职场技巧】如何从职场小白进阶到职场达人
所谓GTD,即get things done(将事情做完)的缩写。很多职场小白都会端着一副学生般认真的态度,将领导交代的事情记下来,然后去做。可很少有人会有“跟踪事情发展”的意识。也就是说,你要随时知道你要做的事情发展到哪一步了,不能在你领导问起的时候,支支吾吾地说“我把文件给了某某……后来……她没再回复我……”
维也纳案例
小美是维也纳某分店的前厅经理,每天早晨会提前十分钟到达公司,先在纸上写一下一天需要做的主要工作,然后把这些发给他的领导。
下班前,提前十分钟进行全天工作梳理,把早晨发给领导的那些事情的进度回复给他,哪些已经做完,哪些需要调整……用简洁的文字发给他,把话说清楚,有效地提高工作效率。
玩转你的办公软件:
工作之后职场小白会发现自己的办公软件运用能力简直令人“捉鸡”。还好下班之后的时间还是比较宽裕的,亡羊补牢为时未晚,赶紧练起来比懊悔要强得多。
维也纳案例
小强是维也纳总部HR的专员,工作需要用到Excel里面的lookup来做每个月的考勤表,需要用数据透视来做满勤奖,需要用PPT来开发一些培训课程,以及word文档来写一些报告和总结。
他的领导都比较nice,经理也在每次见到他的时候教他很多东西。下班回到家搜索视频跟着学,并且复制一份工作中常用的表格存在自己的电脑里,拿来练手。而运用PPT开发培训课程,则需要很多创意,面对一张张纸质文件和教材,如何用PPT配上精美的图片把这些枯燥的文字显示得有趣,要点明确。除了脑洞开得要大,还要熟练掌握PPT的各项制作技巧。
小白同学们可以上相关论坛看看,查找资源。
为你的领导节约时间
注意!!!这不是拍马屁,帮助你的领导节约时间,这一点很重要。当有一些问题或者工作中的困惑需要向领导请教,请先思考一下这些问题,哪些是自己可以通过查资料自我解答的,哪些是自己实在不懂,需要请教领导的。
维也纳案例
小岚是维也纳计划执行力部门的人,比较善于总结,经过一段时间的工作磨合,她发现她的男主管是个有耐心且相对感性的人,而她的女经理则是个理性冷静善于分析的人。所以在提交工作资料给他们的时候,小岚会做两份,一份word做的详细的文字资料给男主管,另一份用Excel做的数据表给女经理,结果是他们都很赞赏她的工作。
最好懂一些职场礼仪
事情多次证明,懂一些职场商务礼仪,会对工作有很多助益。
职场礼仪的内容有很多,例如电话礼仪,用餐礼仪,自我介绍与介绍他人的礼仪……在此不作多表,有时间可以去网络查看视频或文字教程。你只需要知道,这会让你显得很专业,很职业化,它们会让你以一个职业者的身份展示自己,而非一个刚毕业的毛头小孩子。
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