沩水云飞 发表于 2020-3-20 08:25:07

《班组天地》【论剑管理】2020年第4期组稿讨论:用精力管理管好自己与他人③

  【编者按】从第2期开始,管理栏目特邀来自中国人力资源管理研究会精力管理中心的专家学者们跟我们分期讲解有关精力管理的知识,希望通过学习,我们能对精力管理有一个全新的了解和认识,并从中获得启发。
  阅读完已刊登的《管理的核心是让每个人成为精力管理高手》《时间管理out了, 快来做精力管理吧》《疫情下如何化解班组职工负面情绪》《提高工作效率的最好方法是让职工合理休息》有关“精力管理”的文章,你有怎样的感悟和启发?您对精力管理怎么看?欢迎能提供可资借鉴的企业和班组典型案例、可供参考的成功做法。我们期待着您的参与,不见不散!
  稿件要求:叙事为主,事理结合,语言精练,说理透彻,通俗易懂。请结合自身工作实际或身边事例跟帖评说。拟定小标题,注明作者姓名及单位。
  字数要求:【众人点论】500~1000字;【问题综述】1500~2000字;【企业或班组典型做法】1500~2000字,提供相关图片3~5张。
  时间要求:2020年3月27日晚20时,我们期待您的佳作。


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沩水云飞 发表于 2020-3-20 08:31:52

提高工作效率的最好方法是让职工合理休息

【刘磊博士谈精力管理③】

提高工作效率的最好方法是让职工合理休息

  持续了几个月的防控新冠肺炎疫情,让很多奋斗在生产一线的班组处于高压力高强度的状态中,不少职工都在废寝忘食、争分夺秒,甚至带病坚持工作。如果这时候有人站出来说,不要过度加班,让职工多休息,或许会遭到反对。
  其实,提高工作效率的最好方法就是让职工合理休息。
  什么是合理休息?就是指按照人体节律来休息。人体非常重要的一个节律,是昼夜节律,24小时循环一次。所以保证充足的睡眠非常重要。另外,人体还存在次昼夜节律现象,90分钟~120分钟一个周期。心跳、激素水平、肌肉张力、脑波活动,在周期的前段升高,1小时左右回落。在精力回落期,身体渴望休息和恢复,并发出哈欠、伸懒腰、饥饿感、压力增大、做事拖拉、胡思乱想、容易犯错等信号。
  因此精力管理专家们给出的建议是,每工作90分钟,休息15分钟,或者每工作25分钟休息5分钟。这个并不难做到,站起身来左右走动、做做拉伸、调整呼吸、放目远眺等,都是不错的休息方式。
  工作与休息的关系,如发动机与刹车系统的关系,要让高负荷运转的身体及时停下来,歇歇气、加加油、拾掇拾掇,然后再继续高负荷运转。如果只知道高负荷运转,而不知道及时刹车,不知道休息,反倒事倍功半。
  国外有生理学家曾做过一个试验:让一组身强力壮的青年搬运工人往货轮上装铁锭。小伙子们连续干了4个小时,个个精疲力竭,勉强装了12.5吨的货物。可是,一天后,同样是这些小伙子,让他们每工作26分钟就休息4分钟,结果,同样花了4小时,却装了47吨的铁锭。工人们没有前一天累,工作效率还明显提高。
  如今国内一些优秀企业,越来越倡导关注健康、重视休息的人性化管理方式,办公区里开设休息室如雨后春笋。之前看过一个报道,广汽三菱汽车公司工会出资,以班组为单位,在生产线旁建起了职工休息室,并评选出了20个最美职工休息室。
  硬件是搭好了,但若想真正能确保职工合理休息,还要靠班组长做好日常管理。许多一线工作岗位都具有工作时间长、生产任务紧、质量要求高等共性,职工一上班,就在这样的岗位上紧张地工作,无论是体力上还是精神上,都承受着不小的压力。尤其在那些因为有突击性生产任务经常要加班加点的班组中,班组长必须树立维护职工的“休息权”的意识,要主动与上级领导沟通,为职工说话,让职工获得应有的休息时间。另外,有些班组中年轻人多、自制力差,工余时间喜欢通宵达旦地娱乐,没有好好休息,不仅影响工作,更影响健康,对此,班组长要多多提醒他们保证休息时间。相信这份浓浓的关爱之心是会感动所有班组成员,并激发大家更努力地工作的。

  (刘磊,工商管理博士,目前供职于中国人力资源管理研究会,从事健康企业的组织发展和人才培养实践研究)

