蒋庄煤矿“物资电商平台”：家家有本“明白账”
【管理创新】蒋庄煤矿“物资电商平台”：家家有本“明白账”（图3幅）◎尹丽君
“加入购物车”“清空购物车”“现在去结算”……打开电脑上的山东能源枣矿集团蒋庄煤矿物资服务中心的智能化物资管理平台的用户点单界面，像在电商平台购物一样，需要领取什么物资轻轻用鼠标一点，物资名称、数量、单价、总金额便立刻显示出来，仅需几分钟，便可轻松完成过去需要材料员来回跑好几趟才能完成的物资领用程序。
“填写纸质材料单、找领导签字、领料、去物资服务中心结算材料费，一趟趟地跑不说，要是碰上单位负责人出差或者开会，没法及时签字，要耽误不少时间。”说起以前的物资领用及结算程序，该矿综采一区材料员王磊叫苦不迭。
今年以来，该矿物资服务中心按照企业“三减三提”的工作要求，转变服务理念，变被动服务为主动服务，以大数据为依托，以智能化管理为目标，借鉴电商平台购物模式，自主研发了智能化物资管理平台，把仓库搬到“云端”，改变了传统的物资申领模式，优化了物资申领流程，让数据多跑腿，让基层少跑腿，不仅提高了物资申领的工作效率，还将该矿各区的材料员从繁琐的物资领用程序中解放了出来。
“我们按照基层各单位的工作性质和需求，将仓库目录细分归类，设置采煤常用、掘进常用和采掘共用3个大项，让基层单位‘一键直达’、少走弯路，在最短的时间内选取各自所需的物资，用心为基层单位的安全生产服务。”该矿物资服务中心仓库主任刘涛说。
在该矿物资服务中心井口物资超市，笔者目睹了物资领用全流程。综采一区、综掘工区的材料员根据生产所需在电脑上的智能化物资管理平台的用户点单界面上“下单”后，只听“滴滴滴”一阵紧似一阵悦耳动听的音乐提示声响起，物资配料员高维玲立即走到电脑前，根据系统提示，将综采一区已成功下产单的10件截齿、3件电缆快速接头以及综掘工区的3个金钢石钻头和3个风钻头，一一准备完毕。不一会儿，综采一区和综掘工区的材料员便先后来到超市，他们认真核对各自所领取的物料及单据并按规定签字后，不到两分钟就拿着物料直奔井下。
“我们在平台‘下单’后，换工作服的工夫，井口“物资超市”就会为我们准备好所需的各种物资，到这里领取后就可以下井，方便、省心又快捷。”综采一区材料员张治国如是说。
据刘涛介绍，为进一步加强物资管控力度，避免物资流失造成浪费，该系统不仅设置了用户使用权限，还能实时更新账单，领用了哪些物资，花了多少钱，哪些物资可以领，哪些不需要领，点击一下，一目了然，各单位都有一本“明白账”，为其加强物资成本管控提供了依据。同时，每一件物料都配有正面、侧面、特写等多角度图片，增加了“云端仓库”的透明度和吸引力，让物资选取更加直观，实现了“所见即所得”，避免了销领、误领物资现象的发生，提高了领取物资的准确性。
“这套系统不仅方便了基层各单位，也把我们从繁琐的核算工作中解放了出来。”忙完手中的活计，高维玲如数家珍般向笔者介绍起这套系统的“善解人意”，“以前每个基层单位领用物资的数量、金额，我们要定期汇总，一项一项统计、核算，不仅工作量大还容易出现错误。这套系统投入使用以来，轻轻点击一下鼠标便可完成各单位的物资领用信息统计和核算工作。”使用一段时间后，她早已和该系统“难舍难分”。
“智能化物资管理平台实现了物资供应全过程网络化管理，在发挥高效便捷服务职能的同时，确保各类物资管理的科学化、透明化。”该矿矿长殷宪波说。
图1：材料员到井口“物资超市”签字领取物资
图2：物资配料员根据“下单”信息配备物资
图3：物资配料员在智能化物资管理平台收集“下单”信息
明白账，更能调动积极性 把仓库搬到“云端”，实现物资供应网络化管理。经验值得借鉴推广！
学习学习 见刊稿学习了 把仓库搬到“云端”，改变了传统的物资申领模式，优化了物资申领流程，让数据多跑腿，让基层少跑腿，不仅提高了物资申领的工作效率，还将该矿各区的材料员从繁琐的物资领用程序中解放了出来。 这是见刊稿件，大家可以学习下
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