发挥班组微力量 提升物资管理水平
发挥班组微力量 提升物资管理水平燕山石化物资装备中心 经理 党委副书记 张洪涛
我中心成立于2002年，是燕山石化公司的物资供应管理与保障单位，现有职工188人。2022年度获评中国石化集团公司物资供应管理先进单位荣誉称号，并作为牵头企业组织开展中国石化集团公司采购管理对标评估（第三组）工作，获得第二名的优异成绩；2021年度获得中国石化集团公司专业成本管理奖和降本减费增效最佳进步奖；2020年、2021年、2022年连续三年获评集团公司优秀采购策略单位荣誉称号。
面对近年来库存结构不合理、紧急计划多等物资供应管理工作上的薄弱环节，我中心下大力气加强班组建设，坚持以制度为准绳、以保供为目标、以仓库为中心、以党建为引领，引导班组职工工作观念由过去的“被动采”转变为现在的“主动管”，班组职工责任心不断增强，班组整体实力大幅提升。
以制度为准绳，夯实班组管理工作基石
“没有规矩，不成方圆”。加强班组建设，必须制定一套科学、完善的管理制度，规范班组行为，推动班组管理向高效、优质方向发展。
健全物资供应管理体制。过去的物资供应管理制度已经和当今实际工作有很大出入，难以满足快节奏的供应需求。为此，我中心于2022年将物资供应管理首次纳入一体化内审体系，组建物资供应审核小组，通过构建物资供应管理制度体系、利用信息化系统进行采购过程管控、规范招标采购管理等手段，进一步巩固物资供应考评机制，有效提高了物资供应效率。
优化物资管理业务流程。为加快物流配送速度，让需求方满意，我中心各班组加强计划管理、物资管理、财务管理、库存管理、综合管理、人才管理的专业联动，优化现有措施，编写一体化融合物资供应专业管理手册，制定12项公司级制度，完善项目工程计划清理、紧急计划管理、电子超市采购、随机配件采购和月度结算等管理要求，促进了合同管理高效、采购流程高效、信息传达高效，大大提高了物流配送效率。其中，物流仓储班组还从物资接收、存储、出库、配送、交接、走访等环节编制《物资配送长效管控机制实施方案》和《配送及装卸相关人员工作》口袋书，并制作了化学品出库装卸配送手指口述操作法视频，为做好物资管理工作夯实制度基础。
完善经济责任制考核。为激发班组职工积极性，强化职工责任感，我中心各班组将物资计划、供应资源、过程控制、储备等职责纳入经济责任制考核，每月进行专项管理排名通报和深度分析讲评，坚持“摆数据、排名次、做分析、严考核、抓落实”，在实现物资采购有序、有量、可控的同时，稳固增强职工的工作积极性和责任感。2022年，化学品库区职工在接收到库物资某型号白油时，监管到位，严格按照到货验收制度，逐一称重，及时发现14桶重量不足，避免了企业经济损失。
以保供为目标，严格把控物资采购环节
物资采购管理是物资管理的重要环节，对于保证物资质量、保障供应能力具有重要作用，我中心各班组积极转变采购观念，坚持以“供”字为本、以“供”促管，在基层需求上下足功夫，齐心协力做好物资管理各环节工作。
提升物资采购水平。随着时代的发展，为高质量实现物资采购，我中心各班组牢固树立“服务是需求的收集、采购是管理的落实”的专业务实思想，加强与需求方的联系沟通，想需求方所想，急需求方所急，在收集需求上下功夫，以专业化的采购服务有效促进采购管理的专业化，实现“采购+服务”的管供一体化有机结合。2022年疫情期间，回收班组长发挥党员先锋带头作用，面对南下武汉的任务，安顿好上小学的女儿后，毅然前往，仅用2天时间就安全高效完成163桶催化剂现场监筛工作；多班组通力联合对2家阀门供应商的质量管理体系进行云考察，又对重点质量控制的51台合金钢阀门逐台进行出厂验收，到货后的阀门经逐台光谱、硬度检测全部合格，高效高质完成物资采购。
做好企业物资供应。在日常和重大活动期间，物资供应工作事关企业安全生产和职工队伍的稳定。在“平安冬奥”、全国两会、“平安二十大”等重大活动和公司封闭运行期间，我中心各班组职工通力合作，全力加强生产生活、应急药品等紧急物资采购，现场核实空调、电暖气、热水器等物资需求，及时保障驻厂职工生活需求，稳定了在岗职工队伍。
