上海浦东新区总工会扫码入会火热进行中
2月15日晚,“工会服务”主题正式入驻“随申办”首页,上海浦东新区三林镇工会工作者吴轶杰第一时间打开体验,流畅的操作让他竖起大拇指,“工会基本的查询事项和服务事项都有了,目前设置的应用场景使用起来还是很便利的!”目前,浦东新区总工会扫码入会工作正在火热进行中。2月11日,区总工会召开工作部署会,全面部署两库升级扫码入会工作。据浦东新区总工会工作人员表示,扫码入会的每一阶段都设置了目标方向,例如,目前浦东会员库数据为65万名,2月底前计划完成工会组织库会员库梳理和信息完善工作,持续扩大工会的组织覆盖和服务覆盖。
http://www.workercn.cn/html/files/2022-02/17/20220217174930603251522.jpg汽车租赁公司的网约车司机们正在扫码入会。 数据梳理“1.0”已完成
三林镇地域范围大,企业数量多,库内信息不全、数据不实,是三林镇总工会在开始两库升级扫码入会工作后遇到的一大问题。“我们把有关的企业和三级架构进行了整合梳理,过程中发现了有些数据不实、有些出入。”吴轶杰介绍,“数据进库以后暂时没有组织架构,新增的没有添加进去,旧的没有删去。”
为了尽快完善两库梳理的工作,三林镇总工会前期部署,将计划分成了两组进行,“第一组我们先将不存在的单位去掉,第二组把已经掌握的有关信息,工会主席、工会联系方式,企业对应的统一社会代码进行核实、补正。”
春节后,三林镇总工会找到了几家企业测试。吴轶杰说:“有家单位有800多个人,原先录入的数据里有些人过了年就离职了,还招了批新人,数据匹配之间还是有差距。”
为了解决这一问题,三林镇总工会采取了三种方法进行尝试,“我们先把数据库全部清理,再把个人信息加进来。或者按个匹配,先把新入职人员进行批量导入,再通过检索功能将离职人员信息删除。最后还有一招就是让新来的职工通过扫码加入工会。”通过对不同的操作方法和步骤进行实验,吴轶杰坦言在实际应用中最多的还是先行导入加上按个匹配,这一方法被他戏称为“导入数据1.0”版本,工作量庞大、步骤又较为繁琐,“现在我们先发现问题,再提出相应的建议,通过笨办法也能一步步完成。”
三林镇工会工作者那金竹自今年1月以来一直忙着两库梳理和具体模型测试,在紧凑的时间中已基本完成了上层体系构建。她的感受是,“扫码入会其实方方面面都是以职工的感受为主,更方便也更接地气,一网通办后也增强了我们工会的公信力。”
值得一提的是,就在工会功能上线随申办的第二天,那金竹惊喜地发现已有三林镇企业所属的职工通过扫码入会加入了工会,新增的数据让她更有信心开展之后的建会入会工作。
下一步,三林镇总工会打算将工作全面推开,“对于我们镇里送餐员、网约车司机,我们也和对应的企业取得了联系。”吴轶杰格外提到了辖区内的丛达汽车租赁有限公司,公司内网约车司机集中,身份确认、基础信息完善的员工就进行信息导入,较为灵活分散、信息不全的则采用扫码入会的方式入会。
扁平组织架构立体化
“我们街道的量比较大,前期已经把组织架构基本完善好了。”自扫码入会工作筹备以来,潍坊街道迅速响应,街道工会工作者陈薇一直忙着梳理街道工会的组织架构。
“双鸽大厦、华润时代广场、一百杉杉大厦和汤臣金融大厦,分别是我们街道下属四大楼宇工会联合会,就是我们楼宇型的小二级。”据陈薇介绍,潍坊新村街道还将餐饮企业工会联合会设置成了行业性小二级工会。此外,27个居民区设置成居民区企业工会联合会,规模较大的企业则归类到街道直管工会,以及专门归类企业外入会和灵活就业群体的综合工会联合会。
如今,以街道总工会为一级,8个小二级工会分门别类,清晰可见。“之前1500多家企业全在街道总工会下面,名称拉下去都要好几分钟才能拉到头。”陈薇感慨道,现在企业都进入了应有的组织架构中,三级组织架构一目了然。扁平的组织架构立体了,也让数据更加清晰了。
下一步,潍坊新村街道总工会把准了辖区楼宇众多的优势,“我们打算在楼宇站点里布点,垂直推进,灵活就业群体就采用全面铺开的办法,以家政公司、快递物流站点做重点。”
面对全新的系统,陈薇最初使用时也感到了陌生与棘手,扫码入会对于工会工作者们来说也是新挑战。通过前期的培训,陈薇基本掌握了系统模块、功能使用等,功能上线后她立刻去随申办App里查看,“功能场景一目了然,我们工会主业主责的几个功能也都在里面了!上线我马上就去看了,10GB流量都领好了!”
(据劳动报消息 梁嘉蕾)
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