【反方】资料不删,赢得“三心”
伴随着网络信息技术和线上办公的普及,数据信息、电子资料的价值越来越重要。而职工离职前一定要删除公司电脑上个人所写的资料吗?笔者认为没必要,离职时资料不删,能赢得“三心”,即接替人员省心、本人安心、单位放心。张霞原来在笔者所在单位设备系统基础管理岗位上工作,主要负责设备电子资料管理、设备缺陷及工程进度统计、设备自营及修旧利废完成情况上传等。虽然日常工作内容繁杂,但张霞已在此岗位工作了9年,经验非常丰富,责任心和专业能力也强,每一项工作都被她打理得井井有条,把有关任务交给她,领导放心,身边同事也愿意与其协作共事。
但是随着父母的年龄增长,为了多陪陪父母,2023年年初,张霞思量再三,决定离职,到离父母比较近的城市重新择业。
厂里从车间招聘一位名叫王勇的年轻男职工接替张霞的工作。看着全新的工作内容,王勇两眼一抹黑,心里也有些发憷。张霞鼓励他说,只要认真、用心,没有克服不了的困难。在办理工作交接时,张霞手把手,一项一项为其讲解,不仅将办公电脑里完好无损的各种工作资料交代得一清二楚,她还把自己多年来摸索总结出的工作小技巧、积累的信息成果亳无保留地传授给王勇,增添了王勇干好工作的信心和勇气。王勇不止一次向笔者感叹:张姐真是个好人,每次遇到疑难问题,不管是当面请教还是电话请教,都会不厌其烦地授教,使自己省了很多心,少走了许多弯路。
没多长时间,王勇就能把设备及工程材料接收、固定资产上传等工作做得顺风顺水。科长和厂领导都很满意,认为王勇是可塑之才。王勇毫不掩饰地告诉他们,这都是张姐的功劳,由于她无私的帮助,自己的专业性知识和专业性技能才得到快速提升,
厂领导也认为张霞是一名工作中能积极付出自己的智慧和力量的优秀员工,做事非常靠谱。在张霞离职时,厂领导明确表示,在今后的择业过程中,如果需要单位出推荐信,会义不容辞。
张霞非常感谢厂里给予的支持和信任,也欣慰自己离职时,没有随意处置、删除所经手的各种业务资料,当然更不用担心因删掉重要数据给后来接手人员带来麻烦,给单位设备管理埋下隐患、造成经营损失,甚或惹来纠纷、面临法律责任。
离职后,张霞内心坦荡荡地去谋取下一份新工作。由于自己应聘时表现优异,再加上公司的真诚推荐,张霞顺利入职另一家公司工作。
予人方便就是予己方便。事实证明,离职时,因冲动、任性删除手头控制的资料,结果可能得不偿失。而心无杂念,把储存在办公电脑的电子文件数据、资料等完好地归还给单位,并耐心办理好交接,易收到共享共赢、惠人惠己的良好效果,收获一个相对比较完美的结局。(新天钢集团天铁公司 尹红伟)
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