贸易公司的年会如何办有效？
作者: 吴孝心一到年关，贸易的公司老板就特别忙，一方面忙爆增的生意，另一方面在忙着如何操办一场每年不一样的公司迎新年会，以回馈员工和核心生意客户，同时祝愿公司在新的一年里更加顺风顺水，生意节节高！
笔者前期有幸协助一个年度生意规模在6000万左右的贸易公司筹办了一场公司年会，效果不错，特拿出来与大家分享一二。
一般贸易公司的迎新年会有以下三大目的：
1、公司上一年的工作总结与下一年的工作规划。
2、表彰公司先进团队及个人，树立公司学习标杆。
3、回馈核心生意客户支持，展现公司风彩与面貌。
针对上面的年会目的，我与贸易公司老板做深入沟通后，将整个年会的运营纲要确认如下：
1、年会主题为：携手同进，共创未来。
2、年会举办流程为：
A、公司19年总结与20年规划及公司未来三年规划（老板讲）。
B、优秀团队、个人颁奖及获奖者发言。
3、重要生意合作伙伴代表发言。
4、各项抽奖项目安排及各类颁奖人员确认。
5、晚宴中间娱乐节目安排及主持人互动要求，以期将年会热闹氛围推到高潮。
本次年会流程不多，但因本次年会安排有29桌，客人有近300人，为保证年会有顺开展，所以对年会的提前准备工作如何做到位才是重头戏。
任何公司的年会都会有费用预算总额，老板都希望花小钱办大事，将钱花在刀刃上，所以经过整理，将涉及年会如何开到最有效益的各类注意事项整理如下，
主要分为四大模块：
一、宴会负责人工作安排；
1、主要做好礼品，赠品的出库申请，会场的接收确认，现场的摆放位置确认，赠品标示，活动中赠品与礼品的如何颁发，现场期间的保管人员安排。
2、对酒席长人员的安排及工作要求，重点是活跃酒桌人员的氛围，充分服务与招待好酒桌上的客人，同时监控与保管好桌上的烟酒。
二、年会搬运负责人安排；
1、年会的赠品，礼品分类搬运至会场并交宴会负责人签收。
2、各厂家的现场陈列产品及时相关生动化物料提前搬运进会场并协助总负责人合理布置好。
3、宴会使用烟酒，饮料及零食及时运放到位，便于酒桌现场布置。
三、年会迎宾负责人安排；
1、宴会人员名单的确认并提前3天发放请贴，核心客人由负责人亲自上门邀请。
2、迎客人员工作内容分成三类，一类：门口迎客人员，二类：签到分发礼品迎客人员，三类：现场指导来宾按指定位置入座迎客人员。
3、迎客人员名单确认，同时对迎客人员形象，统一着装及迎客话术上要提前做好要求，从而做好对外窗口的效应。
四、年会总负责人安排；
1、开好全体员工年会动员会，将各模块负责人工作提前安排好。
2、提前现场确认好场内外生动化如何布置，年会现场茶水，餐前零食如何安排。
3、年会礼品，奖品何时到位，现场奖品摆放要求及奖品标示指引安排。
4、检查年会各执行环节的有无异常及处理突发事件。
贸易公司年会年年办，如何花钱办出年会的更好效果，上面几点可供大家参考，只要我们提前统筹与准备好，用对方法，相信就能办好一场别开生面的迎新年会。
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