完善管理体系 管供一体化 精益化管理 建设“家”文化 变“被动采”为“主动管”：我
完善管理体系 管供一体化 精益化管理 建设“家”文化变“被动采”为“主动管”：我们这么做
◎燕山石化物资装备中心党委副书记、经理 张洪涛
我中心成立于2002年，是燕山石化公司的物资供应管理与保障单位，现有职工188人。2022年度获评中国石化集团公司物资供应管理先进单位荣誉称号，并作为牵头企业组织开展中石化集团公司采购管理对标评估（第三组）工作，获得第二名；2021年度获得中石化集团公司专业成本管理奖和降本减费增效最佳进步奖；2020年至2022年连续三年获评集团公司优秀采购策略单位荣誉称号。
我们的物资管理曾是行业内标杆，但前几年随着公司生产经营体量的增长，出现了库存结构不合理、紧急计划采购滞后等现象。我们以细化班组建设为抓手，通过完善管理体系、管供一体化、精益化管理、“家”文化建设等，逐步增强职工责任心，将“被动采”转变为“主动管”，从而助力公司高质量发展。
完善管理体系，规范考评机制
没有规矩，不成方圆。班组的管理制度是为了规范、规定班组内部的业务流程、行为准则而制定的一系列规范性文件，目的是堵住漏洞与规避风险，推动班组高效管理。
完善管理制度。我们在调研中发现部分班组的物资供应管理制度是多年前制定的，没有及时修订，与工作实际“脱节”，无法满足快节奏的供应需求。为此，2022年中心各部门协助班组梳理修订管理制度，并首次将物资供应管理纳入一体化内审体系，还组建物资供应审核小组，通过构建物资供应管理制度体系、利用信息化系统进行采购过程管控、规范招标采购管理等办法，建立物资供应考评机制，物资供应效率得以提高。
优化供应流程。为提高物流配送速度，中心协调计划管理、物资管理、财务管理、库存管理等班组联动，优化供应流程，编写了简洁易操作的物资供应管理手册，并完善了项目工程计划审核、紧急计划管理、电子超市采购、随机配件采购和月度结算等管理细则，推动合同管理、采购流程、信息传达高效运作，缩短了物流配送时间。其中，物流仓储班组还就物资接收、存储、出库、配送、交接、走访等环节编制《物资配送长效管控机制实施方案》和《配送及装卸人员工作标准》等口袋书，制作化学品出库装卸配送“手指口述操作法”视频，提升员工安全意识与专业技能。
完善责任考核。为激发职工积极性，强化责任感，我们把各班组物资计划、供应资源、过程控制、储备等职责纳入经济责任制考核，每月进行专项管理排名通报和分析讲评，实行“摆数据、排名次、做分析、严考核、抓落实”，在实现物资采购有序、有量、可控的同时，逐步提高了职工的工作积极性和责任感。2022年，化学品库区职工在接收到库物资某型号白油时，监管到位，严格按照到货验收制度，逐一称重，及时发现14桶重量不足，避免了企业经济损失。
收集需求，管供一体化
物资采购是物资管理的重要环节，为确保采购物资质优价廉、供应及时，各班组积极转变采购观念，在项目需求上下功夫，强化采、供环节管理。
提升管控能力。各班组加强与需求方的联系沟通，想需求方所想，急需求方所急，在收集需求上下功夫，实现“采购+服务”的管供一体化。2022年疫情期间，回收班组仅用2天时间就完成了163桶催化剂现场监筛工作。多个班组互相配合，线上考察2家阀门供应商的质量管理体系，又对重点质量控制的51台合金钢阀门逐一进行出厂验收，到货后的阀门经光谱、硬度检测全部合格，优质高效完成了此次物资采购。
在日常和重大活动期间，物资供应工作事关企业安全生产和职工队伍的稳定。在“平安冬奥”、全国两会、“平安二十大”等重大活动和公司封闭运行期间，中心协调班组职工通力合作，加快生产生活、应急药品等紧急物资采购，现场核实空调、电暖气、热水器等物资需求，及时保障驻厂职工生活需求，为生产稳定打好基础。
