(春之呼唤)班组成本:“瘦身”的空间有多大?
在刚刚召开的“两会”上,温家宝总理提出,2008年是完成“十一五”节能减排约束性目标的关键一年,务必增强紧迫感,加大攻坚力度,力求取得更大成效。谈到节能,人们往往想到的是节约成本。成本管理本是节能减排的应有之义。如何节约班组成本,班组成本还可以从哪些方面“瘦身”,值得认真关注和思考班组成本:“瘦身”的空间有多大?
成本管理是企业管理战略的重要组成部分。赢得成本就赢得竞争先机。节约成本的重要性已经在广大企业和班组员工中形成共识。然而,现实中,班组成本管理的现状好象并不是那么乐观,在班组管理实践活动中,对成本的理解单一,成本管理说起来重要、干起来次要、忙起来不要的现象比比皆是。班组成本,究竟包括些什么?班组成本,“瘦身”的空间究竟有多大?
班组成本:仅仅等于材料费吗?
“班组成本,就是材料成本,节约成本,就是节约材料费。”3月15日,在襄樊火车站运转一班学习“两会”精神报告会上,青工宋小利这样发表自己对班组成本管理的看法。笔者经过调查,发现和宋小利有一样想法的职工大有人在,大多数班组员工认为:班组成本=材料费。
“实际上,这样的理解是错误的。”襄樊火车站电工一班班长胡林对笔者说。胡林,襄樊火车站有名的节支能手,去年他所在的班组共节约成本17万元,今年前3个月已经节约可框算成本3.5万元。胡班长介绍说,班组成本不仅仅包括材料成本,还有更广泛的含义,一般来说,班组最应该注重的有三种:一是材料成本。就是现在大多数企业员工所熟知的节约煤、水、电、纸张、棉纱等等。二是人力成本。也就是人工费。派什么人干什么活,班组要统筹考虑。同样一件活,有人一个人就可以干好,有人却要几个人才能干好。人力成本在班组管理活动中的浪费最为显著。三是管理成本。班组也是一级细胞。班组履行着管理职工的职责。达到同样的管理效果,不同的班组长,采取的措施也不同,付出的成本也不一样。胡班长给笔者举了一个例子,比如说要传达一个会议精神,集体开会传达所花费的成本就大大大于利用工余时间分开传达的成本。
“一提到节约成本,大家都会想到节约材料成本这样的显性成本。实际上,班组成本的含义是丰富的,单把眼光盯在节约材料费上的观点是不对的。当班组管理上升到一定等级,达到一定水平,节约材料费的空间是很小的,这就需要我们把更多的时间花在节约人力成本和管理成本等隐性成本上。”胡班长一番话,让笔者也茅塞顿开。
班组成本:浪费在哪些方面?
带着对班组成本管理的课题,笔者随机对26位班组长进行了调查。26位班组长都承认,班组成本很重要,浪费比较严重,班组成本管理任重而道远。归纳起来,不外乎以下三种浪费行为:
一是材料的浪费。表现为大多数工班的浪费水、电、煤、气、油、纸张、绵纱等等各种耗品。这种浪费是最普遍的,经过宣传教育和卡控,促使职工养成勤俭持家的好习惯,也是最容易取得实效的。工班长胡林给笔者举了一个事例。有一次,工班给铁路线上的螺栓涂油。工班长胡林发现一个青工涂油的速度特别快。他走过去一看,惊呆了:按规定涂油都要用小毛刷涂油,结果那个青工为了图快,竟然用拖布给螺栓涂油,那浪费实在太大了。
二是人力的浪费。一个工班一般人员是相对固定的。人力运用得好,就可以起到事半功倍的效果,起到抢进度、多生产、多创效的目的。相反,如果人力运用不当,不仅完不成本班组的生产任务还会拖累别的班组。在调查中,笔者了解到这样一个班组。运转三班有段时间总是报怨人手不够,好几次,车站不得不从其它班组抽调人员来支援。经了解,车站发现原来给货车分离摘钩的活都是一个人干的,班组长王军上任后,换掉了原来熟练的摘钩手,新换上了3个业务不熟练的新手,结果造成人手紧张、人力浪费。
三是管理的浪费。班组作为一级管理细胞,自然也有管理成本。作为班组长,有责任有义务统筹好班组的人力资源、设备资源和管理活动,统筹兼顾,尽最大限度减少不必要的人力、物力和设备的浪费。在这方面,大多数班组都意识不到。很多班组存在这样的浪费行为:为了通知一件小事,全班人员停工开会;为了等某一台设备,全班人员轮流排队……。管理是为了创效,节支也是为了创效。不节支的管理应当为班组管理活动所摒弃。
襄樊火车站的个案:给成本定个价吧?
“10级工一小时工费50元,8级工一小时工费40元,一桶防滑油160元,一度电1.7元,一吨水2.5元,磨砂机一小时24元……”襄樊火车站的74个班组和26个中间站,墙上都挂着这样一个成本定额表。成本定额表很详细,涵盖了生产活动中常见的材料成本、人力成本、管理成本等最常见的200多种定额。
“这样做的好处是,我们每天都可以算清自己浪费了多少成本,节约了多少成本,人人心里有数,谁浪费谁节支一清二楚。”说起这个成本定额表的妙处,工班长胡林赞不绝口。
“给成本定个价,是我们今年出台的新举措。”襄樊火车站站长赵国红介绍说。“成本定价,增强了班组员工的责任感和紧迫感,班组每天一统计,一周一核对,一月一考核,节奖超罚,激发了职工节支的积极性。”
在具体操作上,车站给每个职工都设计了一个节支帐户,提前通过预算,公布了每个班组、每个岗位每天的材料成本和劳动定额费用,班组每天按定额领取材料,安排人力,个人节约材料费记在个人帐户名下,班组节约人力和管理成本费用记在班组帐户下,一周一核对,一月一考核,按节超额度的30%进行奖励和处罚。
“今年前两个月我们班组节约各种成本2.48万元,车站奖励我们7千4百多元,班组职工可高兴了,节支的积极性更高了!”工班长胡林乐滋滋地说,“今年,我们有信心完成班组成本的节支目标,争取取得更大的实效!”
通联:湖北省襄樊市襄樊火车站丁于兵 匆匆忙忙来赶集,凑个热闹
参与参与 丁大侠的宝剑出鞘。提醒一下,现在不用写通联了,只写作者就可。 引用第1楼丁于兵于2008-03-15 12:06发表的:
匆匆忙忙来赶集,凑个热闹
参与参与
不只是参与吧?嘿…… 成本的范畴确实很大,不好把握!
分类也很多,可控和不可控;材料,人工和管理等等,所以我们应该立意由点及面写可控的那部分!!!
丁老师的好稿子,顶 多谢各位老师的鼓励,写得匆忙,错字好多,又看了一遍,改了好多错字 引用第3楼fyydnz于2008-03-15 12:10发表的:
不只是参与吧?嘿……
嘿嘿……,重在参与啊 向丁于兵老师学习了! 丁老师的大作就是百看不厌呀.支持. 学习!赵老师说的也有道理。