绩效管理工具——目标管理怎么用?
今天我想和大家探讨的是绩效管理工具当中的目标管理问题。美国管理大师彼得·德鲁克(Peter Drucker)于1954年在其著作《管理实践》中最先提出了“目标管理”的概念,“目标管理”英文名字ManagementBy Objectives,简称为MBO。德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。他主张“企业的使命和任务,必须转化为目标”。如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此,管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个员工的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。可见,目标管理是一种非常有效的绩效管理工具。那么,我们在实际操作过程当中,应该如何运用目标管理呢?我认为应该把握好以下几个方面的问题:第一,必须要在确定好组织目标的前提下,做好目标的层层分解。这里要特别注意,无论是组织目标还是部门目标或者个人目标,其制定和分解的前提是上级和下级共同协商确定的,或者说至少是要充分沟通的。另外,如何从企业的战略目标出发制定企业目标,然后根据确保企业目标的实现来制定各部门、各岗位的目标是最关键的。
第二,必须要确定关键目标和重点目标。在目标分解的过程中,要注意对部门和岗位目标的确定是少数几个目标,而不是很多目标;少数重大的目标而不是一般目标;是对实现组织目标最有价值的目标,而不是已失去价值的目标;是能够量化的目标,而不是定性的目标;是具体的目标,而不是具体的措施。
第三,必须要有确保目标达成的相应支撑体系。具体要考虑的是谁来完成目标?何时完成目标?完成目标应该采取的措施、方法有哪些?完成目标应该给予什么样的资源配备?完成目标后如何进行相应的激励?等等问题,并依据这些问题的解决形成相应的支撑体系。
第四,必须要有确保目标达成的管理系统来支撑。在组织目标确定和分解后,目标管理能否成功的关键就在于实现目标管理过程中的跟踪、检查、调整,因此,目标管理成功的背后需要更多的管理系统来支撑,单纯设立目标、执行目标的目标管理无疑于形似而神不似。
总之,正如德鲁克所说:“目标管理改变了经理人过去监督部属工作的传统方式,取而代之的是主管与部属共同协商具体的工作目标,事先设立绩效衡量标准,并且放手让部属努力去达成既定目标。此种双方协商一个彼此认可的绩效衡量标准的模式,自然会形成目标管理与自我控制……”对于目标管理,我的概况就是:目标管理是方向、是承诺、是手段、是标准,是被实践证明了的一种行之有效的绩效管理工具。
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