化繁为“简”，管理有“道”
当今时代，随着信息技术的不断发展，我们已经进入了一个飞速发展的信息时代，如何应用先进的信息化手段提升生产管理效率也成为我们亟待攻克的难题。国家能源集团神东设备维修一厂三部主要检修液压支架，因厂家、规格型号不同，导致配件种类繁多、状态复杂，过去主要依靠库管员逐项手工记录进行出入库管理，因此受员工个人因素影响较大，存在记录不完整、信息不准确、账目不清晰、纸质记录易涂改损伤、库存金额不易计算、配件不易跟踪以及库存量不易控制等诸多缺点。另外，班组员工在提报每日生产所需配件表时，需提交纸质版审批单，流程繁琐，耗时费力。
发现问题，就要解决问题。现在是信息化时代，应用信息化工具提高工作效率成为了我们的首选法宝。随着简道云系统在公司的推广和普及，我们也乘上了这股“信息科技的东风”。简道云是一个开放型的应用搭建平台，可以满足企业的个性化管理需求 ，用户在该平台可任意定制，实现满足自己需要的功能。
通过对简道云进行深入研究后，我们一厂三部首先在流程和状况较为简单的消耗材料和工器具项目上构建了应用版块，进行试验，积累经验后，又开始啃起了配件管理这块硬骨头。
为此，部门成立了以部门经理为组长、技术经理、技术员和库管员为主要成员的项目小组，各司其职，以“三步走”的原则向前推进，深化梳理配件出入库流程、管理制度、生产方式、配件种类、配件属性之间的关系，理清相关脉络，建立联系。
其次，尝试逐步构建应用系统，对原有配件库存进行彻底盘点，重新规划摆放区域，最终按照系统模板整理库存基础数据1700多条，工作量庞大，技术难度高。但小组成员谨记“算不好账，就当不好家”，始终秉持高昂斗志，用实际行动体现责任担当。
历经多次修改试验，一厂三部简道云配件管理模块最终于2019年8月中旬正式上线试用。试用阶段，结合工作需要，持续对系统进行了多次优化，修复潜在漏洞，处理各类异常，使其日益完善，满足了部门的需求。
有了配件管理系统，我们的“拉动式”生产模式运行更顺畅。班组员工根据生产所需可直接在手机端或电脑端发起领用流程，系统可自动将领用流程推送至下一节点的负责人进行签字审批，直至该流程结束，操作便捷，且满足各节点的“痕迹管理”。
雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。在成功解决配件管理的主要困难后，我们又陆续开发了“重点配件管控系统、”“旧件管理系统”、“油缸类配件使用跟踪系统”等，组成了配件管理系统的完整应用。
配件管理系统的应用，实现了配件在移动端和PC端的在线入库管理操作、审批、查询等功能，打破了时间和空间壁垒，提高了工作效率；减少了人为因素对数据的干扰，出入库记录明确，数据准确，时间节点、操作人、审批人均有迹可查，真正做到了“知来龙去脉”，能“追根溯源”。
它的查询功能可实现立体化查找，一键按下，库存数量、库存金额、货位等信息清晰呈现。重点配件从入库、出库到安装使用设备机型部位，做到了全过程管控，明确了责任，降低了经济风险和管理风险。随着系统的不断成熟，各类纸质的记录逐渐转化为电子信息记录，最终可实现无纸化办公。
如今，配件管理系统已经使用了约一年半的时间，其稳定、高效、简洁的应用方式成为了部门一个不可或缺的管理“工具”，也成为了部门一张靓丽的风景线。
“自从有了这个系统以后，再也不用频繁的盘库了，系统可以一键查寻，提高了我们的工作效率，也让我们的工作变得更加简便了。”库管员胡静高兴地说。
（神东设备维修中心一厂三部 李东东 焦丽娟） 收到，谢谢支持，这个管理创新不错、但是需要修改一下，删除多余文字，围绕配件管理系统的创新的原因、具体内容、推行后带来的成效，通过职工或者领导口中说出来更好，可以做推行此项管理前后的对比，让读者更清晰地了解此项管理创新给工作带来的变化等 学习老师作品，请按照编辑意见修改哈！图片不错
回 1楼(淡若清风) 的帖子
多谢老师指导，我们重新修改哈~~回 2楼(dqqjk) 的帖子
好的，我们下来按照编辑老师的意见修改重新提交。 提高了我们的工作效率 管理有道，提质提效 工作变得更加简便雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。实现无纸化办公就是管理上质的飞跃！
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