删除个人资料没什么不妥
【正方】 删除个人资料没什么不妥◎辽宁省锦州开元石化有限责任公司 李新宇
评判一件事对错之前,首先要分析问题产生的原因,企业与职工解除劳动合同,职工删除公司电脑中个人资料,而不是企业资料,有什么问题吗?当然没有。
在企业工作,只要用电脑办公势必会存留一些个人资料,这些资料多数是职工为了工作的延续性和连贯性而做的一些记录,并不是公司所必须存留的文件,也不是继任者所需要的资料,既然不在公司工作了,那将自己撰写的一些个人资料删除,很正常。
我们在一个企业工作久了,总会有工作上的变动,比如从某个部门调到另外的部门,笔者也经历过几次变动,每次部门之间变动时,我都会将工作期间重要的公司文件和需要存档的资料汇总,并以清单的方式交给下一任,而对自己的一些个人资料进行删除,这样做的目的很简单,防止自己的隐私泄露,不让继任者担埋怨,可以放心使用电脑,不会破坏工作连续性,同时,一旦公司想了解我工作期间的一些重要事情时能快速找到相关资料。
回到该事例中来,既然企业不与职工续签合同了,说明企业对这名职工的工作并不满意,那么这名职工之前所写的资料也未必对企业有多大用处。如果这名职工删除的是企业的一些重要资料,那对她追责没有问题,如果仅仅是删除一些个人的资料,那追究其责任就真没必要了。
这里我们要清楚哪些属于个人资料,如个人填写的一些档案,撰写的一些文案,统计的一些数据,以及各种聊天工具所记录的内容等,这些都是职工为了工作更加顺畅而做的积累,这些资料对自己工作有帮助,但是对别人未必有用,所以留在电脑中不仅会暴露自己的隐私,还可能影响下一位使用这台电脑的职工,所以,将电脑内的一些没有必要留存的文件处理干净,对职工本人和公司都没有坏处。
既然如此,公司就不应该借此事说事。第一,让不续签合同的职工心理不舒服。第二,留下的职工也会觉得公司制度过于严苛,心存余悸。第三,有损公司形象,一个好的公司需要有宽容度,对于没有损害公司利益的行为不要斤斤计较,这样才能吸引人才,留住人才。
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