四川省德阳市罗江区防震减灾和应急服务中心 龙继辉
面对审批环节多的现实,企业职工必须迎难而上,化繁为简,三个“多一点”破解审批环节多的烦恼。具体包括:交流“多一点”。审批的条件、程序以及准备的情况,要多跟审批部门及时沟通,接受无缝指导,避免走弯路或少走弯路,可以取得事半功倍的成效,节省时间。准备“实一点”。磨刀不误砍柴工。资料才是硬道理。一切都按审批的条件、程序准备扎实,就很容易审批过关。签字“快一点”。资料一齐备,就主动找相关部门签字认可,不能“拖”字当头。 单位在审批环节中,遇到工作延迟的问题时有发生。但,这不是延误工期的理由。我工作的河钢宣钢检修公司,遇到这一情况时,首先会组织职工培训,提前熟悉工作任务,技术要求,安全措施。其次组织职工开展工器具的检查与维护工作,让职工熟悉工器具性能,安全事项。通过前期仔细和严谨的准备工作弥补因审批耽误的工期,用职工的创造力、想象力创新力赢得时间,确保安全、高效、优质完成任务。我单位十分重视企业形象,绝不容许审批问题耽误工期的现象发生。因为在职工心中工作岗位来之不易,必须要牢牢的握在手里,要勇奉献敢担当。(杨玉清) 很多工作都是有流程的,按照流程去工作自然没有错。如果遇到紧急情况,我觉得各单位可以启用特殊工作流程,比如某项工作特别重要,而且时间要求特别紧,可以让主管领导直接联系各相关部门,集体研究其工作可行性,缩短分别找相关部门审批的环节,这样做即可省时间,又能快速解决问题。所以说,做工作也需要动脑筋的,很多工作都是可以缩减相关环节的,这需要领导的重视和配合。 所有的工作都需要流程和规程,按这样做没有错,但所有的流程和规程都应该保持高效和通畅,一切都应围绕工作而制定,而不是为规程而规程,为流程而流程,必须以做成、做好工作为核心。尤其对于可能影响重点工作进度的各种审批环节,一定要特事特办,启动特殊流程高效快速完成,这样才能不至于流于形式,让形式成为工作的桎梏和枷锁。工作需要审批,更需要集中审批,正规地走特色路,重要的事情要说三遍:工作,工作,工作。 没有规矩不成方圆,工作中的各种审批环节也必不可少,但对于急事、特事,一定要急事急办,特事特办,而不能囿于形式而影响最该看重的工作。有必要借鉴农产品的“绿色通道”建立企业急事特事的“快速通道”,这才是真正干事的方法。现在行政部门都在“一次办成事”,更何况更加务实的企业呢?更应该召集所涉及部门,集中研讨审批,走完所有的审批手续。 主要工作按照流程审批去做,这是保证工作规范化、标准化的前提。毫无疑问,正常的审批流程是非常有必要的。对于主要工作的审批环节,我们单位是这样做的:“无预算,不支出”,“无审批,不施工”。从2018年迄今为止,甘肃省酒泉公路局及局属各基层单位(我们就属于基层单位)引进了一套综合养护办公OA系统,办公人员不仅可以在电脑上操作,出差或有事的人员还可以通过手机操作;2021年又进行了系统升级,扩展出综合养护应用智能化OA系统云平台,云系统包括公路养护、大中修施工工程、安保工程、机械维修、桥梁维护、人事管理、新闻宣传及无纸化自动办公等模块,按照智能部门的划分可以实现同级、同岗及上下级资源共享,指令传输、事项申报、审批和下达可以在很短的时间内完成,特别是遇到复杂的审批环节,比如重大工程审批事项一般不会超过8个小时,基层单位的主要项目特别是公路养护施工项目的审批,施工方负责人“跑一次”基本就能拿到审批结果,极大地方便了各项工作的有序管理和效率提升。
当然,系统都是由人来操作的,为杜绝因审批环节多造成工作延迟的现象发生,我们每年还要按照OA系统模块中不同岗位人员(包括领导干部)进行管理制度、技术规范与操作技能的培训学习,进一步提升人力办公绩效、管理人员素质,以增强平台系统管理人员的综合管理能力、创新能力和执行能力,进一步提高OA系统的智能化管理水平和管理者的业务经办水平及实践操作能力。
(甘肃省酒泉公路事业发展中玉门公路段 赵星) 设置审批环节是为了层层把关,堵塞管理漏洞。作为企业员工,要端正工作态度,克服抵触情绪,做好工作计划,打好提前量。正常情况下,我们单位严格执行审批流程,为了不耽误工作,给每个环节设置了审批时限,不会耽误工作能正常开展。特殊情况下,比如应急抢险,就会特事特办,先解决问题在补办手续。任何制度都会有利有弊,如果确实存在问题,就要调整流程,企业管理是个不断改进、不断完善的过程。
呼和浩特分公司 司建秀
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