龙头老末 发表于 2020-3-22 13:45:16

张弛有度,让精力分配更合理

      从前些年的“时间管理”到现在的“精力管理”,无一不是让我们来合理进行分配,“时间管理”是合理安排,高效地利用每分每秒。精力管理其实与时间管理是相通的,那就是不要浪费,合理分配。大家都知道精力就是我们做事情的能力,它主要包括体能、情绪、思维和精神四个方面,四个方面是独立且相互关联的精力源,拥有全情投入的力量需要四种精力相辅相成,缺一不可。
      我们的精力有限,但是可以通过一些方法,帮助我们自己更合理的分配精力。精力管理的前提是,我们要有合理的饮食和充足的睡眠。想要一整天精力充沛,营养丰富的早餐非常重要。但切忌吃的太饱,这样会对身体造成额外的负担。吃东西要“适可而止”,七分饱最好,挑选有营养的食物,少食用过于油腻辛辣和高热量的食物。无论有多忙,都应该午休时间小憩一会儿,晚上切忌通宵加班,保证充足的睡眠,也是精力管理的前提。
      精力管理最重要的一点就是合理分配,集中精力先解决最重要的部分,减少放在较不重要事情上的时间和精力。工作起来要劳逸结合,注意休息,弦不能一直绷着。张弛有度,保证重要的工作和事情上,能全情的投入,保证高效率;但也要保证有放松休闲的时候,这个时候我们的心理减压室、图书角……就要发挥他们的作用了。在某项工作长时间没有达到预期效果或者短时间无法完成的时候,不要让压力和焦虑侵扰我们,这样会导致思想僵化,精力也会严重损耗。毕竟,创造力和创新点的产生,往往发生在比较放松的时候。
(国网山东省电力公司夏津县供电公司   刘洪生)

ZX68 发表于 2020-3-23 00:22:02

学习老师的佳作。
   

CH.L.B 发表于 2020-3-25 14:57:48

李红兵1 发表于 2020-3-26 06:05:10

赵孝亮 发表于 2020-3-27 17:13:55

“正如刘磊博士所言,提高工作效率的最好方法是让职工合理休息。公司给我们封闭值班的职工配备了《班组天地》杂志等书籍、小型健身器材,工作间隙,大家还可以到旁边的健身室去免费进行体质检测仪测量,大家可根据测试的体重、水分含量、蛋白质、无机盐、脂肪、骨重、骨骼肌等身体关键指标,给予科学的营养、体重、肥胖评估意见,采取调整饮食睡眠、体育锻炼等方式进行干预。工作起来,起到了事半功倍的效果。”国网菏泽供电公司供电服务指挥中心配网调控班副班长耿晋深有感触地说。
       耿晋的话语说出了基层班组员工的心声。配网调控班值班人员在监控好城区配电网电安全、稳定、经济运行的同时,别是对定点医院、交通等重要用户,都要24小时实时监控。一旦配电自动化系统发现用电故障,他们就要立刻进行故障查找及处理,以最快速度为受影响的用户恢复供电。在抗疫保电期间,为确保供电值班人员的安全,隔断病毒传播途径,国网菏泽供电公司未雨绸缪,按照风险防控预案选拔了一批业务技术精的骨干进行全封闭值班。业余时间,健身室健身、学打太极拳、通过“钉钉群”进行技术培训、心里舒缓辅导、《班组天地》杂志和中企员工互动平台就成为他们学习培训、锻炼身体的的好平台、好助手。
   “让封闭期间的班组职工合理休息,只有把心态放松,把身体锻炼好,才能精力充沛地投入到工作中去,整个团队的工作效率才能大幅提升,确保实现疫情防控和全年重点攻坚的双胜利。”调控中心党支部书记侯广松说。

赵孝亮 发表于 2020-3-27 17:31:14

CH.L.B 发表于 2020-3-27 18:18:47

曹吉祥 发表于 2020-3-27 18:53:42

时刻保持“满格电”

      大家都知道,电动车缺电难行走,手电筒缺电难发光,手机缺电难通话,生产岗位工人安全意识不强、工作状态不佳、精力不集中要出事。面对一些行业、一些领域重特大事故频发的案例,企业每个生产工人要时刻警示自己遵章守纪不能懈怠和安全生产不能骄傲自满。认识到自己的岗位出现失守、生产操作不细,执行安全规定不严,就会导致生产事故发生。所以,每个生产岗位工人不管是安全月,还是平时,要不断强化责任意识,时刻保持充沛精力的“满格电”状态。

       生产工人时刻保持“满格电”状态,就是把每天当作安全生产新起点,不管在什么岗位,干什么工作,要自觉增强“红线意识”,保持最佳工作状态,违章的事不做,冒险和没有安全把握的事不干,通过人人履职尽责,严把每一个关口和环节,实现众人把关处处安。

      生产工人时刻保持“满格电”状态,就是自觉主动参加安全教育和技术培训“充电”,熟知岗位潜在的风险,不断提升生产操作技能,提高应对处理各种突发生产问题的能力。真正通过我要安全、我必须安全,生产操作处处事事,时时刻刻保持精心细心和高度的责任心,不让自己的岗位失守。

      生产工人时刻保持“满格电”状态,就是树立隐患就是事故的危机意识,脑中安全生产的弦要时刻绷的紧紧的,及时消除生产上的安全隐患,自觉消除思想上的麻痹松懈侥幸心理和生产操作上的“低老坏”习惯,用安全法规规范自己的行为,真正把我要安全落到实处,在岗一分钟,尽责60秒。(曹吉祥)
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