结任务完成情况。日志管理人员会做好详细记录,当天准确录入系统,做到任务留痕,随时可查。班务分解,有效缓解了班务与任务的压力,让班务更好地服务于任务。
专人负责,统筹管理,发挥班组长主导作用。及时跟进监督检查,进行动态管理。对于突发性、强度大的工作任务,及时调整工作节奏。班组内部开展统筹学培训,组织班组人员高效安排班务和任务,成员间及时沟通,互相补位,各项工作运转流畅。
人才培养,各显其能,形成人人参与管理的良好局面。每名班组人员发挥所长,在责任区内保持一项或几项典型管理经验,定期开展经验交流。充分调动班组人员主动学习意识、责任意识、自主创新意识。
临近春节,工作任务承前启后,异常繁重。该班组仍然保持良好的工作状态,高效有序,协调配合,班组人员工作积极性高。班组内部人人参与管理、人人持有特长、人人热衷创新。班组连年被公司评为“先进班组”,2019年被山东省评为“质量信得过班组”。
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