细化采购环节。为提升物资采购集约化、规范化、协同化、数字化水平，各班组紧盯原料和物资采购环节，加强计划、物资、财务、库存、综合等专业管理联动，持续开展指定采购及独家采购治理，实施低点采购策略，一体推进标准化、供应商寻源和国产化工作，2022年打破独家物资供应54项，降低采购成本2000多万元。
智能化建设，精益化管理
为保证财产物资安全、降低库存资金占用，满足正常经营需求，我们实施安全绿色管理，加快智能化仓库建设步伐，实现仓库管理精益化。
仓储管理“三原则”。引发剂是高危化工产品，为保证新入库引发剂的存储安全，库管班组通过“手指口述”法落实安全存储条件，确定存放位置，严格装卸要求，确保物资安全储存，实行24小时配送。对于废旧物资管理，回收班组优化存储措施，实施安全绿色、规范有序和科学高效的“三原则”管理，实现了废旧物资收发、存储、处置等环节的安全环保与高效。
优化库存结构。面对物品摆放、出入库顺序、库存积压等难题，我们通过整改消耗积压物资，优化调整库存结构，合理控制库存，发挥集中库、减值物资库、苯酚丙酮库物资的保供降本作用，降低存货资金占用。实施“事前优化采购策略，事中控制计划提报，事后加大库存清理”等举措，实现库存稳中有降。2022年库存规模再创历史新低，库存周转次数7.99次，创近11年来最好水平。
智能仓库建设。我们就传统仓库在空间利用、储存量、运作效率、人工成本等方面的不足，以5G应用建设和构建智能供应链为契机，落实“一个中心库，三个专业库，十个应急库”仓储规划，优化仓储配送体系，完善全流程采购业务信息化管控与智能供应链系统集成，推动实现仓库高效运行、快速流通、无人值守、实时领用、实时结算的运行模式，提高应急物资保供速度及保供能力。
党建引领，“家”文化建设
党建工作能够提升企业的核心竞争力。在企业发展中融入党建工作，能够更好地完成企业中心任务。我们将员工思想教育与企业文化相结合，通过开展党员示范岗、党员身边无事故等活动，增强班组的凝聚力和创新力，从而推动生产经营持续、稳定、健康发展。
党建与中心工作融合。我们以塑造“阳光采购、降本先锋”党委品牌为契机，通过编发《物装之窗》月刊，开展党建专家立项专题问诊等系列活动，目的是筑牢班组党风廉政建设屏障，从而实现物资管理过程中廉洁风险可控能控在控。电仪采购班组通过“三查三强”主题党日活动、安全反思会、阀门质量问题剖析等，对出现的质量问题原因以及整改措施进行深刻反思，拟定《阀门检验标准》，实施阀门到货检测率100%、关键质量控制点检测100%以及关键部位光谱检测100%的质检目标，有效提高阀门采购质量。
以练促学。就如何增强库区职工消防安全意识，加强各班组、各岗位间协调配合的问题，我们定期在化学品库区开展以“强三基、提素质”为主题的应急演练，增强了职工的应急意识及应变反应处置能力。同时，为满足职工提升技能水平的需求，各班组以“五懂五会五能”为抓手，加大精准培训力度，实施“精准灌滴”。2022年举办培训班32期，培训567人次，职工岗位履职能力和班组综合实力得到提升。
推动职工“家”文化建设。我们将职工的冷暖放在心上，关心关注职工思想、技能、安全、健康和生活，以主题党日活动为载体，将“我为群众办实事”活动“深里走，实里做”，中心筹措专项资金用于改造班组休息室、淋浴间等。各班组也发挥专业优势，修复漏水阀门、房门开启不畅等小故障，做实做深“建小家·爱小家”活动，不断提升职工群众的获得感、幸福感和安全感。
展望未来，我们将持续激发班组潜力，以只争朝夕的精神、昂扬向上的斗志、求真务实的作风，实现“流程最短、效率最高，成本最低，效益最大”工作目标，为燕山石化高质量发展提供坚实物资保障。
图1：作者（右二）调研仓库存储情况 张明慧 摄
图2：主题党日活动 张明慧 摄
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