优化物资采购环节。为进一步提升物资采购集约化、规范化、协同化、数字化水平，我中心各班组紧盯原料和物资采购环节，加强计划、物资、财务、库存、综合、人才专业管理联动，持续开展指定采购和独家采购治理，有效实施低点采购策略，一体推进标准化、供应商寻源和国产化工作，全年打破独家物资54项，物资采购累计降本2000多万元。
以仓库为中心，优化库存实现降本减费
物资仓库管理是物资管理非常重要的环节，直接关系到物资保管的安全。为保证仓库规范、高效、有序运行，保证财产物资安全、降低库存资金占用、满足正常经营需求，我中心各班组坚持“管”字当头、以“管”为先，精心做好仓库管理工作。
加强库区日常管理。如何保证新入库引发剂的存储安全呢？库管班组通过“手指口述”法给出了答案。该法可以有效落实安全存储条件，确定存放位置，严格装卸要求，确保物资安全储存，24小时实施配送。对于废旧物资管理，回收班组积极优化存储措施，大胆实施安全绿色、规范有序和科学高效的“三原则”管理，实现了废旧物资收发、存储、处置等环节的安全环保高效。
合理优化库存结构。面对物品摆放、出入库顺序、库存积压等状况，各班组通过改代消耗积压物资，优化调整库存结构合理控制库存，发挥集中库、减值物资库、苯酚丙酮库物资的保供降本作用，降低存货资金占用；以“事前优化采购策略，事中控制计划提报，事后加大库存清理”的“组合拳”，实现库存稳中有降，2022年库存规模再创历史新低，库存周转次数7.99次，创近11年最好水平。
大力推动智能仓库建设。就传统仓库在空间利用、储存量、运作效率、人工成本等方面存在的问题，我中心各班组以5G应用建设和智能供应链优化为契机，落实“一个中心库，三个专业库，十个应急库”仓储规划，优化仓储配送体系，完善全流程采购业务信息化管控与智能供应链系统集成，推动实现仓库高效运行、快速流通、无人值守、实时领用、实时结算的运行模式，提高应急物资保供速度及保供能力。
以党建为引领，筑牢班组职工思想根基
班组作为企业的细胞，是贯彻企业文化和管理理念的最后一公里。只有渗透到每个班组、被每一名组员从心里接受，企业才能形成一支强大凝聚力、战斗能力的团队。
坚持党建与中心工作相融合。为在各种严峻的形势下经受住各种考验，我中心以“阳光采购、降本先锋”党委品牌为契机，通过编报《物装之窗》月刊、党建专家立项专题问诊等活动，发挥党员先锋带头作用，筑牢班组党风廉政建设制度屏障，实现职工各项业务廉洁风险可控能控在控。电仪采购班组通过“三查三强”主题党日活动、安全反思会与阀门质量问题相结合，对出现的质量问题原因以及整改措施进行深刻反思，拟定《阀门检验标准》，实施阀门到货检测率100%、关键质量控制点检测100%以及关键部位光谱检测100%的质检目标，有效提高阀门采购质量。
以练促学夯实“三基”工作。就如何增强库区职工消防安全意识，加强各班组、各岗位间协调配合的问题，我中心定期在化学品库区开展以“强三基、提素质”为主题的应急演练，增强了职工的应急意识及应变反应处置能力。同时，为满足职工提升技能水平的需求，我中心各班组以“五懂五会五能”为抓手，加大精准培训力度，实施“精准灌滴”，举办培训班32期，培训567人次，职工岗位履职能力和班组综合实力进一步提升。
推动职工“家”文化建设。为融洽班组关系，凝聚班组合力，我中心从关心关注职工思想、技能、安全、健康、生活出发，推动各班组以主题党日活动为载体。在“我为群众办实事”活动中，物流仓储班积极发挥班组“能工巧匠”力量，对于水龙头阀门漏水、房门开启不畅、照明灯等小故障，主动动手维修，做实做深“建小家·爱小家”活动，不断增强职工群众的获得感、幸福感和安全感，推动职工在温暖幸福的班组生活中凝聚内生动力，提升班组战斗力。
班组作为企业物资管理的基本组成单位，关系到企业生产任务的能否完成和企业的整体经济效益。展望未来，我中心将持续激发班组潜力，以只争朝夕的精神、昂扬向上的斗志、求真务实的作风，为企业物资管理实现“流程最短、效率最高，成本最低，效益最大”工作目标添砖加瓦，为燕山石化安全绿色高质量发展提供坚实物资保障贡献班组微力量。
燕山石化 高常月
2023年7月
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