国网聊城供电公司:“五多五少”工作法实现电费核算“双通四化”
◆班组建设亮点◆“五多五少”:多一点责任,少一点推诿;多一点精准,少一点粗放;多一点效率,少一点拖沓;多一点办法,少一点问题;多一点激情,少一点抱怨
◆“双通四化”:横向专业贯通,纵向市县贯通;业务管控流程化、业务操作智能化、人员培训多元化、绩效考评常态化
“五多五少”工作法实现电费核算“双通四化”◎赵寰 刘静
每个月初,都是电费核算班工作量最大的时候,6月1日晚20时30分,国网聊城供电公司电费核算班的每张办公桌前,都有一名核算员在不停点刷着电脑屏幕,不时接打电话进行数字确认,一片忙碌。
聊城供电公司电费核算班自2016年5月22日成立以来,在业务管控和创新发展持续发力方面取得显著成效,多次获得山东省公司“先进班组”“标杆班组”荣誉称号。2021年,电费核算班被评为国家电网有限公司“工人先锋号”。
“五多五少”实现“双通四化”。“找错容易改错难,防范差错难上难”是困扰电费核算管理的瓶颈,为此,聊城供电公司成立了电费核算班,负责当时聊城市215万余户电力客户的电费核算业务。
图1:电费核算班核算员讨论某行业应执行的力调系数
成立之初,困难重重。班长荆慧介绍,班组成员来自各个县(市)公司,每个人的业务能力不同,并且电费核算是个高精准的工作,前后端联系紧密,一个不慎就会造成工作量的无限叠加。为尽快让工作步入正轨,她们提出了“五多五少”工作法,即多一点责任,少一点推诿;多一点精准,少一点粗放;多一点效率,少一点拖沓;多一点办法,少一点问题;多一点激情,少一点抱怨,加强了班组的凝聚力和执行力。
要提高核算质量和核算效率,必须熟练地操作营销系统,及时掌握电价政策的变化。而电价政策是电费计算的“砝码”,其价格分类复杂、变化及执行差异大。她们针对电价政策变化快、涉及面广的特点,加强自身学习,还依托内训师制度,以知识竞赛、助教讲座等形式,为班组成员开展电价政策培训,不断提高电费的核算质量和核算效率。
5年来,为了确保电量电费准确无误,每月他们都要进行上千次手动核对;遇到特殊户往往要花费两三个小时的时间。尽管任务繁重,她们依旧认真勤勉,一丝不苟地完成每一次计算,确保电费准确发行、及时入账。
电力行业的特殊性,让节假日算费成为惯例。每个月月初,她们都要加班算出全公司的应实收电费报表,每年第一天都要在单位待到凌晨,配合财务的年终结账工作。5个跨年夜与元旦,她们都是一起度过的。随着行业的不断发展、需求的不断提升,周末值班加班也变成了常态,秉承着“五多五少”,她们毫无怨言,认真值好每一班岗。
电费核算其实很考验耐心和“坐”功,看起来每天是面对着电脑,但是工作其实非常繁琐。专变大客户,需要手动核算。大客户核算量每个月每人就达到七八百个,家庭用电客户核算量每个月每人达到10多万个,业务能力强的达到十八九万个。有时出现一处异常,为了查明原因要联系多个环节,回溯查看多条记录,并反复计算,梳理清楚,确保电费发行的准确性。往往一天下来,核算员被满屏的数字弄得眼花缭乱。“鼠标手”、腰椎间盘突出、“老花眼”成了他们的常态。对此,她们从来不叫苦叫累,反而更加用心、负责地投入每天的工作。
2020年2月,国家针对新冠肺炎疫情出台了一系列优惠电价政策,这使得3月电费核算特别复杂。针对疫情期间企业出现的各种用电难题,她们组织开展了远程“电话问诊”,协助客户开展用能分析。梳理全市大工业客户名单,对受疫情影响延迟复工的企业,主动指导客户办理暂停用电,对复工前期用电负荷减少的企业,主动引导客户优化调整基本电费计费方式,最大程度节省客户电费支出,受到客户的一致好评。
通过她们的不懈努力,聊城供电公司在核算集约工作上真正实现了横向专业贯通,纵向市县贯通;业务管控流程化、业务操作智能化、人员培训多元化、绩效考评常态化,实现了核算集约“双通四化”布局。
集思广益实现精准核算。2018年5月4日,荆慧发现当月电量电费退补工作单不仅多而且电量大,仔细询问后发现大多数退补工单内容几乎一样。但因为各管理单位退补模式不一样,有按电价类别全退全追的,有只退补电费差错的,计算公式也不同,造成了他们工作量的叠加。
为此,他们根据山东省公司相关文件政策,编写了《聊城供电公司电量电费退补管理实施细则》,编制了统一退补模板,要求在退补说明中要详细列明退补差错情况,注明差错时间、差错电量、差错金额及计算过程,确保计算过程清晰、计算结果准确。
“刘静,来看看这个客户,按需量计收基本电费,电能表抄见位数应该是6.4位,系统中是按照6.2位来计收的,这可是少收了不少基本电费呀。”2019年4月3日,核算员高雪敲了敲同事刘静的办公桌隔断。
图2:电费核算班核算员传达市场化交易最新政策
刘静从营销系统中找到这一户,仔细审核了起来。
“这恐怕不止是这一个问题了,你来看,这一户有两个大工业计量点,但是系统中只计收了其中最大的一个需量值。”刘静顺手把《电价执行细则》翻开,找到基本电费这一节。
“按照基本电费的计收规则,基本电费应该按照两个计量点的累加进行计收。我现在和管理单位沟通一下,抓紧维护客户的档案,这个月上退补工单追补少收的基本电费。”高雪赶忙说道。
随即两人又将出现的问题截图上传即时通工作群,让其他相关人员借签、学习,同时留存汇总作为本月《电费核算月报》的要求上报领导进而下发至县公司基层单位。
在电费核算班,有条不成文的规定:在其位,负其责;多劳就多得。她们立足工作实际不断地丰富和完善绩效考核标准,并保持动态化更新,实现了不为考核而考核,工作质量与绩效考核真正挂钩的动态管理;轮流指定班组指标专责人,“每人每周一筛查”,大家“轮流做庄”,督促别人也是为了更好地完善自我,以指标为抓手,全面调动工作积极性,大家戏言:“谁干活谁老大!”全面提升工作质量,取得了累累硕果。创新成果先后获山东省公司第二届青创赛三等奖、优秀质量管理小组成果一等奖、优秀质量管理小组三等奖,山东省优秀质量管理小组二等奖等奖项。 “五多五少”实现电费核算“双通四化”。这样的工作法值得借鉴!只要想办法,就能找到工作的好办法,赞 全面调动工作积极性 对平时的工作总结概括得非常好,尤其是“五多五少”,用软文化促进硬指标的增长,确实很赞 内容丰富,很有学头 值得学习 全面提升工作质量,取得了累累硕果。 “谁干活谁老大!”觉的很赞!学习并感谢分享!
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